怎样做好费用管控

2017-06-22

导语:随着传统生产制造业减少,各种模式创新、业务创新、管理创新企业层出不穷,在这些企业中,大多数企业其支出多为费用,而不是传统意义上的成本。作为财务人员,这时候要紧跟时代步伐,就必须更新自己的理念,先来了解下如何做好费用管控吧。

怎样做好费用管控?

一、规范费用报销制度

企业报销制度不规范是企业管理过程中普遍存在的薄 弱环节,企业负责人签字后如何处理报销事宜一直是困扰财 务人员的主要问题。要解决这个问题,我认为由于企业财务 人员毕竟权利有限,只能从集团公司的高度出台制度予以规 范和强调,企业报销流程必须在履行财务的审核手续后才能 向各级领导层层审批,财务审核必须处于第一环节。同时,对于大额支出以及非生产性设备的购置必须履行必要的审 批手续,无条件执行集团公司的各项管理制度。

二、加强发票审核制度

从抽取检查的凭证中发现存在假票、废票、不相关票据 现象,同时也存在无该地出差记录却报销外地餐饮、出租发票现象。财务人员在票据审核时应加以注意,不能只管金额 正确而忽视票据的真实性和合理性。同时,财务人员对于合同、协议等手续的完善必须起到把关作用。对于发票审核制 度,集团公司可以汇集发票审核中出现的问题,出台制度予以规范。

三、完善备用金制度

从燃气公司的备用金使用情况来看,不仅涉及人员多、 金额大,而且报销时间跨度长。对于备用金管理制度,企业 一定要在人员权限、报销制度方面做详细规定。

四、建立完善内控制度

集团公司可以利用内部控制制度约束费用开支的随意 性,企业也可按照财政部内控管理办法并结合自身实际,建 立自身的内部控制制度。对于金额较大或超预算项目必须执 行董事会决议制度或办公会议讨论制度,从而增强费用开支 的透明性,堵塞管理漏洞。 五、严格预算制度 预算控制是费用控制非常重要的手段之一,对于预算的 监控可以从预算的编制和执行控制两方面着手。

(一)、保证费用预算编制的合理性

预算编制的合理性是保证预算执行合理性的基础,如何 判断企业费用预算编制的合理性,我认为可从以下几个方面入手。

1、深入了解预算编制 俗语说:没有了解就没有发言权。

不了解企业编制的流 程以及标准就无法判断企业预算编制的合理性。集团公司可 以尝试每年参与一个二级企业的预算编制和汇总流程,选择 一至两个三级企业进行深入了解,实际掌握企业预算编制的第一手资料。同时,对于预算编制较好的企业,可以树立典 型加以推广。

2、按照上年企业第二、三季度费用总额的倍为基础进行判断

从实际工作经验来看,由于第一季度涉及春节,第四季 度涉及年末,是企业费用水份较多的时间段。相比而言,第 二、三季度的费用相对真实一些。简单判断企业费用预算的合理性,可以以企业上年度第二、三季度费用总额的基础进行判断。

(二)、严格控制预算执行 对于费用预算的控制,可以从企业和集团公司两方面进 行控制

1、企业控制

在企业方面,可以设立预算监督员,对于各部门或子公 司的预算进行监督、考核,对于预算执行情况进行及时通报, 把握预算执行进度。

2、集团公司控制

在集团公司方面,可以利用资金集中管理的有利条件,对企业预算总额进行季度监督,当企业接近预算额时,应提 前告知并停止支付。

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