学校后勤管理经验交流
导语：后勤管理的任务就在于动用各种管理手段，通过组织、指挥和协调后勤职工的活动，来创造一个远比每个个人活动力量总和要大的后勤保障力量，以便高效率和高质量地完成后勤工作任务，进而保证单位职能工作的顺利开展。后勤管理是管理者动用一定的原理和方法、手段，通过一系列特定的管理行为和领导活动，使全体成员努力工作，以达到后勤工作目标的过程。
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一、财务管理
财务管理是后勤管理的重要和关键一环，一切后勤行为都离不开钱财，而且原则性和专业性很强的工作。从业人员必须经过专业培训，并持有《会计从业资格证书》，才能上岗，而且会计出纳分工、职责明确，学校必须严格按照《会计法》、《会计基础工作规范》、《中小学财务制度》等有关法律法规和有关财会业务的省州市的文件精神，制定预算管理、收支管理、现金管理、往来管理、票据管理、会计档案管理、资产管理、资助(助学)特困生等方面的制度，并严格执行。义务教育保障资金实行专项管理，严格控制或保证资金的使用比例;财会业务规范，严格收费标准，专款专用，往来关系清楚，不设小金库，严格执行政府采购制度。
经过几年的评估发现，在财务制度方面，有些学校的财务制度在内容上不够全面，与实际业务有一些不相符，对控制财会业务不够严谨。在财会业务方面，执行制度不够严格，(如：个别人员不做日记账，偶尔有超库存现象);一些原始凭证手续不全(如：缺经办人和保管员及管理员的签字);个别自制凭证格式不统一、不规范;轻视新增图书为固定资产管理;对已计入固定资产的管理帐帐相符、帐物相符，有不足就是有些固定资产没贴资产卡号。
二、基建维修管理
基建维修是后勤工作的基础性工作。延吉市经过多年努力基本完成校安工程任务，其他基础性工程也由后勤办负责施工、验收，并交付使用。其他小型工程是按规模经市政府采购办审批后在有关部门的指导下学校自主施工。目前全市范围内没有危房，每年教育局牵头进行校园安全大检查。但是，学校规模大、涉及面广、学生数庞大，不可避免地随时存在设备设施的被损、老化等安全隐患。这必须引起校方的广泛注意，必须牢记“校安无小事，实行一票否决制”“没有安全保障的学校是绝对不合格的学校，没有安全意识的教师是绝对不称职的教师。”等警句。设备设施的购建、维修、保养，不仅要有严格的制度、措施保障，而且还必须严格执行，特别是小学低年级和幼儿园。
学校硬件建设必须科学安全，每次检查、维修必须留有具体的记录，以便事后维修、更新时参考，也可以克服不足，提前保修，延长使用寿命，保持完好率。
三、资产管理
后勤工作概括起来就是财物，可以说“后勤是办学条件，是管硬件”(其实后勤人员也是教育工作者，不仅是环境育人、服务育人，更是管理育人.)
学校的资产可以分为固定资产、一般资产、低值易耗品三种。
1、固定资产是单价500元以上，使用年限一年以上的一般设备;单价800元以上，使用年限一年以上的专用设备;单价虽未到规定标准，但使用年限一年以上的大批量同类物资(如：图书、课桌椅)。当前学校固定资产帐实都由学校管理，财政局和装备办备案，每年核查一次账册，监管报废。这种管理方式缺乏控制力，资产流失的可能性大，比如：图书、卫生厨房设备、受捐资产等，这种管理方式缺乏清查机制，使得清查不及时、不彻底，虽清查也没有结果说明和总结报告，掌握确切情况有一定困难。
2.一般资产是单价未达到规定的固定资产标准的少批量资产，也就是固定资产和低值易耗品中间的资产。这样的资产成为管理上的灰色地带，这样的资产种类和数量多、范围广，没有严格的监管体系就容易出现管理上的混乱和使用上的浪费现象。监管措施主要有建立完整的备品台账一式两本，后勤部门和使用部门各持一本，定期检查、对账，出现问题及时纠正。
3、低值易耗品是单价低，消耗量大，资金投入较多的物品，管理不好极易出现浪费和以权谋私。比如：电子耗材、复印纸、刀切纸及其他办公用品。对这种物品的管理必须建立消耗品台账，购入(数量、单价、金额与财务账一致)和发放时必须有经管和领用人签字，明确入库数量、入库时间、领用部门(人)、领用数量、用途等。按学期点库，根据库存提出新的采购计划。对于针对部门出库的大批量物品采取二级账管理，比如：复印纸、刀切纸等出库到印刷部门以后，印刷部门再登记用纸情况，接受有关部门的监督，后勤部门根据使用情况出库，保证需要。
四、校园校舍管理
校园校舍指房屋、建筑物、操场设施、水电设施、绿化带、板报、标语等，是学校的脸面，在一定程度上反映学校的精神面貌和校园文化。所以学校应该投入一定的人力、物力、财力来搞建设和管理。建设重要管理更重要，三分建设七分管理，必须制定相应的校园校舍管理制度，并得到全体师生员工的共同努力，才能管好校园。后勤部门设专人管理，每日巡查，每周反馈，并做好检查评比记录。
五、基础资料(科技档案)
后勤的基础资料包括房屋建筑物的各种设计图、校园平面图(1:500)、管网图、楼层平面图(安排表、应急疏散图)、规划图(与学校规划相匹配)、校舍档案、维修资料、各种统计表、各种电子产品的说明书登记造册等。这些科技档案必须真实、完整、准确、统一，能反映硬件发展痕迹，对今后的发展和工作提供必要的基础资料。但目前还存在资料不完整、数据相差等问题。对电脑等较贵重、容易拆卸组装的物品的清查，不参考或不重视设备的型号、配置的现象仍然在一些学校存在。
六、日常管理
后勤的日常管理非常重要。后勤的一切工作都通过一般的、细小的环节上，一不小心就带来被动或不小的麻烦，对正常的教育教学产生影响。我们每个后勤管理工作者都要牢记“以人为本，为教育教学服务，为师生生活服务”的宗旨，树立超前意识，同心协力，分工不分责，互相补漏洞，提前想好提前做好每个事情。后勤的主管要勤巡逻，虚心接受师生的意见和要求，努力解决他们遇到的问题，才能得到广大师生的帮助和协作，才能避免出现漏洞，想出更多更好的办法来应对新出现的问题和挑战。
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一、提高认识，努力树立服务育人意识
后勤工作是学校工作的一个重要组成部分，必须以“三个代表”的重要思想为指导。结合教职工的师德学习教育，让后勤每一个员工都要从科教兴国的战略高度认识后勤工作的重要性，使每个后勤员工端正态度，找到位置，找准位置，摆正位置，树立服务意识。后勤工作围绕“一切为了师生，为了一切师生，为了师生的一切”的总体目标，鼓励全体后勤员工解放思想，拓展思路，不继进取，立足岗位创新，服务创新。使其在认识上提高，思想上重视，行动上落实，从而全面提升后勤工作水平，为教育教学提供强有力的保障。
二、加强领导，建立完善制度，搞好岗位聘用
首先，学校在每学年的开学初，都要召开行政会，研究学校后勤工作，并由校长亲自分管，在行政会上，由后勤处提出本学年学校后勤工作的安排和实想，然后行政会根据学校工作现状和后勤人员结构情况，制定出学校的后勤工作岗位(除学校伙食团实行承包经营外)，设立了报帐员、事务员、图书管理员、住校生管理兼实验员、门卫等几个岗位，并把水电管理、路灯开关、树木的修剪施肥补植、防虫、除草等学校的所有后勤工作都按各岗位的工作量大小分摊到各岗位，使得学校的各项后勤工作做到事事有人管，人人有事做。岗位设定以后，根据各岗位(包括伙食团)的具体情况制定出各岗位职责范围和具体的工作要求，考评办法的量化打分细则(各岗位每学月的考评总分为220分)，这样就使每一个员工都明确自己的岗位、职责范围和所要做的具体的工作，以及每一项工作所要达到的要求。并经全校教职员工充分讨论并通过，做到每学月考核时有章可循。每学年初，与前勤教师一样，首先后勤人员根据自己的实际情况与工作能力填写上岗申请表，然后，学校根据本人申请和学校实际，本着扬长避短，量才授职，用其所长，力避其短的原则，聘用后勤工作的各岗位，聘用期一般为一年。
三、加强监督检查，公平、公开、公正进行考核
考核细则确定以后，如果不认真进行工作检查，适时进行考核，那将不能起到促进工作的作用。我校采取的是学月考核，即每学月进行考核评估一次，考核材料一方面来自管理人员平时的督促检查材料，另一方面来自行政值周、教师值周记录。管理实行全方位管理，除管理人员平时进行检查督促外，行政值班、教师值周也把在值周过程中发现的各岗位存在的问题记录在值周记录上。行政会每月进行一次对全校教职员工的考评，考评时首先由部门负责人综合各方面对各岗位的检查情况，对照各岗位评估细则提出考评初步意见，交学校行政会讨论决定，并将每学月考评结果，在教职工大会上予以公布，接受全体教师的监督。同时还将学月考评的结果同教师的考评一样与该同志的年度考核挂钩，这样使后勤人员的考核落在了实处。对学校后勤工作的开展有积极的促进作用。
四、奖惩逗硬、促进服务育人
每期结束时，将各学月考评情况进行汇总，学月考评未得到220分的，所差分值按0.5元/分扣发活工资(原工资改革以前)，扣发的活工资打入学校活工资进行重新分配。并将整个学年考核情况作为后勤人员年度考核、评优、晋级的依据。具体做法是：学年末，根据学校年度考核与评选先进办法，总务处将学年中每学月的考评情况汇总与职工见面，学校评定出教职工的师德评估得分与教职工见面，将后勤职工的过程评估得分和师德评估得分分别折算相加，即为后勤工职工的全年评估得分。学校根据工作的性质的不同将教职工的年度考核分为两大类进行考核，一类是前勤的能够用教学成绩量化的教学人员(考核办法略);另一类为后勤类职工(包括不便于以教学质量量化评定的教师)，学校严格按照后勤类人员的人数，所占全校教职工总数的比例(这样做，就是为了公平，让后勤人员和前勤教师平等，学校对后勤人员在考核时与前勤教师相比，没有歧视性)，确定出后勤职工年度考核优秀的人数，根据年度考核(每学月的过程评估得分﹢师德评估得分﹢年考小组的每一位人员对该同志完成学校零时工作安排情况的打分;分别按规定的比列，对每一项的得分均实行百分制，按百分比进行折算后相加)的总分，从高到低确定优秀人选，并将确定结果进行公示。同时学校对后勤人员的奖金的发放也是按年度考核的分数进行兑现。这样极大地调动了职工的工作积极性和发挥自己的主观能动性。
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一、领导重视，基地初见成效
我校蔬菜基地始建于2005年春。开始，在镇中心学校的指导下，我们利用学校周围闲置的山坡开垦出10亩菜地，镇中心学校和市勤办的领导多次亲临我校，对蔬菜基地建设工作提出许多具体的指导性意见，并要求我们要像抓教学一样抓好蔬菜基地的建设工作。学校还派人到**市有关学校进行参观学习，市勤办还给了一定的启动资金，同时也得到了镇政府的大力支持。镇政府派来推土机，免费为学校平整土地。就是这十来亩菜地，当年产蔬菜7000多斤，创利润5000多元。看到一个个又大又结实的包菜、一片片粗壮的红菜薹、一厢厢的萝卜，南湾中学的全体教职工感到无比的欣慰，一些到校的家长也发出了一声声的赞叹。
二、明确目标，乘势而上
良好的开端是成功的一半，尝到甜头的**中学师生在取得成绩的基础上，又准备扩大生产规模，将学校周围的15亩闲置的梯地向政府部门申请，镇政府花钱将这些梯地收回，划给学校作为蔬菜基地，为了便于管理，政府、学校共同投资15万多元围起了两百多米长的石头围墙，学校租来铲车平整地面。现在学校蔬菜基地规模达到二十五亩，看到一厢厢不同品种的蔬菜，老师、学生看上去无不感到舒畅。
三、加强管理，效益显著
有了这二十几亩平整、肥沃的蔬菜基地，抓好管理至关重要。我们采取了如下措施：
1.加强组织领导，学校食堂后勤人员全员参与管理。
学校成立了后勤管理服务工作领导小组，制订了管理实施方案，并选派一名责任心强、有一定种植经验的老师负责管理，同时要求学校食堂后勤人员空余时间利用他们的种植经验，投入到蔬菜基地上的播种育苗管理之中。
2.发动学生参与，对学生进行热爱劳动的教育。
为了把蔬菜基地办成学生的劳动实践基地，我们在每厢菜地上树了一块牌子，牌子上对蔬菜生长期、生长特点、栽培技术、要求等进行了介绍，我们把这些菜地落实到年级和班级，每周由老师带领学生参加除草、浇水、浇粪等不少于40分钟的劳动，学生不但学到了劳动技术，而且培养了学生热爱劳动，吃苦耐劳的精神品质。
3.加强基础设施建设，发展循环经济。
我们在菜地中间修了两口大化粪池，并安装了浇水的水管、杀虫灯，购置了60把铁锹和锄头，10担粪桶等，蔬菜基地的生产规模扩大后，吃不完的菜和一些老菜叶、菜梆子拿去喂猪，我校现有存栏肉猪30头，每头都在两百斤以上，这几年我校一年可出栏生猪60头左右，创利润20000余元，每月还杀两头猪，给学校食堂，用来改善师生的生活。猪栏的粪便我们挑到菜地的化粪池中腐烂，变成很好的有机肥。目前，我校蔬菜种植已实现无公害化生产，严格控制农药的使用。现在菜地上已种上一些夏令菜。2008年我校共产蔬菜15000斤，除了自留以外，还将剩余的蔬菜卖给了兄弟学校，实现利润8000余元。我们还拿出一些利润帮助贫困学生，去年学校免费就餐的有10多人，享受过伙食补助的达50余人。学校的伙食成本降低了，饭菜质量提高了，学生非常满意，由此家长也对学校工作大力支持。
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