会计论文精选范文
从会计产生发展的历史进程可以知道,会计的发展始终受制于其所处的经济环境、金融环境等,同时,会计又通过其自身的职能作用反作用于周围的环境,促进或者阻碍一国经济、社会等的发展。下面是小编为大家整理的会计论文,供大家参考。
会计论文范文一:电算化环境下会计控制研究
[摘要]在经济极速发展、信息技术迅速普及的当今社会,计算机技术和网络技术逐渐向经济领域延伸,并渗入到经济管理层面,会计核算职能逐渐被计算机技术所取代。为此,如何提高会计控制职能,日益得到了社会各界的广泛关注。会计行业的两大基本职能,即核算职能和控制职能,由于各种因素的作用,现阶段会计核算职能发挥了较为重要的作用,而会计控制职能则完全不尽人意,状态极差。
[关键词]电算化;会计控制;措施
在电子计算机技术高速普及的今天,计算机的应用给会计行业带来了深入的改革,电算化信息系统的建立且运行的复杂性,扩大了会计控制职能的范围,同时带给了企业会计控制制度新的挑战,及诸多的问题,若企业控制管理制度不完善,或者监管力度不够,随之将会出现更多的营私舞弊、违法乱纪的行为,所以电算化环境下,建立实施有效的会计控制势在必行。为高效发挥电算化方便快捷的作用,让企业会计控制在电算化环境下不落后于形势,为其提供经营策略的准确信息,在电算化背景下,一整套科学的会计控制制度的创立,显得尤为重要。
一、电算化背景下对会计控制的要求
当前,计算机技术的广泛运用,数据库技术的普及,电子数据处理系统几乎完全取代了以往传统的会计核算方式。人们利用计算机高速的记忆功能,高效的数值计算功能,强大的逻辑运算功能,硕大先进的数据库,基本上取代了传统的会计手工操作。计算机不仅计算速度快,运算精度高,而且信息供给详细全面,提高了会计工作的效率和质量,促进会计行业深刻的改革,为会计从业人员参与管理提供了平台。传统的会计手工操作,其工作流程为通过原始凭证,到记账凭证,再到账簿,最后到报表的工作顺序进行核算工作,其中每一道步骤都需要安排专人开展工作,从收集到整理,再到记录和计算,这样的工作流程,重复转抄现象频繁发生。而现阶段的电算化会计,仅需将原始凭证一次录入,其它步骤均可由计算机迅速处理完成。为此,电算化会计为会计从业人员提供了更多的时间,调动了会计从业者的大脑活跃性,让他们有时间、有精力、有条件去重视完成会计的另一基本职能,即会计控制职能。随着计算机技术的不断实践,随之产生了许多即先进科学,又高效实用的软件项目,让电算化会计功能更加完善,处理完成更多手工会计无法进行的工作,如各种辅助核算,还有管理会计核算等工作,而这些核算工作,是会计控制职能实施的必要条件,是其重要组成部分。
二、电算化环境下加强会计控制的措施
(一)会计信息质量的控制
所谓会计工作本身的控制,指得是控制会计信息的输入,信息的处理,以及信息的输出,使其输入、处理和输出遵循会计职业准则和规范,以及遵守相关的会计职业法律法规,保障会计信息的真实性、准确性、及时性以及全面性,使其确切的反应企业经济状况,保障通过会计信息做出的判断、选择、决策的正确性,即为会计工作本身的控制。在运行这一控制工作过程中,涉及到的控制方法、控制策略以及控制程序,必须具备防护和自动补充功能,指的是会计信息的输入、处理和输出都需要有针对性的事先控制进行监察,若任何处理环节出现问题,第一时间要有相应的弥补措施,给予补偿纠正。传统的手工会计与现代的电算化会计,对会计信息的控制存在着很大的差异,结构控制形式是手工会计主要运用的方式,结构控制方法包括设置相互束缚和约束的会计岗位,利用对会计业务的多重反映,亦或互相审核的关系进行控制。譬如,将具体账目分开记录,分开记录总账目、明细账目和日记账,让三者相互管制、相互制约、相互验证;经过对账和内部审计开展账证核查、账账核查保障记账的准确性;为制止出现乱用、损坏、篡改、蓄意伪造凭证的现象,利用多联套写凭证的方式,或者是预先编码方式等进行预防工作。而现代的电算化会计,其会计组织、账务处理、载体和工具完全的更新换代,彻底的变革,会计控制由原始的人工控制转变成了人和计算机结合控制的方式,让会计控制复杂且严谨,但操作简单快捷,提高了会计控制功能效率及质量。电算化会计信息控制指的是,计算机本身会做出的一般控制之外,还有会计信息的输入、处理和输出控制。会计信息输入控制指的是对数据的收集,以及对系统输入的控制,数据的收集及输入需要有人参与,而且数据的准确性,直接关系着数据的处理和输出结果,所以对电算化会计的输入控制是其工作的重中之重。
(二)系统和网络安全的控制
加强系统安全控制的主要目的是,预防未经允许的人员私自使用系统资源,降低因外界因素造成的计算机故障的几率,主要控制手段有,第一,制定内部操作规范,制止非电算化会计工作者动用财务专用电脑;第二,设置使用权限,防止非允许的操作;第三,设置使用密码,符合操作人员身份的密码;第四,数据的存储和处理,隔离开来;第五,加强机房工作环境保护力度。网络安全主要包括,数据保密、访问控制和身份识别等方面,针对网络安全的数据保密方面可采取数据加密技术,访问控制方面可采用访问控制技术,身份识别方面可采用认证技术等。另外,网络传输介质,以及网络接入口的安全也同样应该得到重视,最有效的应对方式即使用光纤传输,接入口保密。以上技术的实施,可基本确保会计信息在内部和外部网络传送的安全性。
(三)会计档案的控制
电算化档案指的是存储在计算机硬盘中的,通过磁性介质或者是光盘存储的会计数据,以及通过书面形式完成的凭证、账簿、报表等会计核算资料,还有财务软件开发运行中,编制的文档程序,以及一些其他会计资料,即为电算化档案。对电算化会计档案的管理应从以下几点开展,第一,运用计算机进行数据核算的企业,应备有纸质会计档案;第二,要保障电算化档案的安全性,防磁、防潮、防尘、防火等工作必须到位,备份重要会计档案,分开存放;第三,对利用存储介质存储的会计档案,要进行定期的查验和复制,预防存储介质的损坏或者丢失,导致会计档案的丢失;第四,对财务软件的全套文档资料以及财务软件程序,保存终止时间应该是该软件截止使用日期,或者是有很大变动之后的五年。
三、结语
总而言之,电算化会计的发展,是建设现代化会计职业以及推动其变革的基础保障。加强电算化背景下会计控制,基本目的是为保障社会、国家、个人财产的安全完整,保障会计信息以及会计数据的准确性和可靠性。
[参考文献]
[1]李惠文.电算化信息系统下的会计控制研究[J].中国总会计师,2010.
[2]王晓滨.电算化下会计控制的思考[J].科技创新导报,2007.
会计论文范文二:会计电算化发展问题分析
【摘要】随着国家经济与科学技术的发展,会计电算化趋势越来越明显。在会计电算化发展的过程当中,还存在着认知偏差、财务软件与数据安全、档案管理等方面的问题,但只要针对这些问题采取相应的措施,也能够让会计电算化顺利展开。
【关键词】会计电算化;问题;对策
0前言
就当下而言,很多人对于会计电算化都存在着误解。这样的误解无疑是将会计电算化对于会计职能与企业管理等都忽视了,进而导致只会一味追着简单没办法让会计电算化发挥真正的效用。包括在会计电算化中还存在着其他的一些问题,都必须引起重视。
1会计电算化发展中的问题
1.1认知偏差
首先,有的人把会计电算化当作是改变会计核算工具或者是认为这是人工被替换成计算机,可以节约人员的表现,甚至是认为,这样仅仅是让打出来的账更好看一些并没有什么实用之处。其次,一些单位领导对于会计电算化的认识也很不全面,只当会计电算化是现代化管理的标志从而用于帮助单位树立更好的形象,肯定了计算机的重要性却忽视了财会人员的作用与培养。最后,要有会计信息化观念。由于经济活动的网络化,信息的传播、处理和反馈速度将会大大加快,信息化和商品一样的具有价值,会计电算化不仅仅是形式而没有什么实质性的意义,即使是实际操作里面也没有办法运用好会计电算化的真正作用。
1.2财务软件与数据安全
通常情况下,想要让会计电算化的质量有保障,首先就要求财务软件的质量是过硬的。很多财务软件,性能、质量与服务都很难让人满意,总是会有各种各样的问题,基础条件差了也就导致会计电算化的质量与效率都难以提高。财务数据的保密性与安全性自然是对于财务数据来说最重要的两点,而软件市场的混乱,软件开发人员的不够专业或者严谨,很可能会导致软件遇到一点问题(比如断电、电脑的硬件出了问题)就出现了数据丢失的情况,更没有办法让数据安全有保证。随着会计电算化的普遍应用,防止计算机犯罪已成为当务之急。计算机技术的复杂性以及计算机犯罪的隐蔽性和危害性,较之手工系统的内部会计控制制度难度更大。
1.3档案管理
如果说计算机技术是会计电算化的基础,那么硬盘毫无疑问就是财务数据的重要储存方法了。这就等于是说,对于会计电算化财务的档案管理是不可忽视的。目前来说,很多单位都并没有能够达到,在档案管理当中存在着很大的问题,这些问题包括了制度方面的缺陷也包括了缺少定期的检查的问题。制度存在缺陷,则导致备份制度不完善、档案管理的职责与分工也无法明确,而没有定期进行检查就会难以在第一时间发现备份数据盘出现的问题。
2会计电算化发展中解决问题的对策
2.1让会计电算化的认知得到提高
想要让会计电算化的认知得到提高,首先需要把会计电算化的宣传工作做好。这在很大程度上能够让员工与单位领导都对会计电算化有全面的认知,也让他们了解到,会计电算化不仅仅是改变了会计核算,而是对会计工作的整体都会带来变化,同时也能够明白会计电算化对于单位管理影响的具体内容。其次,如果单位想要能够实现持续性发展,那么单位领导就需要对自身的认识更加加强,传统的财务管理是依据事后反映的静态的财务会计资料及其他相关资料进行的,而会计信息化的应用可以动态地跟踪单位的每一项经济活动,进行财务的实时管理,也让会计电算化能够发挥出自身真正的作用。
2.2财务软件质量与安全性的提升
让财务软件的质量与安全性得到提升,能够让会计电算化的实现更加顺利,也让它更加的有效率。想要让财务软件的质量得到提升,应该让官方协会建立起关于财务软件的统一标准,从而让财务软件具有通用性,这样能够方便对于软件开发商的管理与监督,让软件市场更加规范,也让软件的互通性与质量都得到提升,利用信息技术引进和加大财务管理软件的开发,要以财务管理为中心推进计算机网络的应用,同时计算机网络的发展,使数据的取得更加全面、快捷,方法的使用更加的简单,计算更加精确。想要提升财务软件的安全性,就需要让安全防范继续加强,可以借助于防火墙的安装以及数据加密技术,也可以将对财务数据定期进行备份的制度实施下去。不仅要注重软件开发时的系统控制,把应用程度设置成不可读或隐含文件,对数据文件进行加密,及时备份数据文件,还要加强日常维护的控制,严格按工作岗位设定每个操作人员的权限,设定操作口令,如果可能最好使用密码盘。
2.3把档案管理工作做好
关于会计电算化的档案管理工作,要将它做好就应该借助于其自身的特点,无论是会计档案的收集与保存还是利用工作都要做好。在进行会计电算化档案的收集工作时,相关的财务部门应该要把会计数据做好备份工作,同时要将数据备份保存妥当,从而预防计算机硬件系统出现问题的情况。通常来说,会计电算化档案以储存在磁性介质与光盘里面为主,是以双份备份也是必要的,在进行备份的时候要做好标记便于区分。对档案数据的备份进行保存的时候,要注意远离磁场且避免潮湿与尘土多的地方,更要对备份做好定期的检查与复制避免因为介质损坏而导致数据丢失的情况。
3结束语
会计电算化发展是一个必然趋势,而在完成这个转变的过程当中,单位和财务人员应该对会计电算化有一个正确的认知,并且针对存在的一些问题做好整治措施,从而帮助单位实现可持续性发展。尽管在会计电算化当作还存在着一些问题,但是只要针对这些问题,不断进行改善,必然也能够让会计电算化顺利进行。现在是信息社会,应加强学习和培训,开发单位的财务信息,对其进行分析,为单位的筹资、投资决策、经营状况、改善经营管理提供依据、数据和资料。
【参考文献】
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[6]陈璐.浅析我国会计电算化发展的问题及发展对策[J].青春岁月,2012(13).
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