借贷记账法的构成内容

2017-06-02

借贷记账法的构成内容

借贷记账法是按照复式记账法的原理，以资产与权益的平衡关系为基础，以“借”、“贷”二字为记账符号，以“有借必有贷，借贷必相等”为记账规则来登记经济业务的一种记账方法。借贷记账法的基本内容包括记账符号、账户结构、记账规则和试算平衡四项。

1. 记账符号

借贷记账法是以“借”、“贷”二字作为记账符号来记录会计要素项目的增减变化。借贷记账法就因此而得名。“借(Debit简写Dr)”、“贷(Credit简写Cr)”二字的含义，最初是从借贷资本家的角度来解释的，即用来表示债权(应收款)和债务(应付款)的增减变动。借贷资本家把吸收的存款称为“贷”，表示“欠人”;把贷出的款项称为“借”，表示“人欠”。随着商品经济的发展，借贷记账法被广泛地应用于各行各业，“借”、“贷”就失去了原来的含义，成为会计学中的一对纯粹用以标明记账方向的符号。日本在引进复式记账法时，将Debit和Credit翻译成“借”和“贷”，我国在从日本引进时，援引了日本的这种译法。

2. 账户结构

在前一章中，已经说明了账户的基础结构和基本内容，并指出在不同的记账方法下，账户的具体结构有所不同。在借贷记账法下，账户的基本结构是：左方为借方，右方为贷方。但究竟哪一方登记金额的增加，哪一方登记金额的减少?则应根据账户所反映的经济内容以及与此相联系的性质而定。

在借贷记账法下，应按照账户反映的经济内容设置账户，账户应分为资产类、负债类、所有者权益类、收入类、费用类、利润类六大账户。除此之外，还可以设置共同性(双重性)账户。

(1)资产、负债和所有者类账户的结构

(2)收入、费用和利润类账户的结构

(3)共同性质账户的结构

3. 记账规则

按照复式记账原理，对发生的每一笔经济业务都以相等的金额、相反的方向，同时在两个或两个以上的相互联系的账户中进行登记，即在记入一个或几个账户借方的同时，记入另一个或几个账户的贷方，并且记入借方与记入贷方的金额必须相等。因此借贷记账法的记账规则可简单概括为“有借必有贷，借贷必相等”。

4. 试算平衡

试算平衡是根据资产与权益的平衡关系，按照记账规则的要求，通过对本期账户的全部记录进行汇总和试算，以检验账户记录正确与否的一种专门方法。借贷记账法的试算平衡有发生额试算平衡法和余额试算平衡法两种。前者是以记账规则为直接依据，而后者是以会计等式“资产=权益”为直接依据。

应当指出，试算平衡只是通过借贷金额是否平衡来检查账户记录是否正确。如果借贷不平衡，可以肯定账户的记录或计算有错误，应进一步查明原因，予以更正，直到实现平衡为止。如果借贷平衡，一般来说，记账正确，但不能肯定记账没有错误。因为有些错误并不影响借贷双方的平衡关系。例如漏记、重记某项经济业务，应借应贷方向相反，应借应贷科目写错或借贷双方发生同等金额的错误等等都难以通过试算平衡检查出来。因此，为了纠正账簿记录的其错误，需要对所有的会计记录进行日常或定期的复核，以保证账户记录的正确性。

借贷记账法的案例分析

1、M公司于2000年3月15日来办理迁厂销户，其存款帐户余额为500，000元，经计算截止当日应支付的利息为25，000元。

借：××活期存款—M公司500，000 元

利息支出25，000 元

贷：辖内往来等525，000元

2、甲公司来行提交一式三联“银行本票申请书”要求开户行为其签发银行不定额本票300，000元用于购货结算，经开户行认真审查，同意办理。

借：××活期存款—甲公司户300，000

贷：本票300，000

3、本行开户单位乙公司提交“转帐支票”及一式三联“进帐单”，用以支付他行开户的丙单位的购货款60，000元，经审查后入帐。

借：××活期存款—乙公司户60，000

贷：存放中央银行款项60，000

4、经查看，当日有一笔申请人为乙公司的银行承兑汇票200万元，现已到期，填制两借一贷特种转帐传票办理转帐。

借：××活期存款—乙公司户2，000，000

贷：应到汇款及临时存款—乙公司户2，000，000

5、收到系统内涪陵支行寄来的信汇凭证3 4 及联行贷方报单，经审查是甲公司的销售款，金额为50，000元，经审查后入帐。

借：辖内往来等50，000

贷：××活期存款—甲公司户50，000

6、系统内安山支行寄来联行贷方报单及委托收款凭证第四联，此为本行开户的A单位的销货款，金额为100，000元，经审查后入帐。

借：辖内往来等100，000

贷：××活期存款—A单位户100，000

7、发生出纳长款一笔，金额500元。

借：现金500

贷：暂收款项—待处理出纳长款户500

8、结转本行本季的投资收益20万元。

借：投资收益200，000

贷：本年利润200，000

借与贷的会计分录对应关系

借与贷的对应关系有，单一型和复合型。单一型即“一借一贷”，借方有一个会计科目贷方也只有一个会计科目。复合型有“一借多贷”、“多借一贷”、“多借多贷”。

一借多贷：借方一个会计科目对应(即金额的对应相等)贷方多个会计科目;

多借一贷：借方多个会计科目对应贷方一个会计科目;

多借多贷：借方多个会计科目对应贷方多个会计科目;一般只在一笔经济交易或事项客观存在复杂关系时才使用，编制会计分录时应尽量避免。

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