电话礼仪培训
有些礼仪习惯需要从小培养,比如拨打或接听电话。电话中的三言两语就能感受到对方的教养。学习电话礼仪可以提高你的社交能力,给你今后的事业和个人生活提供极大的帮助。下面是为大家准备的电话礼仪培训,希望可以帮助大家!
电话礼仪培训
1电话接通
当你打电话时,一接通对方,就要马上有礼貌地说明你是谁。比如“你好,我是阿黄,阿红在吗?”。如果你说:“猜猜我是谁?”或“喂,是我!”,对方不一定能记得你的声音,因此这样的开场白可能会使对方尴尬。
另外,打电话时对方看不到你的表情或是手势,因此清楚地说明你的意思就显得更为重要。
2通话时间
打电话之前,先看看时间。确定一下这时打电话给朋友是不是合适,也许这时他们正在吃饭或者已经上床睡觉了。除非是紧急情况,绝大多数的人都不喜欢在吃饭时被打扰。夜深了,即使你肯定你的朋友还没睡,也不要打电话给他,因为这时他的家人可能已经睡了。
如果有人在你不方便的时候打电话来,比如说你正在吃饭的时候,你可以告诉对方现在说话不方便,你过一会儿再打回给他,也可以让他过一会儿再打来。当然不要对打电话来的朋友无礼,但也不能干扰家人用餐。除非是非常重要的电话,否则要避免在家人进餐时,你与别人在电话上聊个没完没了!
3电话找人
如果你接到的电话是找你家人的,有礼貌的做法是先说声:“请等一下” ,然后去把人找来听电话。如果你把听筒扔到桌上,然后还大喊大叫”阿黄,是找你的” ,这些刺耳的声音对方都能听到。
一定还要记住,即使你用正常的声调讲话,对方也能听到。因此不要随便就对来电话的人进行人身评论,比如,“又是那个傻瓜打来的。”这样很容易伤害感情。另外,你口无遮拦的行为只能让你自己显出几分愚蠢。
如果电话里要找的人不在家,一定要记得问问对方是否要留言,如果有留言,你就要马上拿笔记下来。如果你写不准对方的姓名,这时你可用不着客气,一定要问清楚。
4公共场合
在公共场所你常常会听到有人用手机大聊特聊自己私事的声音。这种做法会影响到周围的人,是非常不礼貌的行为。当你身处公共场所时,使用手机要尽量压低音量,尽量长话短说。看电影、听音乐会或是上课时,一定将手机调为震动或关闭手机,这样大家就都不会受到影响了。
5电话留言
也许你会有这样的经历:留言机里的留言,留言是收到了,可你却被弄得糊里糊涂。因为对方可能只说了一句:“你好!是我,给我回话。”这时你可就开始猜谜了。
如果是你在别人的留言机上留言,你该怎样做呢?切记!一定要留下你的姓名和电话。留言时还有个技巧,就是记得提一下时间和日期。有些人不是马上就把留言洗掉,如果留言中有时间和日期,他们就不会重复回你的电话了。
6拨错号码
无论何时,拨错电话号码总会打扰对方。当你拨错了号码,请不要一声不吭就挂断电话,这是很无礼的表现。同时你应该弄清楚为什么拨错了电话,是按错键了呢,还是记错电话号码了?这时那个陌生的声音也许最能帮助你找到答案,避免再次打扰。你可以说:“对不起,我一定是拨错号了,你的号码是12341234吗?”当然,在挂断电话之前应再次表示一下歉意。
7紧急电话
一旦有突发事件,紧急电话就显得更为重要。打紧急救助能让我们获得最快捷的救助。拨打紧急救助电话,要尽量保持镇静。要说清楚你的姓名、地址以及发生了什么事。如果紧急救助电话的接线员没有让你挂断电话,你就不要挂断电话。另外,千万别以打紧急电话取乐,这是违法的。
8骚扰电话
有些人也会利用电话进行骚扰,甚至恐吓。如果你接到猥亵的电话,你可别让它吓坏了。打这类电话的人通常都是变态的,他们就是想听到你惊惶失措的声音。如果你接到这类电话,根本用不着惊慌,把它挂断就是了。但要记得将这事告诉家人或朋友,以便确定是否需要进一步处理。
9电话托词
如果接到电话找你家人,但他又不愿意接电话,该怎么办呢?这时候就需要寻找托词。通常我们可以这样说:“他现在不方便接电话。请告诉我您的姓名和联系方式,我会告诉他,方便的时候回您的电话,您看行吗?”这种回应既真实又含糊,不会造成后续的困扰。
电话接听步骤
1、接听电话前:
⑴、准备笔和纸:如果大家没有准备好笔和纸,那么当对方需要留言时,就不得不要求对方稍等一下,让宾客在等待,这是很不礼貌的。所以,在接听电话前。要准备好笔和纸。
⑵、停止一切不必要的动作:不要让对方感觉到你在处理一些与电话无关的事情,对方会感到你在分心,这也是不礼貌的表现。
⑶、使用正确的姿势:如果你姿势不正确,不小心电话从你手中滑下来,或掉在地上,发出刺耳的声音,也会令对方感到不满意。
⑷、带着微笑迅速接起电话:让对方也能在电话中感受到你的热情。
2、接听电话
⑴、三声之内接起电话:这是星级酒店接听电话的硬性要求。此外,接听电话还要注意:
①、注意接听电话的语调,让对方感觉到你是非常乐意帮助他的,在你的声音当中能听出你是在微笑;
②、注意语调的速度;
③、注意接听电话的措辞,绝对不能用任何不礼貌的语言方式来使对方感到不受欢迎;
④、注意双方接听电话的环境;
⑤、注意当电话线路发生故障时,必须向对方确认原因;
⑥、注意打电话双方的态度。
⑦、当听到对方的谈话很长时,也必须有所反映,如使用“是的、好的”等来表示你在听。⑵、主动问候,报部门介绍自己;
⑶、如果想知道对方是谁,不要唐突的问“你是谁”,可以说“请问您哪位”或者可以礼貌的问,“对不起,可以知道应如何称呼您吗?”;
⑷、须搁置电话时或让宾客等待时;应给予说明,并致歉。每过20秒留意一下对方,向对方了解是否愿意等下去。
⑸、转接电话要迅速:每一位员工都必须学会自行解决电话问题,如果自己解决不了再转接正确的分机上,并要让对方知道电话是转给谁的。
⑹、对方需要帮助,大家要尽力而为:作为酒店的员工应尽力去帮助宾客,对于每一个电话都能做到以下事情①、问候 ②、道歉 ③、留言 ④、转告 ⑤、马上帮忙 ⑥、转接电话⑦、直接回答(解决问题) ⑧、回电话
⑺、感谢对方来电,并礼貌地结束电话:在电话结束时,应用积极的态度,同时要使用对方的名字来感谢对方。
⑻、要经常称呼对方的名字,这样表示对对方尊重。
(9)、当手机出现未接电话时要及时回复短信或者电话,询问是否有要事等
(10)、若非有要紧事,晚上十点后尽可能不要给任何人打电话,以免打搅别人休息