excel2010怎么使用函数统计考勤结果

2017-06-17

现在很多人都使用excel2010记录考勤工作,登记好员工的出勤情况后,用户还可以使用Excel提供的统计函数,如COUNTBLANK()和COUNTIF()函数,统计缺勤次数,下面是小编整理的excel2010使用函数统计考勤结果的方法,供您参考。

excel2010使用函数统计考勤结果的方法

创建考勤统计结果数据区域

在数据区域的右侧输入要统计的考勤结果字段,并设置单元格的格式,然后选择Y3单元格。

选择函数

切换至“公式”选项卡,在“函数库”组中单击“其他函数”按钮,在弹出的下拉列表中选择“统计>COUNTBLANK”选项。

设置函数参数

弹出“函数参数”对话框,设置Range参数值为B3:X3,然后单击“确定”按钮。

显示统计结果

返回工作表,在所选单元格中显示统计出的指定区域的空单元格个数,用以表示用户实到的次数。

选择“向下”选项

选择Y3:Y21单元格区域,在“开始”选项卡的“编辑”组中单击“填充”按钮,从弹出的下拉列表中选择“向下”选项。

显示填充数据效果

此时,自动向下复制Y3单元格中的公式,计算出每个员工的实到次数。

选择COUNTIF选项

选择Z3单元格,切换至“公式”选项卡,在“函数库”组中单击“其他函数”按钮,选择“统计>COUNTIF”选项。

设置函数参数

弹出“函数参数”对话框,设置Range为B3:X3,Criteria为"◎",单击“确定”按钮。

显示计算结果

返回工作表,所选单元格中显示了统计出的迟到次数。

复制公式计算其他员工迟到的次数

利用自动填充功能,向下复制Z3单元格中的公式,从而计算出各员工的迟到次数。

计算病假次数

选择AA3:AA21单元格区域,在“编辑栏”中输入“=COUNTIF(B3:X3,"△")”。

显示计算出结果

输入完成后,按Ctrl+Enter组合键,在所选单元格区域显示计算出的病假次数。

计算事假次数

选择AB3:AB21单元格区域,在“编辑栏”中输入“=COUNTIF(B3:X3,"☆")”。

显示计算结果

公式输入完成后,按Ctrl+Enter组合键,计算出所有员工的事假次数,从而完成员工考勤情况的统计。

创建表格标题行

在A1:AB1单元格区域中输入“员工8月考勤表”,并将其字体格式设置为“华文楷体”、“20磅”、“加粗”,然后设置A1:AB1单元格合并后居中显示,完成员工考勤表的创建。

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