出纳工作论文范文

2016-12-24

出纳工作担负着一个单位货币资金的收付、存取活动,既要进行出纳账务处理,又要进行现金、有价证券等实物的管理和银行存款收付业务,是一种账实兼管的工作。下面是小编为大家整理的出纳工作论文,供大家参考。

出纳工作论文范文一:企业出纳工作监管途径研讨

企业内部控制规范还缺乏一个相对成型的体系,首先是在内容的层次上,虽然我国已经制定了《会计法》、《内部会计控制规范———货币资金(试行)》和《内部会计控制规范———基本规范(试行)》等相关法律和法规,在一定程度上,企业并未按照法律法规来建立和健全企业内部控制制度。在一个企业中,出纳的舞弊行为大多数牵涉到对现金的贪污、挪用,所以会计机构内部控制制度的主要目的是保证货币资产的安全。可是有些企业存在出纳人员同时兼任保管会计档案、稽核和支出、收入、费用、债权债务账目登记工作的情况,如此对以出纳为行为主体的薄弱控制,将会给贪污舞弊行为以可乘之机,抽换单据,涂改记录等手段的舞弊行为屡见不鲜。

在现代社会,出纳工作位于整个社会经济的前沿,高处财经大权的关键地位,财经法规和职业道德在出纳工作中的重要性更加突出,是出纳人员从事出纳工作所遵循的法律标准。然而,一些出纳人员的法律意识淡薄,对会计法律责任和职业道德要求的知晓和理解存在一定的错误认识,故而常会出现出纳人员编制假账,提供虚假失真的会计信息;出纳工作中有法不依,违法不究的现象。

高度重视出纳工作及其监督职能的重要性。各个企业及其负责人要转变对出纳工作的看法,提高出纳人员在企业内的工作地位。在招用出纳人员时,不光是要注重出纳人员的笔试、面试成绩,更要看重与了解出纳人员的业务技能水平。企业应当大力支持出纳工作,给予其发展的机遇与相应的政策,以激励出纳人员的工作积极性,使出纳人员更好地发挥在工作中的作用。同时,不仅仅是企业需要对出纳工作转变看法,整个社会也需要对企业出纳工作进行全面的认知,摒弃对出纳工作片面错误的观念,明晓其在企业及社会经济发展中的关键作用,鼓励高层次的会计人员积极主动地参与到出纳工作中去。

作为一名会计人员,应当加强自身的会计职业能力判断,摒弃权大于法、唯命是从的错误观念,充分认识到出纳工作监督职能的重要作用,认真履行好出纳监督职责。首先要认真掌握好财经法规,并能够清楚地辨别经济活动合法性、合理性的界限,不断地提高出纳监督水平;另外也要改变出纳监督观念和工作方法的改进。长期以来,很多出纳人员认为出纳工作的监督职能只是单纯地“找差错”,要从根本上转变这种错误思维,继而采取相应的出纳监督方式。出纳工作的监督职能不仅体现在过去的经济业务上,还要体现在经济业务的发生之中和尚未发生之前,其中包含事前监督、事中监督和事后监督。最后,企业负责人也要身先士卒,为保证会计信息的真实性做出表率,充分理解出纳工作监督的必要性与重要性,依法履行好出纳监督的领导责任。

提高对出纳人员的能力要求。企业加强对出纳人员的考核对规避会计法律责任起到了深层次的作用,建立一个较完备的考核体系,对出纳人员过意和非故意的差错予以记录并进行相应的处罚。出纳人员的后续会计教育是出纳工作管理的一项重要组成部分,是出纳队伍建设的重要内容。强化出纳人员的后续会计教育不仅满足了社会主义市场经济体制不断深入的需要;而且是各项新制度、新准则和新规定贯彻执行的需要。

建立和健全企业内部约束机制。建立和健全企业内部会计控制制度,通过预算控制;会计系统控制;授权批准控制;风险控制;财产保全等相关措施来建立、健全并实施内部控制,保障资产的完整、安全,提高会计信息质量。一个良好的信息沟通系统可以使会计机构内部及时掌握企业运营情况,及时得到准确的、全面的信息,使出纳人员、出纳机构在企业内部与其他人员和部门进行有效地沟通。它包括:确认、记录所有有效的经济业务;随时详细记录经济业务,以便恰当归类、提供会计信息;计量经济业务采取恰当的货币价值;确定经济业务发生时期,并保证在合理地会计期间记录经济业务等,有效地提高了出纳工作的质量,促使企业内部更加协调化运转,提高企业内部控制成果。为了使企业内部会计控制制度能够有效地发挥作用,同时能够得到不断地完善,企业要定期或不定期地检查与考核内部会计控制制度的执行情况,查看企业内部会计控制制度是否得执行。只有做到动力与压力相结合,才能最终达到企业内部会计控制的目的。会计内部牵制制度主要目的就是将会计工作中不相容的职务分开,而所谓不相容的职务就是两个或两个以上有可能会发生舞弊或错误的职务都是由一个人来担任执行的。会计内部牵制制度对货币资金,财产物资的控制要求有着严格的规定。在管理企业印章印鉴方面,各种印鉴由现金出纳和银行出纳分别掌管。企业法人印章等由现金出纳保管,财务专用章等由银行出纳保管,严格规定不得将所有印鉴都掌管在一个出纳人员手中。当需要对支票等票据加盖印章时,出纳人员严格审查票据的金额是否正确,用途是否符合相关要求等。

在现金管理方面,库存现金的额度严格按照开户银行的规定存取。严格按照报销流程对费用报销进行处理;出纳人员必须做到收支清楚,日清月结,确保账实相符;贯彻监督检查制度,经常性地或是突击性地对库存现金进行检查等。对于现金收入业务,当向付款方开具收据时,应按照收据号顺序开具,开具后认真审核收据内容,由出纳加盖“现金收讫”章或财务专用章,并由有关部门人员向负责登记收入的人员索取回执单。在银行存款控制和支票使用方面,均需分工明确,严格控制。负责调节银行存款账面余额和银行对账单调节的出纳人员,不能同时负责编制收付款凭证业务或负责现金收支业务,以防止应记却未记入企业收入账的不正当行为或被银行揭露的不正当支出被再次掩盖起来;银行对账单应由负责银行往来账项调节的出纳人员直接从银行取得,并根据银行对账单与银行存款账面余额进行核对调节等。

而现金出纳使用现金支票时应填写用款申请单,日期,金额,用途及支票号等要明确注明,由财务负责人进行审核,确立起严格的支票控制制度;作废了的无效现金支票应需加盖作废章或添加其他作废标记,并与存根附在一起,在销毁作废支票的同时应编制销毁清单,经财务负责人进行审核,并存档备查等。在出纳岗位调动方面,定期轮换。公司施行出纳人员轮岗制度,不仅是出纳工作本身的需要,也是加强出纳人员队伍建设的需要。定期、不定期地轮换出纳工作的人员岗位,有利于出纳人员全面熟悉会计业务,不断提高业务素质,同时也有利于增强会计人员之间的团结合作意识,进一步完善了企业内部会计控制制度。

出纳工作论文范文二:出纳工作状况与应对路径

货币资金的收付、存取任务,而这些任务的完成是置身于整个社会经济活动的大环境之中的,是和整个社会的经济运转相联系的;出纳工作作为会计工作的一个重要岗位,有着专门的操作技术和工作规则;出纳工作是一项政策性很强的工作,其工作的每一环节都必须依照国家规定进行。出纳工作除了具有这些特点外,还拥有收付、反映、监督和管理四项职能。出纳是会计工作的重要环节,涉及的是现金收付、银行结算等活动,而这些又直接关系到职工个人、单位乃至国家的经济利益,工作出了差错,就会造成不可挽回的损失。这使得出纳人员在进行出纳工作时,除了要具备良好的业务水平、职业道德和安全意识,还要面对工作压力大、工作辛苦、人际关系难处等问题。

目前,我国《会计法》、《会计基础工作规范》等财会法规还对出纳人员作出了职能要求:、按照国家有关现金管理和银行结算制度的规定,办理现金收付和银行结算业务;根据会计制度的规定,在办理现金和银行存款收付业务时,要严格审核有关原始凭证,再据以编制收付款凭证,然后根据编制的收付款凭证逐笔顺序登记现金日记账和银行存款日记账,并结出余额;按照国家外汇管理和结汇、购汇制度的规定及有关批件,办理外汇出纳业务;掌握银行存款余额,不准签发空头支票,不准出租出借银行账户为其它单位办理结算;保管库存现金和各种有价证券(如国库券、债券、股票等)的安全与完整;保管有关印章、空白收据和空白支票。这些都对出纳人员的业务水平有着严格的要求。

出纳的地位和作用

在许多人的心目中,出纳不过是点点钞票、填填支票、跑跑银行的简单工作,没有过多的技术含量,不必太重视,其实,这是非常错误的看法。出纳工作是企业经济业务活动的首道关口,出纳人员的工作质量对单位的整个财务管理和会计核算将会产生很大影响,所以我们需要明确出纳工作的地位:出纳工作是企事业单位第一手会计信息的收集者,是建立良好的会计工作秩序的前提和逐步实现会计基础工作规范化、制度化、科学化的基础;出纳工作代表一个企业的窗口形象,它代表着该企业的综合管理水平,如果一个出纳人员办事马虎、工作敷衍了事、职业道德低下、文明程度不高,相信该企业的管理肯定存在或多或少的问题,管理水平也不会太高;出纳工作是实现单位货币资金合理流动的中坚力量会计为决策者提供有用信息,也是企事业单位的一项管理活动。除了要了解出纳工作在企业中的地位,还要知道出纳工作在企业中的作用:由于出纳工作存在监督的职能,它可以有效的避免企业不必要的经济损失;由于出纳工作是财会工作的一个重要组成部分,出纳工作又存在着收付、反映、监督和管理等职能,这使得出纳工作可以提高企业的会计工作质量;出纳是否能够合理安排、调度资金,是否能够及时向企业提供准确的货币资金活动信息,是否能够保证货币资金的安全与完整,都会对企业的会计核算和经营管理产生重要影响,所以,做好出纳工作可以强化单位内部的经营管理。

出纳工作中存在的问题

出纳工作的地位和其作用要求企业要做好出纳工作,但是目前出纳工作中还存在很多问题。出纳人员业务技术水平不高,实务操作疏忽大意。出纳工作有很强的专业性,而目前很多企业在出纳工作中,由于出纳人员业务技术水平不够,常出现一些问题影响工作质量比如,出纳员在办理业务过程中,由于疏于防范,借款无凭或领款无据,时间一长,遗忘了借款、领款人,从而无法查清,造成了企业不必要的损失。企业内部控制制度不严,引发出纳人员监守自盗。出纳员掌握着单位的现金和银行存款,如果想要挪用公款或是据为己有,均有良好的条件和方便的机会。某些单位违反钱账分管原则,出纳员既独自保管现金、支票、财务专用章等,又制单、编制银行存款余额调节表。单位提供这样便利的条件使得出纳员利用职务之便徇私舞弊,监守自盗,导致企业不应有的损失。出纳人员交接手续不够完善,工作责任划分不清。出纳员调动工作或者离职时,与接管人员没有办清交接手续。如此一来,容易造成账目不清、财务混乱的局面。出纳员调动或离职没有进行交接,这种情况一般发生在会计管理不正规的企业里,正规的大企业这种问题很少。

应对出纳工作中问题的对策

为了企业更好的开展出纳工作,针对目前企业出纳工作中存在的问题,我们可以从出纳人员个人和企业两个方面采取相关措施来帮助企业更好的进行出纳工作。对于出纳员个人来说,需要他们从自己的业务技能和职业道德两方面进行防范。在业务技能方面,出纳人员需要持续的学习,保证自己的业务水平和实务操作能力,提高自己的工作质量;另一方面,要加强自身职业道德修养,让自己保持清正廉洁,拥有良好的职业道德,拒绝金钱物质的诱惑,不贪污舞弊、监守自盗、挪用公款。对于企业而言,企业需要从以下几个方面进行改进:提高对出纳工作的重视程度,加强对出纳人员的培训和教育,提高出纳人员的业务水平、安全意识和职业道德等;加强财务制度建设,企业财务部门要完善会计管理体制,规范财务制度,针对出纳人员建立专门的出纳人员岗位责任制,派专人监督制度履行情况,提高制度执行力度;加强会计电算化建设,会计电算化系统对出纳人员有专门的权限赋予和管理,大力推广会计电算化系统有利于出纳人员明确岗位责任,提高工作效率;加强出纳人员年终考核力度,在组织上对出纳人员选取上必须正派、了解、可靠。对出纳人员年终要多方面考核,针对出纳人员的岗位特性要酌情奖励;加强内部控制监督。出纳岗位直接接触单位货币,要求强化内部监督机制,做到定时盘点库存现金,每月定时核对银行存款账,做到财务印鉴分离,岗位职能相互监督,并加强内部审计。

结论

出纳工作在企业日常经营活动中,有着极其重要的地位,对企业的正常运营有着不可小视的作用,所以企业需要加强对出纳工作的重视程度,加强对出纳人员的教育,完善企业内部制度,克服企业在出纳工作中存在的出纳人员业务能力不足,企业制度不完善等问题,提高出纳工作效率,提高企业会计水平,为企业更好发展打好基础。

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