定额管理论文
定额是指在一定的技术和组织条件下,生产质量合格的单位产品所消耗的人力、物力、财力和时间等的数量标准。下面是小编整理的定额管理论文,希望你能从中得到感悟!
定额管理论文篇一
浅析定额基础管理工作
中图分类号:F270 文献标识:A 文章编号:1009-4202(2011)02-186-01
摘 要 明确定额和定额管理的含义,发现公司定额管理现状,分析其表现出色、成因等,提出定额管理的难点所在,针对性地提出了定额基础管理工作的建议和措施。
关键词 定额管理 难点 建议及措施
定额是企业生产经营活动中,对人力、物力、财力的配备、利用和消耗以及获得的成果等方面所应遵守的标准或应达到的水平。定额管理是指利用定额来合理安排和使用人力、物力、财力的一种管理方法,它是实行计划管理,进行成本核算、成本控制和成本分析的基础。实行定额管理,对于节约使用原材料,合理组织劳动,调动劳动者的积极性,提高设备利用率和劳动生产率,降低成本,提高经济效益,都有重要的作用。
一、定额管理现状
(一)定额管理机构不够完整,未配备专职或必要的高素质定额管理人员。表现形式及成因:
1.由于现有定额缺陷,造成执行偏差,致使部分单位领导不重视定额管理,一是未设置定额管理机构,只是将定额管理交由计划经营部等部门代管,造成职责分工不明确,权限模糊;二是额定管理人员素质参差不齐,加之数据收集、整理、分析工作量大,造成定额管理工作水平低下。
2.不能定期对定额执行、完成情况进行检查分析,更谈不上对定额管理进行及时、系统地分析和总结。
3.无法及时修订或者调整现行不适应企业发展的定额管理制度和办法。
4.削弱或者降低了企业定额管理的权威性,使定额管理成为纸上谈兵,未有效发挥其作用。
(二)定额管理制度不够健全,编制方法不科学,甚至脱离实际,造成定额执行不到位,落实不到单位设备或者个人。
1.定额未纳入岗位责任制的范畴,使定额同单位设备和个人的权、责、利脱离。
2.未制定相应的奖(罚)则,即使制定了相应措施也不能及时奖惩兑现,形同虚设,降低成本消耗不能成为员工的自觉行为。如:驾驶员中仍存在故意脱档滑行、拖档行驶、高速熄火、怠速调低等违反操作规程的不良行为,从而达到省油的目的,却不顾其违规操作的不良后果。
3.不同的定额缺乏相应的、科学的编制方法,造成现行的一些定额与生产实际不符,或者不匹配。
(三)定额的有效实施,缺乏相应的生产技术条件和组织措施作支撑,必要的投入不足。
1.目前的装备和生产技术水平更新跟不上管理需求,新工艺、新产品不能及时跟进。
2.生产组织和劳动组织效率不高,运用现代技术手段进行指挥、调度乏力。
3.缺乏对全员进行定额管理培训,缺乏与之配套的观念、技术和方法。
二、定额管理的难点
1.数据难定。其原因是定额编制是一项系统工程,对参与人员要求比较高,涉及相关专业性较强的知识和经验,加之定额管理涉及到大多数人的利益问题,其难度增加。
2.数据难齐。定额制订是一个跨部门的协调作业,由于涉及部门多,要整理一个产品的数据很难一时半会完成,往往需要经过反复的协调和核对才能把数据准备完成,增加企业管理成本。
3.数据难变。理论上讲,定额是一个变量,它是随着企业生产能力的提高、原材料市场、劳动力市场、设备新旧程度等变化而变化的,但由于定额制订涉及部门多、牵涉利益多、协调难,定额要及时随着上述变化因素变化的难度也增加了。
4.数据难找。一是定额管理没有专用的软件进行辅助,找一个数据往往要从一大堆的文档(有可能是电子文档)中去查找,效率低下;二是由于数据难以及时更新,还有存在查到的是一个过期了的错误数据的现象。
三、建议及措施:
1.建立健全各单位相应的定额管理组织机构,配备文化素质、业务素质较高的专职额定管理人员,明确各类(级)人员的职责分工,并赋予相应的权限,树立定额的权威性。
2.加强定额执行情况的统计、检查和分析。一是掌握定额的原始记录,通过统计分析了解定额的贯彻执行情况,以便有针对性地采取措施,提高定额的完成率,二是积累资料,为进一步修订定额提供参考依据;三是编制定期或不定期《定额检查执行计划》,并按计划有效执行,定期颁布《定额执行情况报告》,开发定额管理软件等。
3.根据单位经营的性质和特点,建立企业配套的定额管理体系。一是将定额纳入岗位责任制管理范畴;二是在技术革新和管理方法改革的基础上,制定和修订各项技术经济定额;三是对定额进行分类管理。诸如建立劳动定额、材料消耗定额、费用定额、固定资产定额、流动资产占用定额等,同时建立健全管理制度;四是建立定额管理奖惩措施,并及时兑现。
4.结合单位特点和生产实际,科学合理编制定额。一是定额水平要合理。定额水平过高则考核标准较松,定额水平过低,可能造成服务质量的下降,导致考核难于执行;二是编制依据要充分。依据过去定额完成情况的统计资料,广泛收集各种情况的数据(以月为单位),在统计分析的基础上,为定额的制定提出参考依据;三是编制方法要科学。根据定额分类,在充分进行调研的基础上,运用“经验估算法”与“概率数学模型法”结合的方式进行编制,并在试运行过程中进行修正。
5.以一定的生产技术条件为基础,加大投入,提升生产技术和装备水平。一是运用一些科技手段来管理。如:选用先进的技术装置(如电喷、中冷、增压发动机)装备车辆,同时,可以安装行车记录仪、GPS速度监控系统、操作影像监控系统等,有效监控车辆是否以经济时速安全行驶,是否空档滑行等。二是合理安排工作任务,协调好生产组织和劳动组织。同一定额组别的条件应尽量相同或相近,才有可比性,才能真实地反映定额水平。三是加强定额执行人员的培训,树立定额管理理念,推广先进经验和定额管理常识。比如:针对车辆油料消耗定额,可以定期组织学习,开展群众性的经验交流,总结出轮胎的正确选配方法、发动机的正常工作温度、各车型的最优经济时速等因素对燃油消耗的影响,从而进一步提高驾驶人员理论认知程度和操作规范程度,为实现定额创造有利条件。
最后,为了保持定额的合理水平,随着企业生产业务的发展和车辆技术条件的改变,定额在保持相对稳定性的基础上,也应定期或不定期地进行修订工作等。