办公礼仪基本规范_办公室说话有哪些禁忌
想要自己能够在职场上混的如鱼得水，办公的礼仪你就要掌握啦。下面是小编为大家整理的办公礼仪基本规范，希望能够帮到大家哦!
办公礼仪基本规范
一.办公礼仪定义：
办公礼仪，亦称公务礼仪，一般是指职员在其工作岗位上，特别是在其写字间内处理公务时所应遵守的常规礼仪规范。
二.办公礼仪的四个基本特征：
规范性、对象性、细节性、传统性。
三.对职场人员自我约束方面注意哪些要点?
1.爱岗敬业，对职员的基本要求：
一是调整心态，二是全心投入，三是努力进取，四是坚忍不拔，五是以苦为乐，六是取长补短。
2.训练有素：
一是精通业务，二是学识渊博，三是遵守法纪，四是守口如瓶，五是注重效率，六是恪守承诺。
3.保持自尊：
一是珍惜形象，二是公私分明，三是争分夺秒，四是安排有方，五是维护环境。
四.举行会议的座次原则：
(一)座位的摆放：
1.礼堂式摆放
2.教室式摆放
3.展示式摆放
4.分组式摆放
5.圆桌式摆放
6.方桌式摆放
7.U字式摆放
8.E字式摆放
(二)座次的高低：
1.基本原则：
公务会议的座次排列，主要应遵循四条规则： 面门为上， 居中为上， 以后为上， 前排为上。
(以上四条规则往往是同时使用的)
2.区别对待：
在举行小型会议时，通常不设主席台，不设主持人，发言人，也不会考虑主席台，主持人，发言人的位次。并且在小型会议中面对房间正门的位置一般被视为是上座，进门方向坐在右侧的人为地位高者，此外，在小型会议中全体与会者一起就坐，会议主席之位要么设在面门处，要么设在进门时的右侧;而在举行大型会议时，设主席台是必要的，所以应当考虑主席台，主持人，发言人的位次。主席台位次的排列讲究是前排要高于后排，中央高于两侧，右侧高于左侧的原则。而主持人的席位可安排在前排正中，也可居于前排最右侧，发言人的席位一般安排在主席台的前方，或其右的前方。
五.交谈的语言要求
(一)语言文明：
禁忌在交谈之中采用：一是粗话， 二是脏话， 三是黑话， 四是昏话， 五是怪话， 六是气话。
(二)语言礼貌：
在交谈中多使用礼貌用语，是博得他人好感与体谅的最为简单易行的做法;比如： 您好; 请;谢谢; 对不起;不好意思; 再见等词语。
(三)语言标准：
一是发音要标准，二是语速要合适，三是口气要谦和，四是内容要简明，五是少用或尽量不用方言，六是得慎用外语。
六.打电话的要求
电话是各个单位同外界进行联络与沟通的基本工具之一,但也是许多单位同外界进行联络的主要通信工具，所以要掌握打电话的礼仪是很有必要的。
(一)拨打电话
1.慎选时间;
2.做好准备;
3.礼貌待人;
4.条理清晰;
5.确认要点;
6.适可而止;
7.善始善终;
8.有错必纠;
9.善待他人;
10.及时反馈。
(二)接听电话
1.来话必接;
2.接听及时;
3.认真确认;
4.善待错拨;
5.专心致志;
6.少用免提;
7.有多兼顾;
8.反复核实;
9.终止有方;
10.及时回复。
(三)代接电话
1.表明身份;
2.区别情况;
3.主动帮助;
4.认真记录;
5.不使久候;
6.及时办理;
7.保守秘密。
(四)使用手机
1.注意场合;
2.防止噪音;
3.安全第一;
4.通报变更;
5.巧用短信;
6.遵守法律;
7.不宜借用;
8.放置到位。
办公室说话有哪些禁忌
1.办公室里不乱说话
同事或上司的负面话题，绝对不要在办公室里说，即使“我只跟你讲”，也很快会传到所有人的耳里，如此会造成人际关系紧张。如报上司的“猛料”，让人觉得很八卦、无聊。如果只是觉得流言蜚语，则容易伤害同事间的情谊，甚至是反目成仇。
2.办公室里不要随便谈私事
不管是得与失，都不要把自己的故事带到工作中。有的人喜欢向人吐苦水，虽然这样交谈富有人情味，使你们变得更友善。但根据调查，只有不到1%的人能够严守秘密，因此当你出现个人危机时，最好不要到处诉苦，不要随便把同事的“友善”和“友谊”混为一谈，以免成为办公室的焦点或上司眼中的“问题员工”。
也不要在办公室里谈论自己的事心事，甚至职业规划、离职的想法。实在想谈，可以约三两知己在公司外谈论。
3.不在办公室争论
职场不会夺开争论，但争论最好是民主的氛围，甚至适当的争论才更容易有好的沟通氛围、才能有创新。但作为新员工，初来乍道，在这方面还是适当的“潜伏”一点比较好，更重要的是多学习，多了解。
4.办公室里不要乱开玩笑
一个办公室里，什么样的同事都有，就算是开玩笑也要注意尺度，不能对任何人都开千篇一律的玩笑，要知道有些人不能开玩笑。
5.办公室里勿当众炫耀