怎么提升团队凝聚力
导语:维持一个团队,管理一个企业,增强团队的凝聚力是必要条件。只有增强团队的凝聚力才能使团队的潜能得到最大限度的发挥,才能凝聚所有成员的聪明才智和创造力,才能增强企业团队的核心竞争力,才能使企业团队获得长久的发展动力,保持旺盛的生命力。作为企业的领导者,只有使企业员工把企业的发展与自己的发展结合起来,视企业的未来为自己的未来,企业才能够拥有强大的生命力。
怎么提升团队凝聚力
一、加强民主管理对于提升团队凝聚力的必要性
围绕油气生产提高服务质量,注重和谐社区建设增强服务效果,立足一线员工服务需求提升区域影响力,强化责任实现可持续发展,均与服务处民主管理作用的发挥息息相关。民主管理已成为保服务、促发展、筑文化、建和谐的潜在力量,教育、引导、宣传、推动好民主管理,从根本上提升团队凝聚力的有效途径。
(一)民主管理是提升团队凝聚力的核心基础
民主管理是服务处管理的重要组成部分,是适合大多数员工意志取向的管理运行方式,加强民主管理就是要让员工的知情权、参与权、表达权和监督权得到充分的落实,让员工有主人翁意识和“家”的归属感,使团队中每一个小的集合单元为共同的目标朝着一致的方向前行。民主管理涉及的内容越全面,解决的问题越细致,一线员工的归属感就越强,团队的凝聚力就越牢固。
(二)民主管理是提升团队凝聚力的必然条件
民主管理形式的多样化、内容的具体化、监督的针对性,为员工行使权力创造了条件,通过服务处党政工团各级组织权力与责任的有效落实,在思想认知中引导员工行使权力,在意见征集中感知员工价值取向,在建议采纳中注重员工合理意愿。加强民主管理是把管理引向自主管理的有效手段,当员工的愿望与服务处发展目标相一致时,民主管理就成为支持团队进步的先决条件,适合员工个人成长成才的管理氛围就成为提升工作积极性和主动性的精神动力。
(三)民主管理是提升团队凝聚力的有效途径
民主管理直接关系着员工对服务处的依附性和荣誉感,在具体工作运行当中,必然会产生个人意愿取舍、利益均衡、职能缺失、管控不利等现实矛盾。如何有效增强员工取长补短、顾全大局、落实责任、接受建议等意识,如何调动员工从服务意识出发、立足和着眼于服务质量、践行于日常工作等主动性,如何提升团队的影响力、树立整体的服务形象等认同性,均需要通过加强民主管理,丰富管理手段、细化管理措施等途径来增强团队凝聚力。
(四)民主管理是提升团队凝聚力的重要载体
团队凝聚力通过众多的载体和平台得以增强,但民主管理是不可或缺的重要载体,民主管理不论从形式、手段、途径上都能将员工的主观意愿紧密联系,将合理化建议相互关联,将监督评判相互反馈,真正将知情、参与、表达、监督落到实处。有效的民主管理,通过工作业绩的提升、服务质量的提高,为增强团队凝聚力搭建了显现平台,提升了服务处区域的影响力和美誉度。
二、加强民主管理对于提升团队凝聚力的有效做法
加强民主管理,营造民主氛围,拓宽管理思路,让员工充分享受民主权力,发挥参与监督职能,突出服务质量与发展效益,是服务处凝聚合力、提振信心、阔步向前的“法宝”之一。
(一)正确引导,增强参与监督意识
服务处针对员工文化水平参差不齐、主观认知与客观实际结合相对紧密的特点,积极通过政策宣讲、征求意见、信息反馈、建议回复等方式,引导员工提供针对性强、操作性强、注重整体性的合理化建议和意见,避免意见征集的片面性、偏激性和缜密性不强等情况的发生,为支持员工科学规范的参与民主管理发挥思想政治保障作用。
(二)深入推广,营造民主管理氛围
服务处通过建立健全公开运行体系,层层推进民主管理机制的有效落实,重点召开好职工代表大会,广泛征集职工合理化建议和意见,落实提案要求。分阶段分层次组织好基层调研活动,切实将员工群众最关心、最现实、最直接的热点、焦点问题摆上班组和部门议事日程,形成有我参与、有我关心、有我支持的责任意识,积极营造创建“五型班组”“六个一”党支部和学习型团队的工作氛围,实现了管理模式由被动式向主动化转变,责任意识由参与互动向建言献策转化。
(三)注重发展,打造凝心聚力平台
服务处从汇聚员工能力入手,着力从民主管理角度渗透优质服务促发展的理念,把关注个人成长成才作为增强团队执行力的基础,突出将个人成长定位于促进团队整体能力提升的发展意识;建立一帮一、一带一等师徒帮带活动,积极为员工创造发展机遇,搭建成才阶梯,提供展示平台,使员工更直接地感受到民主管理的现实意义;提升主动实践、自我提高的意志力,通过示范、带动和引领,增强学科建设后劲,提升整体服务满意度,实现凝聚人心干实事的管理效益。
三、加强民主管理对于提升团队凝聚力的实际效果
通过加强民主管理,职工群众的知情权、参与权、表达权和监督权得到有效落实,服务意识明显增强,服务处进入了持续发展阶段。工作业绩实现了新增长,工作理念得到了新拓展,显现出服务质量与团队凝聚力相互支持、相互促进、共同提升的发展态势。
(一)服务满意度持续提升
民主管理提升团队凝聚力,使员工主动服务的意识增强,元月份以来,服务处不断收到各类感谢信165封,锦旗58面,综合服务满意度不断攀升。2015年服务满意度95.5分,居矿区事业服务部工业物业服务第一,各项服务受到油田公司、事业部、入住各单位的好评,全员用实际践行“油气生产您努力,后勤生活我来做”的服务承诺,为和谐矿区建设推进提供坚实的基础。
(二)服务体系与工作标准逐步完善
以“四种服务模式”为载体的服务体系得到进一步确立,“窗口服务”标准细化到每个岗位,用住户的满意度说话、隐形监督成为年度服务监督、考核、评价的重要依据。具体化的规范服务、一体化的操作模式、亲情化服务承诺,增强了员工的责任意识,强化了员工提高技能的主观认识,结合制度建设,将岗位培训、技术练兵和应急演练等措施作为提升员工服务能力的实践载体,为持续提升服务质量搭建了桥梁。
四、加强民主管理对增强团队凝聚力的体会与思考
目标的确立,文化的融入,对增强员工自信心,提升团队荣誉感和职业自豪感有显著的作用,效果突出。民主管理产生了由思想感知到精神激励的转化,实现了从措施制定到行动落实的转变,服务质量得到了有效提升,服务满意度持续增长,核心竞争力得到增强,为服务处步入科学、高效、快速发展的运行轨道确立了向心力。
服务处目前开展的工作与民主管理的功能定位还存在一定的差距,民主管理增强团队凝聚力的方法还不够有效,手段过于简单,对民主管理存在着认识片面与思路不宽泛的问题,对增强团队凝聚力还不能充分发挥作用。如何更广泛借助工作载体发挥民主管理的支撑、引领、助推、激励、凝聚和促进作用,如何将团队建设与民主管理融为一体,是服务处今后工作的重点。
怎么提升团队凝聚力
1 确立团队共同的奋斗目标,塑造团队文化
确立团队共同的奋斗目标,是团队凝聚力的基础,正是因为有了共同的奋斗目标,所以团队成员才会积极主动地工作,紧密地配合,竭尽全力地为实现目标而工作。每一个企业团队,还应有自己的团队文化,这是精神的需求。华为总裁任正非说,“资源将被耗尽,只有文化可以是永无止境的。”华为通过塑造团队文化,在精神上提高团队凝聚力。华为认为,企业员工只有首先尊敬父母,帮助兄弟姐妹,才能关心帮助他人,才会关心企业未来的发展,把企业的发展当作自己的发展,把企业的命运当作自己的命运,进而才能关心祖国的发展,培养热爱祖国的思想感情。同时,企业领导要做员工的榜样,公司要关心员工的发展,领导要关心员工的工作和生活情况,只有这样,才能形成员工互相关心,员工关心企业,员工关心客户的良好氛围,使企业处于一种良性循环的状态。这就是华为的关心文化。
此外,团队文化也不是一成不变的,它可以在不同的阶段不断完善和提升。因此,团队的管理者在团队文化的建设中责任重大,管理者不仅要注重团队日常事物的管理,还要不断丰富和发展团队的文化,增强团队的凝聚力。
2 让团队成员产生强烈的归属感,把团队当成自己的家
一个团队的组织者,一个企业的领导者,如何才能凝聚起大量的追随者,如何让员工心甘情愿地为企业工作出力,把企业的事当作自己的事?提高团队成员的归属感必不可少。有了归属感,员工才会对企业产生认同感,具有使命感和成就感,才为以企业的发展为荣,才会从内心产生强烈的责任感,进行自我约束,自我激励,把团队当成自己的家,把团队的事业当成自己的事业。阿里巴巴每年都要举行“五年陈”颁奖仪式,“五年陈”的员工可以得到两件礼物:白金戒指及股权。有这样的老板,哪个员工不会卖力地干工作呢?可见,提高团队成员的归属感,首先要提高成员的工工资和福利待遇。但是待遇不是留住员工的决定因素。企业领导还应给团队成员发展空间,要给员工提供学习和锻炼的机会,让员工不断进取,加强员工素质再教育,提高企业员工思想统一认知度。此外,团队的管理者作风民主、广开言路、乐于接纳意见、办事公道,遇事能与大家商量,善于体谅和关怀下属,也能增强团队成员的归属感,提高团队的凝聚力。
3 协调团队成员的关系,促进团队成员之间的协作
孟子说,“天时不如地利,地利不如人和”,可见,古人都知道团结协作是克敌制胜的法宝。一颗颗珍珠能够变成美丽的项链,需要一条线贯穿起来,团队成员之间的协作,就是那根增强团队凝聚力的线。乐队没有统一的指挥,没有统一的乐谱,就不会演奏出华美的乐章;酿酒没有五谷杂粮的适当配比,也不会有醇香的美酒。同样,一个团队的成员没有团结协作的能力,这个团队也只能是一盘散沙。因此,团队每个成员必须具备团结协作的能力,团队的组织者也必须具备增强团队协作的能力,才能增强团队的凝聚力。作为团队的管理者,要学会协调团队成员之间的关系,经常与团队成员沟通交流,在沟通中增进了解,便于大家从多角度合作,能换位思考,站在对方的角度来接纳不同的意见,进而提升团队成员的团结协作能力以及团队的凝聚力。
4 团队管理者要善于解决团队成员之间的冲突和摩擦
团队内部成员在交往中难免会有意见分歧,出现争论,甚至产生摩擦与对抗,导致成员之间关系紧张,这会直接威胁到团队的凝聚力。此时,团队管理者的作用非常重要。在众多的冲突中,有些是因为工作分歧而产生的。在这样的情况下,管理者可利用竞争的策略来处理,让发生分歧的成员按照自己的方法去做,然后用业绩检验对与错,给对者以奖励,给错者以鼓励,使分歧最终消除。有些冲突是成员之间因个人利益而产生的冲突,这对团队管理者而言,是一个挑战,因为,一旦处理不当就会严重影响团队的团结。此时,管理者要有主见,将心静下来,不可冲动,要冷静而清晰地表达自己的意见,客观评价当事员工的对与错,坚持自己正确的立场,不能偏袒任何一方。
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