怎样写英语岗位自荐书

2016-11-12

下面是小编整理的写英语岗位自荐书的方法,欢迎大家阅读!

怎样写英语岗位自荐书

求职的过程实质上就是一个自荐的过程,通过自荐将自己推销出去,让招聘单位毫不犹豫地接受你,从而实现求职目的。自荐若要顺利成功,需要熟知一点的材料准备和技巧。

一、自荐材料撰写

通常情况下,自荐包括口头自荐、电话自荐、书面自荐、广告自荐等多种方式,其中书面自荐是最常见的。书面自荐包括求职信、个人简历、就业推荐表、必要的证明材料、学校推荐意见等。这里主要对个人简历和求职信做一介绍。

(一)简历的书写

求职者的简历是叩开用人单位的敲门砖,也是用人单位对求职者的第一印象。简历的好坏,要么引起对方的兴趣会关注你,要么让对方觉得不值一看塞进垃圾桶,胜负全系一纸。所以,求职的第一步就是量身定做适合自己且能脱颖而出的高质量的简历。

1.简历的要素

对于应届生而言,无论是中文简历,还是英文简历,都应该包括个人最基本的信息与申请职位相关的信息。主要包括以下九个要素:

(1)个人信息

个人基本信息是简历的首要要素,主要作用是方便用人单位了解应聘者的简单情况,如果对应聘者感兴趣方便联系。个人信息的内容应该简单、直观、清晰。根据不同情况,个人信息有必要和可选之分:

必要信息:姓名、联系方式(移动电话、固定电话、E-mail、邮寄地址)。

可选信息:性别、出生年月、政治面貌、籍贯、民族、照片等。

(2)求职意向

求职意向是应聘简历的核心内容,一份简历只能有一个求职意向,即简要阐述自己在寻找什么样的工作机会,包括职位类型、角色定位等。书写求职意向应当尽可能明确和集中,并与自己的专长、兴趣等相一致,切实做到语言精练、概括性强、避免含糊笼统、无针对性,与求职意向无关的素材应尽量省略,切忌内容空泛、夸夸其谈。

(3)教育背景

对于应届生而言,教育背景是一个很重要的信息。它是招聘单位评价应聘者最直接的切入点,也是最首要的因素。教育背景一般按照时间逆序的写法来写,主要是个人从大学阶段到毕业前所获得的学历,时间上需要衔接。最近的学历放在最前面,大学以前高中阶段一般不写,但如果有特别的奖励或者与众不同的经历的话,例如全国数学奥林匹克竞赛一等奖或者高考状元之类的,可以说明。教育背景一般也包括必要信息和可选信息:

必要信息:时间段、学校、学院或专业、学历等。

可选信息:研究方向、主修课程、辅修课程、研究项目、成绩排名、活动等。

(4)工作或实习经历

对于应届生而言,工作或实习经历不仅是展示个人能力的切入点,也是招聘单位评价应聘者实践能力和适应能力的一项重要指标。如果已有的工作实习经历与应聘的职位或者公司业务需求相关的话,那通过简历筛选的几率就比较大。因为与招聘单位所需职位相关的工作经验或实习经历使应聘者更快地适应工作,为招聘单位尽早谋求利益。所以应聘者要清晰地罗列描述过去实习经历从事的具体工作、扮演的角色和工作业绩。

(5)项目经历

项目经历往往反映的是求职者某个方面的实际动手能力、对某个领域或某种技能的掌握程度。一般在应聘信息技术类职位、研究所研究员职位或高校老师等职位时,项目经历的描述是比较重要的。对于应届生来说,简历中的项目经历的含义一般包括两个层面:一是论文、毕业课题中的相关研究课题项目;二是工作、实习兼职、社会实践中需要单独描述的活动或者项目。但是前者多适用于硕士生或博士生,后者更适合于本科生。因为对于大多数本科生而言,其毕业论文不具备创新水平和研究价值,不能体现理论研究水平,更应在简历中强调自己的专业基础知识、社会实践能力及实习兼职经历。

(6)社会实践

大学为每位想锻炼自我、展现自我的同学提供了自由发挥的平台,不仅在校期间有多种多样的社团活动、在暑期也安排有“支教”、“下乡调研”等志愿者活动。这些活动在简历中应该作为社会实践来写。社会实践的描述要求与实践经历类似,涉及时间、社团或公司名称、担任职位、工作职责、工作业绩等逐一描述。同时切忌滥写。

(7)奖励情况

在校期间的奖励是最能说明应届生大学期间学习情况和各方面能力的证据,奖励情况已成为应届生求职制胜的重要砝码。但是好的单位,收到的简历基本上都会有这样那样的奖励、奖学金、优秀学生、优秀干部等,人家早就司空见惯了,所以要想在强者中取胜,仅仅罗列奖励名称是没有意义的,最好能够将所获奖励的难度以数字或获奖范围表示出来,着重强调奖励的级别和特殊性,这样才能证明所获奖励的含金量,从而增加简历通过筛选的概率。

如:市级:××市奖学金(全校仅×人)

××优秀学生(全校1%)

以上这种奖励描述方式相对于( ××年,××学校二等奖学金)胜算的概率要大大提高。

(8)英语、计算机及专业技能

简历中的职业技能描述一般分为三个方面:英语、计算机及专业技能。对于大多数同学来说,在简历中描述英语技能或是计算机技能多是通过标准化考试的成绩、证书来证明你的能力,例如英语四六级考试、BEC、托福、GRE、计算机等级考试等。但如果你有相关的工作实习经历能够推导出英语水平能力或计算机能力,也建议写上,例如“在外贸工作做翻译”、熟练操作某种与应聘工作相关的软件等。而对于专业技能,主要是指专业或应聘职位有关的技能、资格证书、认证等,如会计资格证、教师资格证、护士资格证、秘书资格证等。

(9)其他个人信息

其他个人信息主要是指兴趣爱好、自我评价等。但在堆积如山的简历筛选中,招聘方对每份简历几乎是一扫而过,基本上不会以兴趣爱好这种主观的认识来判断求职者是否合格。因此,一般不建议在简历中写兴趣爱好,除非是公司要求填写的申请表上明确要求的,否则只会占据简历篇幅,也不一定起到投其所好的作用。

(1)内容真实

这是制作简历的基本守则,也是招聘单位最重视的。用人单位在筛选简历的过程中,会注意查看简历内容的完整性、真实性,并密切关注求职者简历细节的描述是否冲突。一旦发现求职者的简历有造假现象,那么,求职者的人品和职业道德就会受到质疑,即使你再优秀,用人单位也会考虑将你淘汰。

(2)意向明确

期望薪水、期望地点、期望行业、期望工作职位要根据自己的情况填写清楚。如果招聘单位有多个岗位都适合你,别贪心,只填一个即可,向一个单位同时申请多个职位,并不能表明你能力超人,相反,用人单位会认为你盲目,没有自己的目标,缺乏主见。因此,忌向一家单位同时申请多个职位。

(3)言简意赅

言简意赅、流畅通俗,令人一目了然的简历,在哪里都是最受欢迎的。简历篇幅最好控制在1页,如果过长不但毫无作用而且容易掩盖重点。并且,招聘方一天要看几十分甚至几百份简历,如果你的简历又臭又长,那么对不起,你的简历极有可能被扔进垃圾桶了。因此,简洁是你简历通过筛选的推注器。此外,需要注意以下几方面:一是最好不要在简历后边附一大堆材料,这样并不能增加录用机会,反而会增加招聘人员的反感。只需说明一句,“所有获奖都可提供证书”即可。

(4)重点突出(莫写所有经验)

通常,招聘人员可能只会花短短几秒钟的时间来审阅你的简历,因此你的简历一定要重点突出。应根据企业和职位的要求,巧妙突出自己的优势,给人留下鲜明深刻的印象。

(5)用数字和事实说话、不空洞枯燥

招聘单位对一些“我有一个梦想”、“富于活力”、“积极上进”等类词语不是很感冒,如果想突出你的能力,想提升简历投递的胜算,可以用头衔、数字和名字来突出你过去所取得的成就,将所获成就量化,给招聘单位更直观的感受,让人一目了然。同时描述自己的工作或实践经历的时候,尽可能提供具体的事例,并简要说明自己为单位所作出的贡献。

(6)针对性强

一般来说,对于不同的企业、不同的职位、不同的要求,求职者应当事先进行必要的分析,有针对性地设计准备简历,尽量一单位一简历。如果盲目地将一份标准版本的简历大量拷贝,并放之四海而皆准,结果只会竹篮打水一场空。

(7)采用倒叙方法

很多人在写简历时,喜欢从过去讲到现在。建议最好采用倒叙的手法来写,直接从最近的时间入手,让简历筛选者更容易获取重要的信息。

(8)细节取胜

应聘者除在简历大框架上下功夫外,细节问题也要高度重视,莫要因为小细节而致使自己被淘汰出局。主要有以下几点:

1.版面整洁有条理,字体字号要统一且有层次,需要强调的部分采用粗体字,但不要用太过花哨的字体或斜体字

2.避免使用模糊语言或令人难以理解的措辞,用阿拉伯数字代替汉字

3.电话号码等联系方式一定要准确

4.不要使用人称代词,最好直接省略主语,或使主语隐含于句子之中,如:在×××单位,担任销售主管。

5.选照片要慎重。“以貌取人”是雇主常用的也是必用的方法。一张热情、朝气、坚毅、充满自信的年轻面孔才是雇主最想看到的。但严忌唯美的艺术照。所以建议应聘者挑选一张近期的、真实而又正式的、充分彰显自己良好形象的照片。

6.将“个人简历”换成个人姓名的“×××简历”,这样更直接,印象更深刻。

7.备好两种简历。一份简单,一份厚实、全面。海投时用前者,当有目的地投递时要做特别的准备,并根据应聘职位的不同可略作修改。

8.采用优质白纸和效果良好的打印机

一张出色的简历自然会增加胜算的概率,但同时,简历只是一块敲门砖,一张入场券,最关键的还是要有真才实学,否则面试时就会露馅。

(二)求职信的书写

求职信又称自荐信,是求职者在充分了解就业信息后有目的地向用人单位做自我介绍。

1.求职信的格式

求职信属于简历的附信,可放在简历的前面,也可放在简历的后面。求职信能够很好地补充简历本身缺乏描述性词语的不足。

求职信的格式和一般书信大致相同,即称呼、正文、结尾和落款。主要要素包括:个人的基本情况;胜任某项工作的条件;自身的潜力;附带证明材料和文件等。

(1)开头要写明用人单位领导或人事部门领导,如“尊敬的×××单位负责人”、“尊敬的招聘主管”等。(不要使用“尊敬的先生”,招聘主管或许是位女士)

(2)第一段应该能够引起招聘人员对你的兴趣。他为什么要读这封信?你能够为应聘单位做什么?

(3)第二段必须推销你的价值,即说明自身胜任此份工作的条件,这是自荐信的核心部分,主要包括从事应聘工作所需的技能、能力和资格。必要时一定要突出适合于所求职业的成就、成果、教育背景和工作经验,但要注意不落俗套。如有可能的话,尽量的量化这些成就,可以给招聘主管更直接的印象。

(4)第三段必须发动将来的行动。请求安排面试,或者告诉阅读者你将在一周内打电话给他们,商量下一步进程。

(5)第四段应该是非常简短的一段,结尾写上祝愿的话,并表示热切希望有一个面试的机会。要写清楚自己的详细地址、邮政编码和联系方式。

2.求职信写作几个注意事项

(1)使用专用的纸张,上端写上自己的姓名、毕业院校、联系方式。一定要和简历使用配套纸张,这样能彰显你的档次和职业风范。

(2)尽量把自荐信的长度控制在一页之内。如果你不得已要用两张,确保你的姓名出现在第二页上。

(3)态度诚恳、措辞得当,用语应委婉而不隐晦,恭敬而不阿谀,自信而不自大。

(4)着眼现实、有针对性。动笔之前,最好对单位的情况有所了解,以免脱离实际说外行话。

(5)言简意赅,重点突出。废话连篇的自荐信不但浪费读者的时间,还会引起反感。

(三)其他自荐材料

必要的证明材料可根据自身情况由学校或者所在院系开具,加盖公章,以证明自己所描述情况属实。

学校推荐意见相对于长篇累牍的自荐信或者密密麻麻而又堆积如山的简历而言更具有说服力和吸引力,一定程度上会增加应聘胜算的概率。但并非一纸学校推荐信就是万能通行证,更多的招聘单位看重的往往是应聘者在校期间的学习成绩、所获奖项和自身能力的锻炼。

更多相关阅读

最新发布的文章