名片的作用和礼仪要求须知

2017-02-22

1 提升自己与公司形象，让对方感觉到公司比较正规

2 给公司和自己打广告

3 发名牌的多少可以证明你对工作的努力程度

4 辞职的时候退回所以名片可以增加气势

5 给予名片是对对方的尊重

6 证明公司是否重视设计能力、细节

7 证明公司是否有艺术鉴赏能力

8 纸张、印刷等公司直接用名片代表本公司产品样本

名片在中国古代被成为名刺，是标示姓名及其所属组织、公司单位和联系方法的纸片。名片是在一张小小的卡片上用最简介的方式介绍自己。但是很多人不知道，名片其实还是有区别的，不同名片的作用都是不一样的。

人们的交往方式有两种，一种是朋友间交往、一种是工作间交往，工作间交往一种是商业性的，一种是非商业性的，由此成为名片分类的依据。一般而言，名片分为商业名片、公用名片和个人名片三种。

个人名片：朋友间交流感情，结识新朋友所使用的名片。个人名片的主要特点为：名片不使用标志、名片设计个性化、可自由发挥，常印有个人照片、爱好、头衔和职业，使用名片纸张据个人喜好，名片中含有私人家庭信息，主要用于朋友交往。

公用名片：为政府或社会团体在对外交往中所使用的名片，名片的使用不是以营利为目的。公用名片的主要特点为：名片常使用标志、部分印有对外服务范围，没有统一的名片印刷格式，名片印刷力求简单适用，注重个人头衔和职称，名片内没有私人家庭信息，主要用于对外交往与服务。

商业名片：为公司或企业进行业务活动中使用的名片，名片使用大多以营利为目的。商业名片的主要特点为：名片常使用标志、注册商标、印有企业业务范围，大公司有统一的名片印刷格式，使用较高档纸张，名片没有私人家庭信息，主要用于商业活动。

因此，名片的作用总结起来就是：

1、宣传自己：一张小小的名片上纪录了持有者的姓名、职业、工作单位、联络方式(电话BP机、E-mail)等，形成一种向外传播的媒体。

2、宣传企业：名片除标注个人信息资料外,还标注了企业资料,如：企业的名称、地址及企业的业务领域等。把具有CI形象规划的企业名牌纳入办公用品策划中,这种类型的名片企业信息为重要,个人信息是次要的。在名片中要有企业的标志、标准色、标准字等,使其成为企业整体形象的一部分。

3、信息时代的联系卡：在数字化信息时代中,每个人的生活工作学习都离不开各种类型的信息,名片以其特有的形式传递企业、人及业务等信息,很大程度上方便了我们的生活。

商务活动通常从交换名片开始。名片是显示身份和地位的重要商务工具，有人将其称之为“身体的一部分”。交换名片可以决定第一印象。为了将来的发展，要掌握好交换名片的礼仪。

应如何对待名片

基本上要用双手。没有办法的时候用一只手。要说上一句：“对不起，我用一只手。”

一般是来访者身份低的一方首先拿出名片。

名片要放在名片夹里随身携带。不要放在钱包里。男性放在上衣胸前的口袋里，女性要把名片夹放在公文包里。

不要碰到字的部分，要拿着旁边让人能够一眼看清。

为了不叫错人名，要当场重复对方的名字。“您是××公司的××”。

不要越过桌子交换，要绕到对方附近。

自己的名片不要高于对方的名片

在客人面前，不要在收下的名片上写字。

名片交换的方法

身份低的一方要首先问好，一边报自己的名字一边递上名片。为了让对方看清，要正对着对方。

递上名片时做自我介绍“初次见面，我是××公司△△(职务)○○(姓名)

职位高的人拿到名片以后，一边重复对方的姓名，一边递上自己的名片。

身份低的一方要用双手拿着名片夹接受。并说“我收到了。”

把名片放在名片夹上，举到和胸部一样高的位置。坐下时，连名片夹一起放在桌上，直到记住对方的名字为止，记住之后再收起。

和上级一起的时候，要等上级的介绍之后再交换名片。

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