导图书籍推荐《别告诉我你会记笔记》

2017-03-15

本书的作者认为,技巧与效率兼备的超级笔记法是职场达人的必杀技。

Chapter 1

坚持用记事笔记本准确地记录信息,再将记录信息的纸张贴在航母笔记本上,充实航母笔记本后,再用日程笔记本随时提醒自己工作进度,最后用电脑整理成文档,打印出来。

Chapter 2

1 线条的选择:方格纸在黏贴资料时特别好用

2 一个主题一页纸的记录原则

3 对于同一个项目或目录下的内容,可用不同特征的笔来记录每次的思考过程

4 便利贴:日期便利贴——提醒截止日期

Chapter 3

1 流程管理:

① 遵循PDCA原则

②流程实施前使用日期便利贴,实施后使用检索便利贴

2 创意管理:

①脑力激荡→思维导图

② 主题+白纸:想点子

3 会议记录

把会议记录变成训练能力的方式:预测会议主持人的决定;从差异中领悟领导做决定的诀窍

做会议记录的流程:

① 明确会议目的哦:这次会议要决定什么?

② 写下列席人员名单,画个图

③ 记录每位与会者的主要观点

④ 明确会议流程图(自己记录,找会议发起人,参考会议安排的mail)

⑤ ”谁—什么时候—做什么“结构

⑥ 及时反馈会议记录

⑦ 写在白板上的东西拍张照就好啦,不用抄

4 电话留言条(很少用)

① “谁—时间—事—电话号码”结构

② 紧急事件,请尽量记清楚电话的原因

③ 自己可设想下可能的原因,做记录&准备

5 外出时

① 始终带笔!

② 会议细节(地址、地图等),报销费用,顺便想到的事or建筑物→谈资,预订火车票or飞机票or换乘交通工具,饭店地址&电话号码======个人色彩浓厚的出差报告

Chapter 4

1 原则&习惯

① 简单:轻薄,便于携带;记录简练,易懂

② 新概念:与团队共享电子日程表

③ “时间 事件@地点”结构

2 途径

① 电话:电话沟通后,立刻发送电子邮件3W:“时间—地点—事”结构

② 邮件:导入日程安排表,邮件加标签分类

③ 团队日程安排:每天养成良好习惯:下班前更新日程表→碎掉旧的日程表→打印新的日程表

④ 网站:随时记录活动通知,研讨会通知;灵活应用主办方发来的确认邮件

3 执行

① 给自己安排缓冲时间:e.g.一天一小时,一周一天======依据个人的工作效率及习惯

② 任务清单:为避免任务累积,可利用3*3 or 4*4的小方格纸将任务细化

Chapter 5

1 自我投资的关键是明确回报

① 时间&金钱→经验、资历、财富

② 投资期一年左右最为合适

2 For 证书

①明确以下三大事项:目的明确化→资格证书的运用→设定期限及制定计划

② 把学习计划做成detailed的策划案,导入日程表中

3 For 读书

此处Joyce对读书目的的看法与作者不同:读书是为了沉淀,培养出独立思考的能力和底蕴,也是出于兴趣而读

作者认为读书是为了学以致用,用于工作之中,出于功利心而读

暂不考虑此处涉及的读书方法

书可以分为实用型和理论型两种,作者指的是实用型的书,而Joyce指的是理论型的书,两者不可同日而语。培养阅读习惯时理应区别对待。

4 For 研讨会

① 研讨会前明确:所面临的问题,想要带回去的东西

② 注意积累人脉:不需要可以做自我介绍,以研讨会的议题作为引子

5 For 人脉管理

① 参考上4-②

② 记录“名片+相逢场合+主要交流内容”

Chapter 6

1 名片信息录入进电脑

2 不要试图一下子建立一个庞大的数据库,慢慢来,由易至难

建立工作笔记的目的是为了“遗忘”,通过笔记帮你记住。

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