秘书人员应该具备哪些职业修养

秘书人员不仅需要政治强、业务精、作风好、纪律严，还要具备良好的职业道德修养。下面是小编给大家搜集整理的秘书人员应该具备的职业修养文章内容。希望可以帮助到大家!

秘书人员应该具备的职业修养

1.思想修养

秘书在领导身边工作，被视为领导的代言人，其角色的特殊性，决定了秘书必须具有很高的政治思想素养。首先要服务大局，在政治上与党组织保持高度一致，认真落实中央的决策部署，要善于从领导和政治的角度对工作做出全局性、前瞻性的筹划，从而服务和保障大局。其次要服务领导，要严格按照领导的思路来展开工作：该做的做好、不该做的不做、该说的说精、不该说的不提。这些都是秘书人员必须具备的政治思想素养。

2.气质修养

气质是一个人的个性特点，是指人们在思想、工作、生活上表现出来的习惯化的态度和行为特征，能深刻反映一个人的内在精神修养。秘书应该具有怎样的气质?秘书的气质主见于风格气度，即丰富的内涵、得体的仪态、始终如一的意志、心存高远的志气，这些都是一名合格的秘书必不可少的气质。

3.才能修养

首先要有较高的文字水平。擅长写文稿是对秘书人员最起码的素质要求，秘书必须具备扎实的文字功底，精通语法、逻辑知识，熟练掌握写作规律，有较高的语言和文字表达技巧。其次要有善谋的头脑。人们常称秘书为领导的“外脑”，要当好“外脑”，就得善谋。即要有正确的角色意识，坚决执行领导的指示，在工作中能深刻领会领导的意图，做到既不盲从，又不越俎代庖，在对领导进言时，能根据当时的环境充分揣摩领导的心理，说话委婉含蓄，见解独到。

4.心理修养

要做好秘书工作，良好的心理素质至关重要。首先要有坚韧的意志。处于纷繁复杂的环境中，要有抗拒诱惑、克服困难的意志，做事有始有终。其次要有积极的心态。现代秘书工作多处于办公室，处理繁琐的事物易让人产生烦躁的情绪，因此作为现代秘书，要善于调节情绪，稳定心态。再次要有宽广的心胸。比如工作中受了气，不可当场发脾气，让领导下不来台，与同事间要竞而不妒，在工作中要做到下要容，上要忍。

秘书人员职业修养的重要性

秘书是领导的助手，既要辅佐领导决策，又要协助领导处理复杂的人际关系，因此，秘书良好的职业修养有助于工作的顺利开展，在工作中和人际关系中，良好的职业修养意义重大。

1.良好的职业修养有助于秘书提高工作效率，在工作中如鱼得水，能严格按照领导的要求办事，并能按时、按质、按量完成工作任务。

2.良好的职业修养能营造和谐的工作氛围，使秘书在复杂的人际关系处理上显得彬彬有礼、大方得体，这样能快速得到对方的认可，从而积极配合，顺利完成工作事宜。

3.良好的职业修养有助于秘书对工作准确定位，明白秘书是领导的参谋，有建议权，但无决策权，不会偏离岗位角色而擅作主张，从而影响工作的开展。

秘书是为部门负责人提供综合服务的辅助性管理工作人员，其基本工作职能就是为领导服务。这不仅要求秘书人员政治强、业务精、作风好、纪律严，还要具备良好的职业道德修养。随着信息时代的快速发展，对秘书的素质提出了更高的要求，秘书良好的修养在很大程度上决定了秘书的成功与否。本文结合秘书工作的性质与特点，分析秘书职业修养的具体方面，肯定职业修养在秘书工作中的重要作用，探讨如何提高秘书职业修养的方法与途径，以期提高秘书人员的业务工作能力。