五金保管员工作流程

2017-03-28

五金保管员的工作重点是什么?以下是小编为您整理的五金保管员工作流程,希望对您有帮助。

五金保管员工作流程如下

五金保管员的主要职责是负责五金、备品、配件的验收、保管及请购。具体职责如下;

1、验收、入库

⑴新购材料,票据齐全。对新购回的器材、物资,在查验请购单、发票齐全的情况下,根据发票和请购单所列品种及数量进行清点。

⑵同等质量,注意价差。保管员必须将新购材料价格与以往所购价格进行比较,对价格差异较大的材料,有权要求采购人员做出合理解释,否则不得办理入库,对此类异常情况要及时报告生产部经理。

⑶专人验质,合格入库。请生产部经理指定的人员对所购配件、物资进行验收,验质不合格的不得入库。验收合格后,要及时填制好《材料入库单》,并将验质情况一并填入,相关人员要签字齐备;已入库物品要立即上账。

2、保管

⑴入库物资,“五五摆放”。所有入库物资要整齐摆放于货架上或其它固定地点;货架上物品基本实行“五五摆放”。

⑵入库上账,“四号定位”。库房、货架、货架层及货位必须分别编号;账上各物品统一按其实物所在库房、货架、货架层及货位的编号进行编号,实行“四号定位”管理。

⑶掌握耗用,及时请购。随时掌握库存情况,根据各种物资、材料实际使用情况,确定大致库存周期,及时编制请购计划,报生产部经理。

⑷审查把关,合理请购。严格审查其它各岗位的涉及五金库保管物资范围的各类请购单,本着安全、节约、尽量减少库存的原则,征求有关请购人员的意见,能替代则替代,并在请购单上写明是否购进的书面建议,交生产部经理。

⑸保持库房整洁、安全。经常清扫库房,保持整洁;随时检查库房的安全状况,及时消除安全隐患。

3五金库发料程序

⑴由保管员详实填写《材料领料单》,务必写明用途。

⑵由领料人将领料单交给领料人所在部门负责人签字(生产专用材料必须经生产部经理签字)后方可发料。

⑶发料后及时下账。

4、定期盘点,月终报表。定期盘点,核对账目,做到账实相符;月终根据当月入库及领料情况,填报《五金材料进用存月报表》,报生产部、财务部、总经理

5、正确对待奖罚。对严格执行本规程成绩突出者公司可酌情奖励;对执行本规程不严,给公司造成损失或不良影响者,公司将酌情处罚。无论被奖被罚,作为员工都应正确对待,把工作做得更好。

6、向公司和生产部领导提出工作改进建议。

7、完成上级交给的其它任务。

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