Excel中2007版进行工作表快速查找数据并标记的方法
2017-06-14
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介绍一种简单快捷的操作方法,帮助大家在excel2007工作表中快速查找所需的某数据并自动标记,今天,小编就教大家在Excel中2007版进行工作表快速查找数据并标记的方法。
Excel中2007版进行工作表快速查找数据并标记的步骤
打开excel,举例工作表的内容为某班同学的情况统计表。
在空白处的一个框中,选中此框,点击“数据”,选择“数据有效性”,选择“允许”的条件为“序列”,“来源”直接选择$B$2:$B$9,点击确定就可以完成,此时在这个框的下拉框中会出现所有同学的名字。
选中所有同学的信息,点击“样式”,选择“数据有效性”,点击“管理规则”,再选择“新建规则”。
选择规则的类型为“使用公式确定”,在公式输入框中输入公式“=COUNTIF($F$2,$B2)”,再选择“格式”,对设定条件的选择不同的样式和颜色。点击确定,就可以看到规则的设定,再次点击规则就完成了设置。
我们就可以随意选择某一个人的名字,这个人的全部信息就会被标记出来,比如这里选择的是“小文”,小文所在信息行就被全部标记出来了,很清晰的呈现出来。