商务介绍礼仪注意事项
无论是在生活中还是工作中,我们经常需要把一个人介绍给另外一个人。这看似是一件小事,其实也有很多需要注意的礼节。下面是小编给大家搜集整理的商务介绍礼仪注意事项。希望可以帮助到大家!
商务介绍礼仪注意事项
第一,介绍应该讲究次序,如果是把一个人介绍给另外一个人,一般应先将年轻的介绍给年长的,将地位低的介绍给地位高的,将男子介绍给女士。如果是向一个人介绍多个人时,或者在宴会等场合,需要介绍每一个人时,一般可以依次介绍;如果在这多人中,有一个人的身份比较尊贵,可先介绍此人,然后从他开始,依次介绍。
第二,介绍时,除了姓名,一般应该简略地介绍一下对方的身份或者职位。比如宴会上,你只介绍:“这位是王威。”会令人一头雾水,如果说:“这位是林业大学的教授王威。”将更有利于别人的交流。当然,如果是私人性质的聚会,也可以介绍一些对方和你的私人关系,比如:“这位是我的表哥王威,是林业大学的教授。”
第三,如果事先就要安排双方结识或者合作办某事,介绍时就应该多说两句了。比如向某经营果木的企业总经理介绍林业大学的教授:“这位是林业大学的教授王威,主要的研究方向是果木的病虫害防治。相信你们一定有很多共同话题。”
第四,介绍完了不要马上走开,要等对方交流几句,有了谈话的兴致再告辞,以免因为是初次见面双方谈不起来;当然,如果双方谈得很融洽,并有进一步长谈的意向,你应该适时找个借口离开。
当然,这里介绍的只是介绍他人时应该注意的一般性的礼节,在现实生活中,介绍他人的情况是千差万别的,要根据介绍对象的情况具体问题具体分析。
商务自我介绍的注意事项
自我介绍是最重要的一种介绍方式,就是在必要的社交场合,把自己介绍给其他人,以使对方认识自己。
自我介绍的基本程序是:先向对方点头致意,得到回应后再向对方介绍自己的姓名、身份和单位,同时递上事先准备好的名片。自我介绍总的原则是简明扼要,一般以半分钟为宜,情况特殊也不宜超过3分钟。
通常需要做自我介绍的情况有以下几种:
第一,社交场合中遇到你希望结识的人,又找不到适当的人介绍
这时自我介绍应谦逊、简明,把对对方的敬慕之情真诚地表达出来。
第二,电话约某人,而又从未与这个人见过面
这时要向对方介绍自己的基本情况,还要简略谈一下要约见对方的事由。
第三,演讲、发言前
这时面对听众做自我介绍,最好既简明扼要,又要有特色,利用“首因效应”,给听众一个良好的第一印象。
第四,求职应聘或参加竞选
这时更需要自我介绍,而且自我介绍的形式可能不止一种。既要有书面介绍材料(个人简历),还要有口头的,或详或简,或严肃庄重,或风趣幽默诙谐等。这会直接影响求职或竞选者能否成功。