word如何快速提取试卷答案

2016-12-02

对老师来说,处理试卷是经常的事,在处理试卷中我们经常会遇到这样的情况,如何提取试卷中选择题的答案呢,那么下面就由小编给大家分享下word快速提取试卷答案的技巧,希望能帮助到您。

word快速提取试卷答案的步骤如下:

步骤一:如图,我们把这个试卷的选择题目的答案标题提取出来,当初这里需要说明的是你选择题目要规范哦,不要答案一会儿用小括号,一会儿用中括号。

步骤二: ctrl+H键打开“查找和替换”对话框,在“替换”选项卡下勾选“使用通配符”

步骤三:在“查找内容”文本框中输入“(([ABCD]))”最外面的括号以及中括号都是通配符,到底什么含义大家百度一下,我这里就是展开讲了,第二括号就是文档原有的括号,由于答案只有ABCD四种答案,所以我们这里也输入ABCD了。

步骤四:在“要替换为”文本框中输入“1 ”,它的含义是将每个答案选中。“ ”这个符号可以直接在“特殊格式”里面选择第一个选项。

步骤五:光标定位在在“要替换为”文本框中,选择下方的“格式”,将文本的颜色重新设置一下,颜色大家根据自己喜好。最后选择“全部替换”

步骤六:看一下效果是不是所有的答案的颜色都发生变化。

步骤七:选中任一答案文本以后,在标签页“开始”,最右边“查找替换选择”那块,点中“选择”旁边的小三角,选择“选择格式相似的文本”。

步骤八:再看一下“选择格式相似的文本”的效果,是不是所有的答案全部选中了?然后CTRL+C复制答案。

步骤九:然后再新建一文档,CTRL+V粘贴答案。但好像还完美,我们再做一下处理

步骤十:再选择所有的答案,在点击“编辑”按钮创建编号。现在是不是达到我们最终的效果了?

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