word生成目录的两种方法

word是经常用到的办公软件，但是很多人经常忘记自动生成目录的操作流程，这虽然很简单，可是真急要的时候，那才真心觉得焦急如焚啊!那么下面就由小编给大家分享下word生成目录的技巧，希望能帮助到您。

word生成目录方法一：

1打开需要编辑的word文档，点击【视图】——【文档视图】，【文档视图】中有【页面视图】、【阅读视图】、【Web版式视图】、【大纲视图】和【草稿】四个选项，如图所示

2点击【大纲视图】，将会出现需要编辑的文档，然后按住【Ctrl】键逐一选择每项内容的标题，如图所示

3选中【正文文本】上的下拉箭头，选择【1级】，如图所示

4点击【关闭大纲视图】，回到word文档的页面视图状态，如图所示

5将光标放置首页，点击【引用】——【目录】——【自动目录1】，即可自动生成目录，如图所示

word生成目录方法步骤二：

1首先我创建了一个word文档，我已经在里面输入了一些内容，并且已经将文章按照内容进行分段;

2之后我们点击“视图”选择“大纲视图”

3之后我们就可以看到该区域有“等级”的选项，我们可以手动选，也可以按前进和后退键来选择;

注意：目录生成就要基于大纲的等级来进行生成的;

4我们先选中将要划分等级的文字;在下拉等级选项框，选择“1级”;

5之后按住ctrl键，在挨个选中将为被评为2级的文字;

6接着按住ctrl键，在挨个选择将要被评为3级的文字;

注意：当然如果您的文章等级划分更多也可以继续设置，最多可以设置为9级目录;

7设置完毕后，点击“关闭大纲视图”

8之后在选中将要生成目录的地方，建议将目录生成在文章的最前面;

9我们在点击“引用”在点击“目录”按钮，之后在选择“自动目录1”或者“自动目录2”

10最后我们就会发现文章的最前方就自动生成了我们想要的文章目录了，如果需要页码就需要自己在生成目录之前设置好页码;

注意：在目录的位置按住ctrl键在点击任何一个目录就可以自动切换到该目录的文章位置;