电算会计论文
电算会计是以会计和计算机两门学科为基础,在实践中发展起来的一门新学科.下面是小编为大家搜集的关于电算会计论文的范文,一起来看看吧!
电算会计论文篇1
论网络对企业会计电算化的影响
21世纪,现代网络技术影响着社会生活的每一个角落,网络化、数字化是现代社会的主题。随着全球经济趋向于网络经济的方向发展,大规模的计算机网络技术的应用,使得网络会计电算化成为会计电算化的发展趋势,网络会计电算化作为一把双刃剑,在给我们带来方便快捷的优势同时,也对我们传统的会计电算化造成一定的威胁和安全隐患,我们要想更好地利用网络技术来发展会计电算化的同时,我们必须建立有效的风险防范措施来减少它同时带来的危险。
计算机网络的迅猛发展和应用,对与企业财务工作有关的的会计工作的发展产生了巨大的影响,使会计电算化系统的应用从单机状态过渡到网络状态,促进了会计电算化的发展,使会计电算化系统的网络化成为会计电算化的必然趋势。
1企业会计电算化的定义
企业会计电算化是指用电子计算机来替代人工记账、算账、报账以及替代部分人工完成对会计信息的分析、预测、决策的过程。会计电算化改变了以往会计工作人员那种手抄、计算、整理、汇总、核对等繁杂的手工模式,大大提高了会计工作的效率,规范了会计的工作。目前大中型企业已经普遍采用会计电算化来提升企业的会计工作。
2网络对企业会计电算化的促进作用
网络作为一种新型工具,对会计电算化的发展有着积极的促进作用,具体如下所列:
(1)加强部门之间的信息传输速度,建立良好的沟通渠道。在互联网出现以后,改变以往会计部门之间信息无法直接沟通的现象。在网络化的会计电算化系统中,会计部门同级之间、上下级之间可以通过网络方便快速沟通,实现了各系统之间信息资料的共享,提高了会计电算化工作的效率。
(2)网络促使会计信息数据的规范化。在网络环境下,会计电算化系统要求所有录入电脑中的会计信息数据代码必须是与国家财政部规定的相符合,将原始会计数据标准化和规范化,这样的话,审计、监测等方面都可以大大减少工作的成本。
(3)会计电算化系统的网络化促使企业决策权力由原来的集中变得分散化,并逐步向下移动,使企业的组织结构变得更加完善。在网络会计电算化未普及的状态下,公司的决策权集中在少数高层管理人员手中,在互联网的影响下,会计电算化已经可以使企业各类管理人员发挥经营分析能力,也可以为企业提供内外部信息,方便灵活的信息决策功能使得很多需要解决的问题,中下层管理者不必层层汇报审批了,这样的话,就会有更多的人能够参与到管理决策中来,企业决策结构会变得更加科学。
(4)企业内部控制在方式、对象、范围上的变化。在没有互联网的时代,一切的会计工作都是靠人手工来控制的,所以企业内部对会计部门的控制主要是对人的控制。而在互联网会计电算化下,内部控制不再是单一的人工控制,而是由程序和人工控制相结合。在控制对象上也发生了改变,由于是无纸化作业,会计信息缺乏交易痕迹,那么内部控制的话也变为对人和机的控制。同时利用互联网,也将控制范围变大,内部控制不再局限于企业内部,而扩大到企业之间、企业和客户、企业和政府机构之间,呈现出开放、共享、分散性的特征。
3网络给企业会计电算化带来的风险
任何事物都具有两面性,网络工具如果操作不当,也会对企业会计电算化带来消极作用,如下:
(1)网络的开放性可能导致企业会计信息的泄露。
在现在这个互联网信息高度发达的今天,网络病毒、网络黑客到处存在,网上信息又是共享的,这样的话就容易造成企业的会计信息被窃取或者胡乱篡改,这种危险,也可能来自内部,导致企业造成无法估计的损失,严重威胁到企业会计电算化工作的安全。
(2)网络会计电算化方式可能导致企业内部控制的难度加大。
虽然现代社会网络技术带给人们很多的便捷,也同时带来一些问题,在传统的会计系统中,都是通过手写来记录会计信息,这样做,如果有信息或者数据需要修改的话,那么就会留下相关人员的修改痕迹,而且一些重要信息和数据的改动必须有相关领导的签字才行,这样的话,信息不容易篡改和伪造。但是随着网络技术的发展,很多别有用心的人会盗取、篡改企业一些重要的信息数据,这样也会给企业电算化带来很大的风险,加大内部控制的难度。
(3)网络会计电算化加大了档案保管的难度。
与传统的手工会计相比,网络模式下的会计电算化的
应用,使会计工作者除了要保管好相关的纸质文件外,还有就是在电子介质中存储的各种数据以及计算机程序等,如计算机磁盘内会计信息的保管、计算机病毒的防治等,都导致保管的难度增大。
4完善网络会计电算化工作的建议
针对网络对企业会计电算化带来的便捷和由此引发的威胁,我们可以通过一些措施来防范,主要有:
(1)加强对会计点算化软硬件的保护。安装杀毒软件、定期对计算机进行检测和维护,一旦计算机中毒,要果断采取有效应对措施,保证会计信息的安全。同时会计信息和数据最好有备份,以防发生状况时,减少对企业造成的损失。另外对企业的会计信息系统的联网范围进行严格的管理,并制定相应的制度予以规范管理。
(2)加强对会计信息相关人员素质的提高。很多情形下,会计信息和数据的泄露或者篡改、伪造等都是由会计相关人员人为的,所以要完善网络会计电算化工作就必要提高这些人员的素质,最好建立一种可以相互监督的机制,保护会计信息的完整和真实,来降低人为通过网络对会计电算化带来的威胁。另外会计电算化人员也可以通过网络获取相关最新知识,学习最新规定,提升自身业务水平。
(3)完善网络环境下会计信息的组织结构。网络环境下,最好建立完善的企业组织结构设置,这样的话,将岗位和权责划分清晰,最好能够形成相互监督、牵制的制度,以降低会计人员营私舞弊发生的几率,保证会计信息的真实和完整,同时也能使会计信息组织结构合理完善。
(4)健全会计电算化档案管理制度。在现代信息网络时代,会计信息档案的保存不同于纸质档案,要想保护好会计档案信息的完整和安全,须配备专业的负责人来管理,建立备份、借阅、归档、防火、防盗、防潮等措施,这些措施不仅可以提高系统的维护,还能减少很多出错的机会,可以将档案管理制度逐步完善,保证资料保持完整和安全。
(5)加强企业内部审计管理。为了保证网络环境下会计电算化信息数据的真实有效,防止有非法篡改数据的现象出现,必须加强企业内部审计管理制度,对企业会计信息资料数据进行定期的检查审计,遵照相关的法律法规的规定,审查会计电算化的财务账目是否正确,电子数据是否与书面的纸质文件数据相符合,费用报价的签字是否相关的规定,报件凭证的填写是否规范,数据保存时是否有被修改的痕迹,都是值得我们关注,我们必须严格把关,对各环节进行系统的审查,发现问题能够及时处理。
会计工作是企业财务工作的关键内容,加强会计电算化管理是企业在市场经济条件下加强财务管理工作的必然举措。将网络应用于企业会计电算化管理也是重要趋势。
参考文献
[1]庄恩岳.计算机会计信息失真风险防范[M].杭州:浙江人民出版社,2009.
[2]陈立军.会计电算化理论与实践[M].上海:立信会计出版社,2010.
[3]胡世强.内部会计控制规范[M].西南财经大学出版社,2010.
[4]崔岭红.影响乡镇企业会计电算化因素分析[J].中国会计电算化,2000,(5).
电算会计论文篇2
浅析我国会计电算化的发展
一、我国会计电算化发展现状
自上世纪90年代以来,经过近20年的发展历程,我国的会计电算化事业已经取得了长足的发展。目前,越来越多的企业已经认识到会计电算化的重要性,会计电算化的企业覆盖面在急速扩大。另一方面,会计电算化软件在安全、稳定的前提下,功能不断扩大。会计电算化已成为当前会计工作的主要工具,是提高工作效率、运用计算机技术代替手工记帐的基本方式。会计电算化推动了企业财会管理手段的现代化,加强了以财务为中心的企业管理,促进了企业管理的各方面工作。
二、我国会计电算化存在的问题
(一)人们对会计电算化认识不足
我国电算化事业起步较晚,人们还没有充分认识到电算化的意义及重要性。特别是在一些中小型企业,不实行会计电算化的主要原因不仅是经费短缺,更主要的是企业领导缺乏对会计电算化的正确认识,因此在软件更新及硬件投入等方面支持力度不够。
(二)会计软件的局限性限制了我国电算化事业的发展
1.多数会计电算化软件过分重视财务功能,忽视管理功能
目前,我国会计电算化还处于会计核算电算化的水平,仅仅实现了财务会计的电算化,没有实现管理会计电算化,更不是完整意义的会计电算化。我国大部分企业使用会计软件的总账、工资、固定资产、报表等核算内容较多, 具备管理功能的成本核算、财务指标分析体系以及资金供求预测模块,却没有设计或内容过于简单,查询功能也不健全,限制了电算化的管理功能。
2.软件开发商编程角度与理念不同,导致电算化软件通用性差
目前,不少财务软件厂商基本是一套软件使用于不同类型、不同规模的用户,对行业特征和单位的核算特点考虑不够,导致不少实行电算化会计的企业,仍需会计人员做大量的辅助工作。我国会计电算化软件的应用暴露出一些难以克服的弱点,如系统初始化工作量大,系统体积大,企业难以增加自己所需要的功能等等,缺乏数据传输的实用性、一致性和系统性。
3.会计信息系统的安全性与保密性得不到保障
企业财务上的数据,是企业的绝对秘密,在很大程度上关系着企业的生存与发展,但几乎所有的软件系统都在为完善会计功能和适应财务制度大伤脑筋,却没有几家软件认真研究过数据的保密问题。有些软件所谓的加密,也无非是对软件本身的加密,防止盗版,不能真正起到数据的保密作用。至于安全,则更让人担忧,系统一旦瘫痪,或者受病毒侵袭,或者突然断电,很难恢复原来的数据。
(三)会计软件的开发没有考虑国际化
随着世界经济日趋全球化,国际间的交流合作不断增强。我国刚刚从计划经济体制转型为市场经济体制,经济制度和价值观念与世贸组织还有许多差异,而世贸组织不会迁就我们,所以只有引进世贸组织的有关规则和制度,我们才能同世贸组织接轨,才能同国际接轨。国内的企业不可避免的要参与国际竞争,与国际市场接轨,它们所使用的软件也就必须与国际接轨。
(四)电算化专业化人才缺乏,业务技能有待提高
由于会计电算化对员工的要求比较高,既要求会计人员要掌握一定的会计专业知识,又要掌握相关的计算机知识,财务软件的使用技术以及保养和维护。而在实际工作中,虽然大多数会计人员都已接受过计算机培训,培训的人员却主要是年轻的初级人员,熟练操作会计核算的老一代的会计人员不精通计算机,根本满足不了会计电算化工作的需要。
(五)电算化法律法规严重滞后
目前,我国颁布的有关法规中存在着阻碍其发展的规定,影响了会计电算化的普及。另外,由于法规的不健全使电算化犯罪的控制很困难。
三、改进和加强我国会计电算化的主要措施
(一)提高对会计电算化的认识
企业领导要树立市场观念、竞争观念,重视会计电算化。即使已经实现会计电算化的企业,也应适应网络的发展、电子商务兴起的新形势,结合一些先进的管理理念和现代化方法,对现有会计电算化系统进行更新。
(二)加强会计信息系统的安全性、保密性
系统操作员在进入系统时不仅仅增加用户口令,还可以增加一些诸如声音监测、指纹辨认等检测手段和用户权限设置等限制手段,以防其他人员的进入。数据库可以采用二进制数据、函数运算方式加密,通过正常途径进入系统后,再将数据库还原操作,这样非法用户即使进入数据库也无法查看和修改数据,达到保密效果。
(三)会计软件开发走国际化的道路
会计软件开发企业应注意全面考虑产品的开发性,如软件支撑环境、开发方法和工具、软件结构、网络技术等,使软件能够跨多种平台运行、多语种支持,多种应用系统间能够实现数据交换等等,更好地为企业走向国际市场服务。
(四)加大对“复合型”会计电算化人才的培养力度
积极支持及组织会计人员学习和提高会计电算化知识,维护软件正常运行。在吸收高校会计电算化毕业新生的同时,还应选拔具有一定计算机知识的会计业务骨干到高校进修计算机专业,这样新老结合,高、中、低结合的会计电算化人才队伍就会形成,必将推动会计电算化工作的进一步提高。
(五)建立健全完善的会计电算化管理制度,形成良好的内控环境
国家应制定并实施计算机安全法律,加强对计算机安全的宏观控制,政府主管部门还应进一步完善会计制度,对会计电算化进一步约束,使会计电算化工作走上规范化的道路。明确规定每个用户的身份及允许对数据访问的范围和内容。
四、结束语
综上所述,会计电算化是会计自身发展的客观需要,是时代发展的必然。虽然目前我国的会计电算化事业还不够完善,存在着诸多问题。我们仍应继续对会计电算化进行探索和研究,努力提高自身的理论水平和业务水平,共同消除影响会计电算化事业发展的不利因素,推进会计电算化工作更快更好地向前发展。