怎样自觉遵守公司制度管理
俗话说得好,无规矩不成方圆,身在一家公司,自然少不了规章制度,下面是小编为你整理的怎样自觉遵守公司制度管理,希望对你有用!
知晓遵循公司规章制度的必要性
规矩也就是制度。国家要有法律法规制度,以此约束公民的行为,树立价值标准;对于我们企业来说,规矩也就是规章制度,是企业内部的“法律”。
首先,规章制度能够保障公司管理的有序化、规范化,最大程度的降低运营成本;其次,规章制度可以防止管理的任意性,充分保护员工的合法权益;同时,它也是规范员工行为的规则,建立评判对错的价值标准,规范职业道德,使公司与员工双方的利益得以保障。
每个人首先有他的社会性,而成为一个企业的员工,职业身份和职业操守是第一位的。我们的每一个规章制度都是依据国家法律法规,结合公司管理特点和企业文化来制定的。它的目的不是为了惩罚和控制,而是为了实现管理的公平性,使企业和员工始终保持在同一价值标准内,为了同一目标努力,实现双方更好的可持续的发展。
我们的每一个规章制度都是建立在一视同仁的基础上,制度面前人人平等,每位员工都应严格遵守和执行,这也是一个员工具有职业精神和职业素养的表现。
作为新员工,初入一个陌生的职场环境,学习和执行规章制度尤为重要。它是让你全面了解一个公司最直接的途径和手段。它不仅仅是向你陈述公司的价值观,了解企业文化,同时让你更直观更清晰的了解在公司所拥有的基本权利、应履行的责任和义务,能够帮助你更快地适应新的工作环境,迅速地融入团队,愉快地开展工作。
作为入职后的老员工,认真学习和遵守规章制度,可以明晰工作流程和工作权限,保证日常工作的顺利和高效,减少和避免工作的错误性。遵守工作程序,也能充分保护员工个人的利益。同时,提升自身职业化,促进与企业的共同成长与发展。
作为公司管理层,要想更好的管理和领导员工,不仅要严格遵守各项规章制度,以身作则,做好表率,更应该在制度的执行过程中,做好监督和监管工作,指导、引导、纠正员工的行为,提高团队凝聚力,保证团队稳定性,提升团队竞争力。
规章制度是公司经营的准绳和纪律,具有必须服从的约束力,也就是说制度是严肃的。公司每一项制度的推行、实施都有赖于每一位员工的努力。我们倡导人性化的管理,因此,规章制度在建立建设过程中,也会随着工作实际情况进行不断的更新与完善,使之更具有推行性,更适应企业发展的需要。
虽然我们的制度具有约束性,但更需要大家自觉遵守和执行,任何无视或违反制度的行为,都要根据性质和情节受到程度不同处理,同时,公司也欢迎每位员工积极为公司的发展建言善策,为公司提出可行性管理措施的行为,也会受到嘉奖。只有这样才能做到管理的公平和公正,公司才能更加健康有序稳健的发展。
以身作则遵守公司规章制度的心得体会
国有国法、家有家规,更何况一个企业。近段时间,公司开展了以学习了解公司情况,学习各项规章制度和各种业务知识的培训学习。回来后,结合自己的工作岗位,认真对照公司的各项规章制度,从而使我清醒地认识到,学习公司各项规章制度,遵守公司各项规章制度的重要性和必要性。下面根据学习安排结合自己的实际情况,谈点心得体会:
一、通过对公司各项规章制度的学习,增加了对公司的了解,更增加了遵守公司规章制度的自觉性和紧迫性。规章制度是一个企业发展的重要基础,是一个企业发展的保障,没有规章制度就没有企业的发展,就不可能达到预期的目的,正所谓“没有规矩不成方圆”。
相反,一个企业没有健全的规章制度,在发展过程中就会杂乱无章,就会无章可循,就会失去方向,从而影响企业的发展,只有人人都学规章制度,人人都按规章制度办事,企业才能得到有序的发展,企业才会越做越强,越做越大。
二、以身作则,做执行公司规章制度的典范。通过本次学习,使我更加清醒地认识到,规章制度执行的好坏,对企业的发展至关重要,这就要求我们每个员工,特别是管理人员更应该以身作则,时时以执行规章制度为荣,处处做执行规章制度的表率。
作为一个公司的基层管理者更应该严于律己,以身作则,事事起模范带头作用,这样才能保障整个部门的纯洁性,才能调动整个部门自觉遵守各项规章制度的积极性,把公司的各项规章制度真正落实到实处,使每位员工都能自觉遵守公司的各项规章制度,一切以规章制度为标准来要求自己,衡量自己。
三、认识自己的不足,改正自己的缺点。通过对照公司各项规章制度的学习,充分认识到自己的不足:
一是对公司规章制度学习认识不够;
二是对各种岗位职责的内容理解不透彻;
三是自我约束,自我创新的能力不强;
四是以身作则自我要求的决心不大;
五是执行公司规章制度的力度不大,对本部门其他人员学习和遵守公司规章制度要求不高。
针对上述存在的问题,在以后的工作中应加以改正,具体措施如下:
一是平时对公司各项规章制度要加强学习,充分认识各项规章制度的内涵;
二是对各种岗位职责的具体内容要加以理解和剖析,认真履行工作职责;
三是增强自我约束的能力,认真分析工作中出现的情况,认真研究工作中出现的问题,增强自我创新,自我解决问题的能力;
四是以身作则,做遵守规章制度的模范,严格要求自己,不要事事表功,要处处表率;
五是严格要求本部门的其他员工,要加强学习,认真遵守公司的各项规章制度,加大对本部门的管理,严格要求每位员工,按章办事,坚决杜绝工作中出现的各种不良风气。
只有人人都遵守公司的各项规章制度,才能使企业的利益得到最大化,使企业得到最大的发展。
如何让员工遵守制度
一、制度是一场目标管理
一项制度的出台,往往是有其背景的。我们都知道,《劳动合同法》的出台,是针对《劳动法》执行过程中现实存在的问题,对劳动合同制度做进一步的完善。
同样,公司要出台制度,必定是有业务、运营或者管理上的需要和目的。所以,要员工更好地遵守制度,我们要先让员工更好地理解制度出台的目的和意义。只有在方向上与公司达成一致,制度才能得到更好的贯彻和落实。
二、制度的制定——好的制度更容易得到贯彻和执行
1、制度的严谨性和可操作性
有很多制度,看似内容十分齐全,但是有很多人在操作的过程中发现各种不知所措。
举个不是很恰当的例子,关于劳动合同法中试用期时长的规定,相信有很多HR都纠结过。《劳动合同法》第十九条规定,“劳动合同期限三个月以上不满一年的,试用期不得超过一个月;劳动合同期限一年以上不满三年的,试用期不得超过二个月”。那么,如果劳动合同期限正好一年,试用期可以约定多长呢?
这个问题不要笑,从正常的字面意思上来理解,有不少新HR都会发懵,以至于有很多一年零一天的合同出现。事实上很多人知道,法律中“以上”、“以下”、“以内”、“届满”,包括本数;所称的“不满”、“以外”,不包括本数(《民法通则》一百五十五条),所以,我们不会轻易地闹出这种笑话。
同样的,员工受到其文化水平以及理解思路的影响,对于同样的文字,有可能会最终形成不同的理解。而作为制度的制定者,在拟定的过程中,也是要考虑尽量消除制度的二义性,说得夸张一点,我们有时候甚至要将自己放到“三岁小孩”的标准去推敲自己所写的文字。
如果制度涉及到一定的流程的,也尽量要规定清楚操作标准、流程的前后关系及责任人、数据的采集源等内容,尽量做到任何人拿到制度,都可以知道什么时间、做什么、怎么做。不要出现类似“员工的绩效由其主管进行评价”但是没有进一步规定主管怎么评价员工绩效的办法,最终导致要么拍脑袋、要么无从下手的情形。
2、制度要接地气
有很多HR,在制定制度的时候,第一反应是“伸手”。当然,对于缺少制定经验的人来说,寻找制度模板参考无可厚非,但是我们在实际套用的过程中,务必要学会去芜存菁。很多条款的制定都是有前提和背景的,如果贸然生搬硬套,也许反而会给企业造成不必要的麻烦。
所以,作为制度的制定者,在条款引用上要做到“两个熟悉”:1、熟悉企业运营现状及其管理目的,知道引入什么条款;2、熟悉引用条款的适用性,紧扣企业自身情况做必要的调整。
3、制度奖惩对等
制度一味收紧、处罚,员工容易产生逆反心理。所以,条件允许的情况下,尽量考虑奖惩对等。
三、制度的执行——带头、典型与严肃性
作为制度的制定人,带头执行制度是凸显其贯彻决心的表现。
对于制度的奖励情形,要敢于树立典型,一定不要犹豫;对于制度惩处的对象,尽最大努力做到不手软。自古没有不流血的变革,同样的,新制度的执行,也要有直面斗争的觉悟(以自保为前提)。也许有人会说,如果老板出面干涉怎么办?这就是为什么我们推行新制度,务必要取得老板等高层的支持。
制度既然已出台,在执行上必须坚持其严肃性。我们要坚持的原则是:制度没有问题,严格执行,制度有问题,可以考虑改制度,但还是按制度执行。因为制度会有连贯性与群体效应。
任何一个企业的正常运行都离不开规章制度的支持和保障。作为公司中的一员,应该严格遵守公司各项规章制度,以保证公司日常工作的顺利进行。要确保规章制度能够落实执行,一方面要要保证规章制度的科学性、合符情理,制度制定程序符合法定程序;另一方面还需要组织公司员工进行规章制度的培训,引导员工能够自行学习和执行,让员工人事自觉遵守公司的规章制度是提高自己自律能力有效途径,也是让自己更优秀的基本保证。
1、规章制度的制定要科学、合情、合理、合法,具有可操作性,不能与法律法规相抵触。企业规章制度是全体员工的行为准则和管理规范,是企业管理理念、管理思想和管理方式的体现,需要根据企业自身特点和管理现状,经过充分论证后实事求是的制定,确保规章制度的科学、合情、合理、合法,只有这样制定出来的规章制度才有法理依据和现实意义。
2、制定规章制度要遵循合法的程序,规则制度完成后需要向员工进行公示,对员工反映的不合理的地方要适当进行修改。公司规章制度公示中最应注意的问题是:保留已经公示的证据。通常可以采取以下方式:
(1)将规章制度交由每个员工阅读,并且在阅读后签字确认。签字确认可以通过制作表格进行登记,也可以制作单页的声明由员工签字,内容包括员工确认“已经充分了解并且承诺遵守公司规章制度”。
(2)在工作场所将规章制度内容公告,并且将公告的现场进行拍照、录像等方式的记录备案,并可由工作场所内的物业管理等人员见证。
(3)召开职工大会公示,并以适当方式保留证据。
(4)委托工会公示,并保留证据。
(5)现在很多企业制定有员工手册,将公司的主要规章制度均收集在员工手册中,并向每一个员工发放,这也是一种很好的公示方式,但应注意由员工签收员工手册。
至于是否需要向劳动行政主管部门备案,目前没有强制性规定,但建议用人单位在履行完上述的程序后,仍将规章制度送交劳动行政主管部门备案,此更可增强规章制度的合法性。
3、对于公司的规章制度,应积极引导全体员工进行自主学习,并组织开展规章制度的专项培训。每一项规章制度出台后,公司应当组织相关人员进行专项培训,并要求签名确认,特殊情况还需要求通过考试考核等,同时积极引导员工进行自我学习,确保公司员工熟悉规章制度的具体内容,并使规章制度落地执行。
4、规章制度要与时俱进,及时修订,确保企业规章制度的时效性和有效性。在很多企业中总会有某些规章制度不能跟上企业管理的发展,不能适应企业发展和现代企业制度的要求,这样的制度不仅不能起到应有的作用,反而妨碍工作的正常进行。因此,规章制度不能一成不变,要根据企业管理的发展,及时修订,使之符合实际情况的需求,与时俱进。
5、规章制度的执行要公平、公正、公开,做到奖罚分明。俗话说“制度面前,人人平等”、“王子犯法,与庶民同罪”,不管是公司领导或亲戚朋友,必须严格按制度办事,谁违背了规章制度,谁就应该受到制度的处罚,否则根本起不到应有的激励和约束作用,甚至会起到消极的负面作用。
6、建立完善的监督检查机制,明确职责,保证规章制度的正确执行。企业管理的各项规章制度都应明确责任人和责任部门,只有明确责任人和责任部门,才能使各项规章制度做到层层分解,使各项规章制度得到很好地落实。规章制度制定得再好,如果执行过程无人监督,必然会出现人为偏离制度的约束和要求,不能真正起到约束和规范作用。因此,企业要以定期和不定期的形式,对已有规章制度的执行进行检查,对全体职工起到督促作用。
7、公司领导必须做好表率,对公司的各项制度要率先垂范,带头执行。企业领导负责确定企业价值的目标定位和各种规章制度的出台以及工作的方式方法等,对规章制度的执行起到决定性的作用。只有领导干部做好了表率,公司员工才会更加认识到规章制度的重要性,才会从内心去执行。同时领导如有违反者应一视同仁进行处理。
8、建立完善的制度执行、考核和评价机制。对于企业中各项规章制度,除了监督执行外,还需要对各项规章制度及其执行情况进行合理、有效地评价和考核,不仅要对规章制度的落实进行评价,而且要对其结果进行纵横对比、合理评价。因此,建立完善的评价机制是各项规章制度执行考核的依据,同时也能对各项规章制度的完整性、科学性、可操作性进行合理地评价,并使其得到及时的完善和补充修订。
通常,一家企业的制度很多是HR制定出来的,但是又不是HR自身单方面想制定什么就制定什么的。制度既是企业方的意志体现,又是组织成员的权利和义务的保证。所以要想制定出来的制度能够得以顺利实施,就必须做好一些工作。
一、不能脱离企业的实际,为了制定制度而制定制度。企业所在的行业、所处的阶段、企业领导人以及企业员工的素质等都会影响到制度的制定和实施。出台一项制度,必须结合企业的实际,不能照抄照搬,更不能人资部门闭门造车。制度是一家企业文化的体现。
二、制度出台和实施的流程不能草率和简单。制度出台既要体现企业方的意志,又要结合员工的实际,所以,任何制度的出台要广泛听取老板和员工的意见和建议,通过上上下下的多次沟通和反馈汇总,制定出符合大众意志的制度方案,最后经过职代会或者工会审议表决的必要手段,修改定稿后再去公布宣传,最后实施。而且在实际实施过程中,及时了解制度的欠缺和不完善之处,不断增补修调。
三、具体实施中,不仅仅要求企业领导带头执行,更主要的还有各部门领导的率先垂范,当然人资部门更要身体力行,树立任何人没有特权,均不能游离于制度之外。这里就是遵守制度的奖励和违犯制度的惩处就显得尤为重要。既不奖励也不惩罚的制度,只能是流于形式,贴在墙上和锁在抽屉,失去制度的严肃性和有效性。
四、制度在一定阶段最好固定下来,不能朝令夕改。这一点在现实中主要还是某项制度是否该制定,以及制定流程上出现问题所致。应该说谁也不愿意受制度的约束,自由多好呀,想怎么样就怎么样,那就不是组织了,对于这样的“自由主义分子”,根据企业文化的要求,该清理清理,不该引进就干脆拒之门外,以纯洁队伍,保证秩序。当然,没有想好的制度或者暂时难以周全的制度,可以以暂行的方式先运行一段时间,看结果来补充完善,最后决定是否继续正式实施还是废止。