电算化会计论文范文
随着科学技术的发展,计算机数据处理技术在会计领域已得到了广泛应用,电算化的实施对企业的内部控制制度建设带来了一定的影响。下文是小编为大家整理的关于电算化会计论文范文的内容，欢迎大家阅读参考!
电算化会计论文范文篇1
谈会计电算化形势下的会计审计
[摘要]本文分析了会计电算化的意义、特点，以及给会计审计行业带来的影响，提出了会计电算化的形势下，为提高会计审计的质量而采取的几项措施，以供共同探讨。
[关键词]会计电算化审计影响措施
电子计算机在会计中的应用即会计电算化。会计电算化的实现使会计信息处理快捷、准确，极大地提高了会计工作效率，降低了工作量。随着信息系统和会计电算化的普及，审计工作由手工处理发展到计算机处理，带来了审计工作空前的效率化和便捷性，产生了积极的意义，但也显现出了一些不适应性有待于我们去认真分析和研究，找到途径加以改善。
一、会计电算化的实施，带来了会计行业日新月异的变化，也产生了普遍的、积极的影响和意义，提高了会计核算质量，降低了财务人员劳动量，使会计信息的传输及时有效，大大增强了有用性。我们对会计电算化的实现带来的实际意义作简要介绍：
1.计算机的高精度、准确性和逻辑性强的特点，大大提高了数据准确性。记账过程由计算机完成，减少了人为因素造成的失误，提高了会计核算的质量。
2.计算机处理数据，极大地提高了工作效率，使财务人员从繁杂的数据抄写和计算中解脱出来，提高了工作效率，也节约了社会资源。
3.随着信息技术的发展，网络会计信息系统实现了企业在内部与外部市场之间的数据共享，使信息快速传递，极大提高了会计信息的时效性，增强了信息处理的深度，并且为会计信息使用者准确、及时地获取信息提供了可能，这也便增强了会计信息的有用性。
二、会计电算化带领会计核算和审计工作进入了一个新领域，首先我们需要对会计电算化的特点做一些了解，比较其与传统会计方式的不同，对会计电算化的要求进行分析：
1.在会计电算化系统中，会计数据是无纸化的形式存储，不再象手工会计阶段记录在帐簿中，而是与其他电子数据一样，具有存储方便、修改与删除不留痕迹的特点。但这也同时给会计数据的可靠性与安全性带来了威胁，一旦出现问题难以寻找根源。
2.传统的手工会计方式管理人员可以通过职能分割、人员分工形成内部控制体系，与通过凭证、账簿、报表之间的相互牵制制度结合来确保信息的正确性。会计电算化由于数据处理的集中和连贯性，必须设立针对性的措施，确保凭证、账簿、报表等一系列会计资料的真实可靠性。电算化会计对企业内部管理提出了更高的要求。
3.追求数据处理的集中化和自动化：手工会计岗位分工核算的各个工作，在电算化会计中都由会计信息系统集中处理。随着会计电算化的发展，系统的复杂性越高，数据的处理就越集中;人工操作和干预减少,会计系统自动进行控制处理，
4.对会计人员整体业务素质有更高的要求：仅具备会计单方面知识的会计人员已很难胜任信息化的会计工作。会计电算化对从业人员提出了更高的素质要求。
三、会计电算化的普及和发展，也对会计审计产生了较大影响，表现为以下几方面：
1.在传统的会计审计中，会计人员对经济业务都可通过书面记录加以审计。审计人员利用这些资料从原始凭证开始，通过记账凭证、账簿追踪到会计报表，通过可见的审计线索检查证、账、表所反映的经济业务的合法性等。但在电算化会计中，计算机的使用改变了会计记录的存储与处理，处理过程都在机内文件间进行，审计人员难以像在手工操作环境下那样对经济业务进行追踪审查。传统的手工审计方法和会计电算化的发展已不相适应。
2.会计核算软件系统程序设计是否符合会计法律、规范要求,所以审计的范围也应扩大到对会计软件的设计等范围，但这项工作复杂，且受审计人员综合能力的限制而难以进行控制。这也对我国相关的约束制度和监督体系提出了更高要求。
3.随着会计信息化的发展趋势，审计的手段也要求与电算化相适应，进行计算机审计来进行应对。同时也要求完善新的审计标准和审计准则，来进行科学化、效率化的审计。
4.电算化会计信息系统的审计起决定作用的仍然是审计人员，审计计划和程序的确定，审计技术、方法的采用，都必须由审计人员操作和指挥。审计人员要具有丰富的财务、审计、计算机等专业知识和技能，这对审计人员的综合素质提出了相当高的要求。
四、为了维护良好的经济秩序，在会计电算化的发展过程中，我们需要分析形势，采取新的措施来保证审计质量：
1.根据新形势下出现的新问题完善法律法规，从制度上对电算化会计进行立法和规范，进行强制化要求和约束，使有法可依，并加大行政部门执法力度。如采取对电算化软件的开发及二次修改实行备案审查等，建立严格的责任追究制度等。
2.要求企业做好内部电算化会计行为的管理和控制
(1)完善企业的组织机构，尤其会计部门的组织结构。经营负责人、主管人员、财会人员和有关监督人员职责分工明确，责任追究到位，制定合理的 会计监督制度并执行到位。
(2)要保护资产安全性。资产安全性会计控制包括资产控制和业务执行控制。资产控制：实物、现金、票据、债权等，包括实物控制和会计记录的控制，可参考手工会计对各会计岗位行为的规定执行安全保护;企业 经济业务的执行都要有一套审批制度来进行控制。
(3)保护会计资料和数据。严格保管会计档案;数据修改应设立权限，敏感数据的修改权应集中在会计主管或企业决策者 手中;调用会计数据或调读有关程序及说明，应该有一定限制措施;系统维护与数据录入人员相分离，核对与录入人员相分离等。
(4)企业内部建立独立的监督体系，设立内部会计 审计部门，定期进行会计审计,经常检查电算化会计系统的 工作情况，审计人员应参与和了解会计 软件的开发工作。
3.外部审计机构在采用传统审计技术的同时，可将 计算机辅助审计的手段与其他审计方法综合使用，明确审计目标，确定好审计事项，并考虑如何采用调查、盘点、观察、手工检查等方法配合计算机辅助审计，落实审查问题。进行细致的比较、核对和分析，判断被审计单位的电算化会计核算是否真实、合法、有效，认真进行会计审计。
会计电算化大大提高了会计工作的准确性和效率，也逐步向全面信息化的趋势 发展，我们需要积极探索，完善会计信息化趋势下的会计审计工作，提高审计质量，为 社会经济的顺利发展奠定基础。
电算化会计论文范文篇2
浅谈会计电算化对会计档案工作的影响
摘要：随着我国会计电算化工作的不断发展，产生了大量的电子会计文件，这便为档案管理工作增加了新的内容。因此必须加强会计电算化系统的档案建设，以适应新时期会计电算化提出的新要求，更好的为经济建设服务。
关键词：会计电算化;会计档案
一、电算化会计档案的特点：
电算化会计档案，是指存储在计算机中的会计数据和计算机打印出来的书面等形式的会计数据。与传统会计档案相比，电算化会计档案具有以下几个特点：
(一)、内涵广泛。其内容不仅包括传统概念上的会计凭证、会计账簿、会计报表等会计档案，还包括会计电算化过程中形成的纸质文件、电子文件和系统软件。电子档案和纸质档案并存，增加了管理的难度。
(二)、保存时间较短，对存储环境要求较高。电子文件的载体是磁性物质和光盘，与纸质档案载体相比，电子文件载体材料的寿命较短，一般为5-10年，而纸质的则能达到上百年甚至千年。其影响条件主要包括以下几点：
1、温湿度的影响。
实验证明：保存纸质档案的标准温度为14℃-24℃，相对湿度为45%-60%。而保存电子文件的理想温度为16℃-20℃，相对湿度为40%±5%。可见电子文件对其温湿度要求更为严格。
2、光和空气的影响。
光向外辐射时会产生热量，紫外线长期照射可使磁性消退，造成信息难以读取，空气中的有害气体(如二氧化硫、硫化氢、二氧化氮、氯气)在一定环境下会产生臭氧等，导致电子档案保存载体耐久性削弱。而这两点对纸质的载体影响相对要小的多。
3、灰尘的影响。
灰尘会给电子文件和纸质文件保存载体带来机械损伤，灰尘带来的霉菌等有害生物会损伤和破坏这两种载体。只是对纸张而言，即使灰尘已经对其产生实质性的损害，如磨损纸张、形成“档案砖”、产生色斑和霉斑，也可以通过修复手段在很大程度上恢复其所记录的信息，而灰尘一旦对电子载体造成危害，载体所记录的信息可能会局部丢失，电子文件失去保存价值。
4、磁场和机械振动的影响。
此项对纸质档案无任何影响，而对电子文件载体会造成磁粉脱落、磁性消退或消失，是记录信号丢失，记录信息破坏，缩短电子档案载体寿命。
(三)、电算化会计档案便于管理、分析，迅速的获得所需结果。
如通过计算机操作和网络交流，不仅满足日常条件查询、统计分析、制作会计报表、开展数据交换的需要，达到档案信息资源共享，无纸化查阅和方便快捷的目的，节约了办公成本，避免了纸质档案由于频繁翻阅带来的磨损，还有利于专业管理，便于档案资源的统一整合，极大的提高了工作效率和工作质量。
(四)、电算化会计档案较传统会计档案易于修改，且不留痕迹，其原始性、真实性易于破坏。
电子文件档案在计算机系统中一经被改动，如未作备份，原来档案就被覆盖，内容很难被识别，;另外病毒、黑客等日益猖獗的网络环境，也使电子文件信息档案的安全受到严重危害。而纸质文件的原始性、真实性可以通过字体、字迹、图像、印章、纸张等内容来确认。
(五)、对软、硬件要求较高。
传统的会计档案具有直观可视性，而存贮在磁性介质上的会计档案必须在特定的计算机软硬件环境中才可以使用。会计档案与财务软件的版本越来越高，需要不断的更新，更需要与之相配的硬件来兼容。
二、目前电算化会计档案存在的问题：
结合电算化下档案管理的新特点，电算化会计档案管理存在着一些问题：
(1)电算化会计实施时间不长，缺乏管理会计档案的经验
很多单位只是将打印出的纸质档案存档，而没有将存储在计算机中的会计信息备份在磁性介质上归档保存，从而影响会计档案的完整性。
(2)会计电算化所需要的软硬件设备不能完全到位，使得会计档案的载体质量难以达到相关规定的要求。
目前许多单位因为没有将会计软件的版式及软件系统很好地保存，导致在电算化软件升级后，不同版本下的会计数据不能被调用。
(3)会计档案管理制度不完善：
由于没有完善的、针对电子文件的制度规范，电算化会计档案的归档工作处于无序状态。归档时仍旧沿袭手工管理时的老做法，只归档纸质文件，将原来用手工记录的账簿、报表，改成了用计算机打印出来的账簿、报表。
(4)缺乏必要的计算机维护、网络安全人才：
电算化下的档案管理涉及到软件、系统安全、维护等一系列专业的问题，但目前一般单位都仅仅对以前的会计人员进行一定的培训，然后就去操作系统，所以会计人员仅学会了操作，而管理与维护对他们而言就非常陌生，由此导致的结果与损失也非同小可。
三、如何做好电算化会计工作
对于日益严峻的电算化会计档案管理的形式，我们要建立健全各种相关的法律法规的同时，要从以下几点入手：
1、加大软硬件设备设施的投入。
选择功能符合本单位实际业务需要的电算化会计软件，强化系统的安全防护功能，定期维护，避免因安全问题导致会计档案泄密或被人恶意 修改。完善硬件设施建设，提供环境清洁与温湿度稳定适宜的专用会计档案存放仓库。
2、提高电算化会计档案保管人员素质。
由于会计档案资料内容广泛具有专业性、广泛性和严密性的特点，所以要求档案管理人员不仅要有会计档案管理专业知识外，还必须具备电算化、网络工程和信息系统知识，具备较高的计算机操作技能。
3、完善电算化会计档案管理的各项制度。
要按照《电子文件归档和管理规范》和《会计档案管理办法》，建立健全电算化会计档案的保管制度、操作制度、保密制度和档案人员岗位责任制，并依据各单位具体的会计电算化的实际情况来制定相应的档案管理制度。
4、提高重视程度。
实行会计电算化的单位，有关领导应高度认识电算化会计档案资料进行科学管理的重要性，并督促有关制度的建立和完善。同时要加大会计法规实施力度，强化负责人法制观念，做到有法可依、有法必依、执法必严、违法必究，从而使会计违法违规行为无立足之地。