Excel的自定义格式怎么用

Excel的自定义格式怎么用？小编为大家总结了使用Excel2010的技巧，接下来大家跟着小编一起来了解下吧。

使用Excel2010的技巧

巧用Excel的自定义格式

一、正负分明

如果要求Excel工作表中正数用“蓝色”显示，负数用“红色”显示，可以这么实现：选中所需的单元格区域，然后打开“单元格格式”对话框(点击“格式→单元格”菜单)，单击“数字”选项卡，在“分类”框中单击“自定义”，在“类型”框中键入“[蓝色][〉0];[红色][〈0]”，单击“确定”按钮。现在，Excel就给数字加上不同的颜色了。

二、巧加单位

在Excel工作表中，当你需要给数字加上金额单位(如“万元”)时，选中所需的单元格区域，然后打开“单元格格式”对话框，单击“数字”选项卡，在“分类”框中单击“自定义”，在“类型”列表框中键入“#"万元"”，单击“确定”按钮。

三、输入提速

在你编辑Excel工作表时，可能会遇到大量重复数据需要录入的情况。我们可以这么做：选择需要的单元格区域，然后打开“单元格格式”对话框，单击“数字”选项卡，在“分类”框中单击“自定义”，在“类型”框中输入“☆@炒肉”(“@”是半角字符)，单击“确定”按钮。现在，单击刚才选中的单元格区域中一个单元格，并在其中输入“芹菜”二字，按下回车键后，你会惊喜地发现，这个单元格中出现的是“☆芹菜炒肉”。

Excel文件和数据库文件的相互转化

Excel在对数据进行简单计算和打印设置方面比较体贴用户，而Foxpro在利用编程对数据处理时就很方便了，如果能把两者结合起来使用，会给我们的工作带来更多的方便。

1、数据库文件转化为Excel文件

运行Excel程序，执行“文件”下的“打开”命令，在查找范围中找出存数据库文件的文件夹，在文件类型的列表框中选“dBase 文件(*.dbf)”，选中要打开的数据库文件，单击“打开”。如果打不开，出现“不可识别的文件格式”的提示时，说明此数据库文件版本较高，请用如下方法：运行Foxpro程序，打开要转化的数据库文件，然后选择“文件”下的“导出”命令，在类型中选中Excel类型，然后输入或选择保存的文件夹及文件名，若单击“设置”可选本数据库中一部分内容转成Excel文件，或在命令窗口中输入“COPY TO"目标文件的路径导出的文件.xls" TYPE XLs”复制转化为Excel文件。

2、Excel文件转化为数据库文件

运行Excel程序，执行“文件”下的“另存为”命令，在保存类型的列表框中选“dBase 文件(*.dbf)”，单击“保存”即可。也可在Foxpro中使用“文件”下的“导入”命令将Excel文件转化为数据库文件。

隐藏Excel单元格内容

1. 隐藏单元格内容

选择要隐藏的单元格区域，在“格式”菜单中单击“单元格”，单击“数字”选项卡，在“分类”框中，单击“自定义”，然后在“类型”框中键入三个半角的分号“;;;”。单击“确定”按钮。

此时，这些单元格中的内容将不会显示在工作表中的单元格中，但当你单击某个单元格后，编辑栏中将会显示其内容。如果希望在编辑栏中也不显示其内容，请继续下面的操作。

2. 隐藏编辑栏内容

再次选择要隐藏的单元格区域，在“格式”菜单中单击“单元格”，单击“保护”选项卡，选中“隐藏”复选框，单击“确定”按钮。接着在“工具”菜单中选择“保护”子菜单，单击“保护工作表”，然后选中“保护工作表及锁定的单元格内容”复选框，还可以在“取消工作表保护时使用的密码”框中键入密码。单击“确定”按钮。

以后，如果需要在编辑栏中显示这些单元格的内容，请在“工具”菜单中选择“保护”子菜单，单击“撤消工作表保护”;要在单元格中显示其内容，请删除设置单元格格式时在“类型”框中自定义的“;;;”符号即可。

在Excel中快速输入特定文本的技巧

因工作的需要，我经常用Excel 2000来处理大量的表格，常常要输入一些特定的文本(如标准规范的名称、施工企业的名称等)，为了准确、统一、快速地输入这些特定文本，我摸索出了几个好方法。

1、自动更正法

选择“工具→自动更正”命令，打开“自动更正”对话框，在“替换”下面填入“G300”，在“替换为”下面填入“《建筑安装工程质量检验评定统一标准》[GBJ300-88]”(不含引号)，然后按“确定”按钮。以后只要在单元格中输入“G300”及后续文本(或按“Enter”键)后，系统会自动将其更正为“《建筑安装工程质量检验评定统一标准》[GBJ300-88]”。

小提示：

①你可以依照上述方法将有关文本一条一条定义好，方便以后使用;

②在Excel中定义好的自动更正词条在Office系列其他应用程序(如Word、PowerPoint)中同样可以使用;

③如果确实需要输入文本“G300”时，你可以先输入“G3000”及后面的文本，然后删除一个“0”即可。

2、查找替换法

有时候我们要在多个单元格中输入相同的文本，特别是要多次输入一些特殊符号(如※)，非常麻烦，这时我们可以用“替换”的方法来进行：

先在需要输入这些符号的单元格中输入一个代替的字母(如X，但要注意的是，该字母不能与单元格中需要的字母相同，也可以选择其他的特殊字符)，等表格制作完成后，用“编辑→替换”命令(或直接按Ctrl+H快捷键)，打开“替换”对话框，在“查找内容”下面的方框中输入代替的字母“X”，在“替换值”下面的方框中输入“※”，将“单元格匹配”前面的“∨”号去掉(否则会无法替换)，然后按“替换全部”按钮即可。

小提示：

在按住Ctrl键的同时，用鼠标左键选定多个不连续的单元格(或区域)，输入文本(如※)，然后按下“Ctrl+Enter”键，也可将该文本同时输入上述选定的单元格中。

3、函数合并法

我经常需要输入一些施工企业的名称(如“某某市第九建筑安装工程公司”、“某某市华夏建筑安装工程公司”等)，这些文本大同小异，我通常用 Excel中的CONCATENATE函数来实现这些特定文本的输入：

假定上述文本需要输入某一工作薄的Sheet1工作表的D列中(如D2单元格)，我们先在Sheet2工作表中的两个单元格(如A1和B1)中分别输入文本“某某市”和“建筑安装工程公司”，然后在Sheet1的D2单元格中输入公式：=CONCATENATE(Sheet2!$A$1,C2,Sheet2!$B$1)，以后我们只要在C2单元格中输入“第九”，则D2单元格中将自动填入文本“某某市第九建筑安装工程公司”。

4、剪贴板法

由于Office 2000中的多重剪贴板一次可以保存12条内容，可以利用这一功能反复输入一些特定的文本。

①用“视图→工具栏→剪贴板”命令，打开“剪贴板”工具栏。

②将特定的短语(如“《中华人民共和国建筑法》”、“《建设工程质量管理条例》”、“建设工程质量监督工作”等)分别输入到不同单元格中，然后一个一个地选中，用“复制”命令将它们逐条加到“剪贴板”中。

③以后某一单元格中需要上述短语时，单击“剪贴板”工具栏上相应短语的图标就可以一次性输入该短语。

小提示：

①如果短语较多，记不清某条短语在“剪贴板”上的具体位置也没关系，当你将鼠标指向某条短语时，在左下方即可完整地显示出该短语，点击你需要的短语即可;

②Office XP中的多重剪贴板中最多可以容纳24条剪贴信息，如果大家需要容纳更多的剪贴信息，可以使用第三方的剪贴板工具，如ClipMate等。

5、选择列表法

如果需要输入的文本在同一列中前面已经输入过，且该列中没有空单元格，我们就可以右击下面的单元格，选“选择列表”选项，则上面输入过的文本以下拉菜单形式出现，用左键选中你需要的文本，即可将其快速输入到选定的单元格中。

6、格式定义法

有时我们需要给输入的数值加上单位(如“万元”等)，少量的我们可以直接输入，而大量的如果一个一个地输入就显得太慢了。我们通过“自定义”单元格格式的方法来达到自动给数值添加单位的目的：我们选中需要添加单位的单元格，选择“格式→单元格”命令，打开“单元格格式”对话框，在“数字”卡片中，选中“分类”下面的“自定义”选项，再在“类型”下面的方框中输入“#平方米”，按下“确定”按钮，以后在上述单元格中输入数值(注意使用此法仅限于数值!)后，单元(本例为“平方米”)会自动加在数值的后面。

说了这么多，我们都是以Excel 2000为例进行介绍的，其实，经过我们的试用发现，在Excel XP中使用起来方法几乎完全一样，大家可以放心使用。