插入脚注和尾注的方法

一般情况下，脚注都会完全显示在当页的，但是我要标注的内容是当页最后一行，脚注的内容又有很多，所以，总会自动跳到下页，如何解决这个问题?下面小编给大家分享Word插入脚注和尾注的技巧，欢迎阅读：

插入脚注和尾注的方法：

脚注和尾注是对文本的补充说明：脚注一般位于页面的底部，可以作为文档某处内容的注释;尾注一般位于文档的末尾，列出引文的出处等。

脚注和尾注由两个关联的部分组成，包括注释引用标记和其对应 的注释文本。用户可让Word 自动为标记编号或创建自定义的标记。在添加、删除或移动自动编号的注释时，Word 将对注释引用标记重新编号。

插入脚注和尾注的步骤如下：

(1)将插入移到要插入脚注和尾注的位置。

(2)单击【插入】菜单中的【脚注和尾注】菜单项。

(3)选择【脚注】选项，可以插入脚注;如果要插入尾注，则 选择【尾注】选项。

(4)如果选择了【自动编号】选项，Word 就会给所有脚注或尾注连续编号，当添加、删除、移动脚注或尾注引用标记时重新编号。

(5)如果要自定义脚注或尾注的引用标记，可以选择【自定义 标记】，然后在后面的文本框中输入作为脚注或尾注的引用符号。如果键盘上没有这种符号，可以单击【符号】按钮，从【符号】对话框中选择一个合适的符号作为脚注或尾注即可。

(6)单击【确定】按钮后，就可以开始输入脚注或尾注文本。 输入脚注或尾注文本的方式会因文档视图的不同而有所不同。

设置脚注和尾注选项：

用户可以为脚注或尾注指定出现的位置、编号方式、编号起始数 以及是否要在每一页或每一节单独编号。这种功能可以通过设置脚注和尾注选项来实现，步骤如下：

(1)打开【脚注和尾注】对话框。

(2)单击【选项】按钮，在弹出的【注释选项】对话框中选择 【所有脚注】选项卡。

(3)在【所在位置】列表框中指定脚注出现的位置。默认情况 下，将出现在页面底端，即把脚注文本放在页底的边缘处，如果要把脚注放在正文最后一行的下面，可以选择【文字下方】选项。

(4)在【编号格式】列表框中指定编号用的字符。

(5)在【起始编号】框中可以指定编号的起始数。

(6)在【编号方式】中可以设置整个文档是连续编号还是每一 节单独编号或者每一页单独编号。

要设置尾注的选项，请单击【所有尾注】标签，显示【所有尾注】 选项卡。尾注的位置一般是文档的结尾，也可以在【所在位置】中设定为在节的结尾。

查看脚注和尾注：

在Word 中，查看脚注和尾注文本的方法很简单，可将鼠标指向 文档中的注释引用标记，注释文本将出现在标记上。

注意：

只有在【选项】对话框中的【视图】选项卡中选中了【屏幕提示】 复选框，才可以利用上述方法在屏幕上看到脚注或尾注。

也可以双击注释引用标记，将焦点直接移到注释区，即可以查看该注释。还可以选择【视图】菜单中的【脚注】菜单项来查看注释。如果文档中同时含有脚注和尾注，选择相应的选项后单击【确定】按钮即可查看相应的注释。如果文档只含有脚注或者尾注，将直接转到相应的注释区。

自定义注释分隔符：

一般情况下，Word 用一条水平线段将文档正文与脚注或尾注分 开，这就是注释分隔符。如果注释太长或者太多，一页的底部放不下，Word 将自动把放不下的部分放到下一页。为了说明两页中的这些注释是连续的，Word 将水平线加长。

你可以根据需要修改注释分隔符的类型，步骤如下：

(1)选中【视图】菜单中的【图片】菜单项，切换到普通视图中。

(2)选择【视图】菜单中的【脚注】菜单项，打开注释编辑区 窗口。

(3)在注释区窗口顶部的下拉列表框中包含了三个可以改变的 分隔符，可以根据需要选定合适的分隔符，如果不需要分隔符，可以选中该分隔符，按Delete 键删除即可。

(4)如果单击【默认设置】按钮，可以将选项的分隔符设定为 默认的分隔符。

(5)单击【关闭】按钮，即可以返回文档正文编辑状态。