采购方面的知识

采购是一个商业性质的有机体为维持正常运转而寻求从体外摄入的过程。以下是由小编整理关于采购方面的知识的内容，提供给大家参考和了解，希望大家喜欢!

采购方面的知识——注意成本

1、要学会核价，不管采购任何一种物料，在采购前应熟悉它的价格组成，了解你的供应商所生产成品的原料源头价格，为自己的准确核价打下基础。这样谈判时，做到知已知彼，百战百胜。

2、信息来源要广：现今的社会是一个电子化的设备，作为采购人员要由不同的方面收集物料的采购信息，地域差别等。

3、选择适合自己公司发展的供应商，一个好的供应商能跟随着你共同发展，为你的发展出谋划策，节约成本，管理供应商很省心;不好的供应商则为你的供应商管理带来很多的麻烦.(判断一个好的供应商主要从其质量、价格、服务、技术力量、应变能力等多方考虑)。

4、采购人员的谈判技巧也是控制采购成本的一个重要环节(一个好的谈判高手至少会给你的采购带来5%的利润空间)。

5、批量采购的重要性，任何人都懂得道理，批量愈大，所摊销的费用愈低。采购计划人员需把好此关。

6、建立公司的采购信誉。条款必须按合同执行，如付款你可以拖一次、两次，但你决不能有第三次。失去诚信，别说控制成本，可能货都不会有人给你供。(除非你的公司有很大诱惑力)

7、建立月度供应商评分制度(从质量、价格、服务三方面)，实行供应商配额制度，会收到你意想不到的效果。

8、建立采购人员的月度绩效评估制度。可以激励采购员的工作积极性。

9、有效的控制采购库存。避免停转产(调整要求)的风险及积压物资的风险，无形中控制自己企业的采购费用。

采购方面的知识——采购部职责与绩效考核

1、采购部工作职责

i.建立供应厂商与价格记录;

ii.采购方式设定及市场行情调查;

iii.询价、比价、议价、订购工作;

iv.送货进度控制与逾送督促;

v.来货质量、数量异常处理;

vi.付款整理、审查;

vii.提交采购工作报告。

2、采购主管绩效考核标准

采购主管的绩效标准

作职责 绩效指标 绩效标准

完成项目所需的采购工作 使申请部门得到所需的设备和材料

1. 一个月内各部门投诉没有在承诺的期限内得到设备或材料的次数不超过1次;

2. 一年内因采购的设备型号错误造成的退货次数不超过2次;

3. 项目采购的成本控制在预先设定的范围内。优秀绩效的表现：

尽可能地推迟付款时间;控制进货速度，使库存最小向多方供货商询价，得到性价比最佳的供货。

改进采购的工作流程和标准 改进了的流程或标准 上级主管人员对以下方面表示满意：

所有的采购有关流程和工作标准每年至少进行一次修订;相关的规定得到了正确的发布和沟通;在流程中能够考虑到对不同情况的区别对待。

采购方面的知识——供货商关系

1.对大的供货商能定期进行拜访;2.供应商总数减少，使供货更为集中。 优秀绩效的表现：能够帮助供货商解决一定的问题。

向管理层提供采购报告 管理层所得到的信息 管理层对如下方面表示满意： *提供的采购报告有意义;

采购方面的知识——分析图表

采购主管须将每个月的采购工作进行总结、分析以供上级了解工作情况，发现采购工作中的不足，让上级肯定其作为的同时能及时给出改进意见或指示。

采购工作报告至少须包含以下要求和分析图表：

1、本月采购货物的类别与比例

2、本月因采购型号错误存在退货的次数

3、本月各供应商供货的金额及分布情况

4、询价与议价结果的差异总金额及各供应商的差额分布情况

5、供应商送货效率

6、各供应商存的问题及改进建议

7、采购中存在的问题及改进建议