最新中学学籍管理制度汇编

2017-06-19

学籍管理是学校规范化管理的重要内容,是稳定学校教学秩序,实现学生有序流动,有效控制辍学的必要措施。小编为你带来了中学学籍管理制度,一起来看看吧。

中学学籍管理制度篇一

1、学校在档案室内专设学籍档案橱,有学籍管理专用章,并配备一名兼职学籍管理员,具体负责学籍档案管理。

2、新生入学编班后,必须在两周内按规定要求,分别填写《初中学生登记册》,张贴学生本人近期正面免冠照片,《中学生登记册》一式三份,分别由学校、教办、区教委存档。同时,填写《中学生学籍档案》,每生一份,由学校存档。《中学生登记册》、《中学生学籍档案》学号必须一致。

3、学生学籍由学籍管理员到区教委统一编号,在新生注册中,不得违反规定,以改名换姓等手段建立双重档案,一经查出,学校将追究当事人责任。

4、学生在校期间,一律不得改名。

5、学生因父母工作调动和军转干部安置且居住地在我校招生社区范围内确需转入者,必须履行以下的转学手续:

(1)每月一号由转入学生家长持转入申请、户口本、父母所在单位证明、父母调动手续、转学证、体育测试证、体格检查表、文化户口本等有关证件向学校提出申请,若学校同意接纳,学校签章,并报教办验证、签章。

(2)到档案室验证登记。

(3)到教导处登记,安排部分文化课考试。

(4)学籍管理员持有关转学材料,按规定时间到区教委统一办理转入手续。

6、学生转出,学生家长必须有书面转出申请,经学校批准后按转出学生有关规定确保转出学生交回转学回执,校方方可开出转学证明并签章,然后到教办、区教委签章,并确保区教委注销。转出、转入学生原则上在开学一月内完成。

7、确因意外伤害事故及生病住院,休养在3个月以上不能跟班学习者,由家长提出申请,出示县以上医院证明,到教办、区教委验证批准后方可休学,毕业班学生一般不办理休学手续,复学学生一般随下届学生学习,学号不变。

8、各班主任、学籍管理员要严格控制学生流失现象发生。一旦发现学生流失,各班主任、学籍管理员要及时向学校汇报,并通知有关单位作好协调返校工作。必须有切实可行的制止学生辍学的办法,每学期都要与各班主任签订《制止中小学生辍学流失合同书》,确保学生巩固率,学校将把学生巩固情况作为考核班主任,学籍管理员的重要依据。

9、每月学籍管理员要会同级部主任到班级学生变动情况(转入、转出、病休、流失)核查一次,管理员书面同学校领导汇总汇报,月底报教办普教档案室。

10、学生学业期满成绩合格,由学校统一组织填写教委统一监制的《义务教育证书》,盖章后由学籍管理员报教委审查、加盖钢印。

中学学籍管理制度篇二

一、入学管理

我校每届新初一招生必须按照区教体局当年招生政策、计划招生,录取的新生一律凭入学通知书、小学生档案及户口簿在规定时间内到学校报到,办理入学手续。凡不符合条件的,一经查出,取消学籍。

1、新生入学,采取入学通知书制,并将入学通知书发给其父母或其监护人的手里,接到入学通知书后,应在规定时间内送子女或其被监护人到指定学校办理入学手续。

2、新生入学后,学校教导处应立刻批准取得学籍,编列正式学号。学生学号长期不变,休学一年后一律使用原学号。

3、新生入学后,学校要填写好一式三份的新生花名册,一份班主任留用(班主任变动时,学生花名册要移交),一份学校存档,上报区教体局教育一份。

4、学校必须给每个学生建立一式三份义务教育学籍卡,分别由学校、区教体局教育负责管理,在管理中不允许出现学生学籍不清或分离的现象。

5、学生的学籍档案的内容由班主任负责填写,所有栏目要填齐。学籍档案中的学生成绩和综合性评价要事实求是,要如实反映学生真实情况。学籍档案应一式两份,一份学校政教处留存,另一份报区教体局教育股存档。学生毕业后,学校应把学籍档案归档以备查考。

二、学生档案管理

1、用蓝黑或碳素墨水钢笔填写,必须字迹工整,出现错误不能剔涂,姓名、出生年月日必须与户口相符,不得弄虚作假。凡无档案的,一律不承认学籍,不发毕业证书,不准报考上级学校。

2、学生档案材料包括:

(1)小学毕业生登记卡和入学通知书;

(2)初中学生学籍簿(加盖区教体局学籍章);

(3)初中学生卡片;

(4)中学生社会实践活动登记表;

(5)中学生体育合格标准登记卡;

(6)学生体格检查表;

(7)初中毕业生登记表(加盖区教体局学籍章);

(8)初中档案中所有材料。

3、学生受校级以上奖励或处分其有关证明材料存入档案。

4、学校每学期检查一次学籍。

中学学籍管理制度篇三

一、贯彻落实《中华人民共和国教育法》,严格执行《深圳市学籍管理暂行办法》和《龙岗区学籍管理暂行办法》的规定,认真做好学籍管理工作。

二、学校设立专门的学籍资料管理人员和学籍资料电脑管理员,负责处理学籍资料的整理、归类和输入电脑,进行数据处理。

三、学校设立一个独立的学籍资料档案室,该档案室是贮存各种学籍资料文件、各年级学生学籍档案的重要场所,任何人未经教导处领导或学籍资料管理员允许,不得翻阅各种文件和资料,以确保文件和资料的保密性。

四、所有学籍管理文件、资料的入档、保管、借出由管理人员负责,每学期必须进行一次全面清查、整理,以确保文件资料的系统、完整。

五、各种学籍管理文件、资料和学生档案资料原则不外借阅;需要借阅的文件、资料,应由主管领导批准后,办理借阅手续并按时归还。

六、各类学籍管理文件、资料应按类合理放置,做到整齐、易查找。如有丢失,应及时报告,并补回。

七、加强管理,切实做好防火、防盗、防水、防虫等安全工作。

八、做好重要文件的保密工作。

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