办公室日常管理制度范本

2017-03-01

为了加强办公室的日常管理,保证员工的工作效率,需要制定并实施相应的管理制度。小编为你整理了办公室日常管理制度范本,希望你喜欢。

办公室日常管理制度范本一

一、总则

办公场所是员工从事经营管理的劳动场所,公司努力创造一个安全、舒适、健康的办公环境,员工应自觉维护良好的办公环境,特制定本制度。

二、员工行为规范

1、员工着装要求得体、大方、整洁。

a) 女员工上班时间不可着浓妆,勿佩戴过多饰品;领口过低,裙、裤过短的服 装禁止穿着。

b) 男员工上班时间不得着背心、短裤、拖鞋。

2、员工举止要求文雅、礼貌、精神。

a) 上班时间保持良好的精神状态,精力充沛,乐观进取。

b) 对待上司要尊重,对待同事要礼貌,对待客户要热情,处理工作保持头脑清 醒冷静,提倡微笑待人,微笑服务。

c) 保持良好坐姿、行姿,切勿高声呼叫他人。

d) 出入会议室或上司办公室,主动敲门示意;出入房间随手关门。

3、员工言谈要求亲切、诚恳、谦虚。

a) 与他人交谈,要专心致志,面带微笑,言语平和,语意明确。

b) 严禁说脏话、忌语,使用文明用语。

c) 同事之间沟通问题时,应本着“换位思考、解决问题”的原则,语言应礼貌, 平和。

d) 见到领导时应主动打招呼,向上级汇报工作时应简明扼要、实事求是。

三、员工日常工作行为规范

1、办公大厅、各独立办公室上班时间应保持安静,禁止高声喧哗、嬉戏打闹。

2、禁止在上班时间玩游戏、进行与工作无关的网络聊天、浏览与工作无关的网页和 视频、下载电影游戏及做与工作无关之事。

3、公司的电脑、传真机、复印机原则上不能用于私人用途,若有特殊原因,须事先 向人力资源部提出申请,经批准后方可使用。

4、员工产生打印或传真后的稿件,应立即拿走,禁止堆放在传真机或复印机上。

5、严禁在上班时间内使用公司电话播打私人电话;上班时间如需接听或拨打私人手机,应做到言简意赅、长话短说,不允许长时间接听或拨打私人电话。

6、 工作时间内禁止在办公区域内食用有气味的食品及零食。

7、 工作中未经他人许可,不得擅自翻阅他人的文件、资料、报告等材料。

8、 办公桌上应素雅、整齐、清洁,各类文件存放应注意保密,不得随意摆放;资料 堆砌高度须低于办公桌隔板立面高度。

9、 办公座椅不能随意摆放,离座后要将座椅推进办公桌下面。

10、未经人力资源部同意,禁止私自调换工作位置或挪动办公设备。

11、工作时间对待领导、同事、来访者等应热情、有礼貌。保持良好的工作情绪, 禁止将私人情绪带入工作当中。

12、工作中同事之间应本着以公司利益为重,团结合作、快捷高效为原则,应及时 解决可能存在的矛盾和问题。

四、办公室安全卫生管理规范

(一)卫生管理

办公室是大家日常工作的劳动场所,卫生情况能直接影响到个人的工作情绪,为使大家能够拥有一个舒畅、美好的办公心情,营造洁净、宜人的办公环境,制定本制度。

1、公共卫生 已由公司请专人打扫,每位员工应自觉维护干净、整洁的办公环境。具体维

护措施如下:

公用设备:打印机、饮水机等公用设备附近不得存放个人物品,打印废纸需 码整齐

放在打印机旁。

会议室:使用过后需将桌面整理干净,杂志水杯各自归位,并将椅子推进 会议桌下面,保持横面平行。

休息区:沙发、茶几使用过后主动整理干净,不允许存放杂志和报纸等。

卫生间:保持地面干净无水渍,便池、洗手池使用过后冲洗干净。

地 面:保持地面干净清洁、无污物,不得随地吐痰、乱扔废弃物等。

2、员工个人卫生

员工个人工位卫生由个人负责整理干净,须做到: 办公电脑:要定期清理,需做到表

面干净 、无污渍灰尘。

资料:摆放整齐,堆砌高度须低于办公桌隔板立面高度。

桌面:保持干净、整洁、无污渍灰尘,不得在桌面上摆放与工作无关的 物品。

3、 软环境

吸烟:公共、办公区域内严禁吸烟,需要吸烟的人可去楼道或者不影响他人 工作的地方。

食品:禁止在办公区域内食用有气味的食品及零食。

(二)安全管理

为保证公司财产及员工人身安全,保障正常工作秩序,制定本安全管理制度。

1、防盗意识

重要文件:要做好重要资料保存工作,不得随意摆放保密文件,对于发明专 利、软件、图纸要重点管理,不得随意泄露。

公司钥匙:办公室钥匙由各个分公司指定人员配备,不得转交本室以外的人员使用,未经相关负责人同意不得私自配办公室钥匙。

外来人员:员工不得私自带领与工作无关人员在办公室内长时间逗留,如需 外人来我公司等候,需向人力资源部申请,方可进入。严禁将外人单独留在办公室内。

门 窗:办公室门窗要牢固,人离时要关锁门窗,员工不得在办公室内存 放大量现金、手机等贵重物品,以防被盗。走廊防盗门初运送货物和接待个别来宾外,员工不得进出。

2、安全意识

危险品:员工不得携带违禁品、危险品、枪支、管制刀具等进入办公场所。

空 调: 开启空调时须按国家相关要求调整温度(夏季不得低于26℃,冬季不得高于20℃),人员长时间离开办公室时应关闭空调,下午下班后须关闭空调。

水:用水后,要将水龙头关闭,如有发现渗漏立即报告行政部。

电:要做到人离电停,下班后立即关闭计算机、个人工位上的插排以及 办公室电灯,周五下班后,最后走的人需要将办公室总闸关掉。使用笔记本的员工,不得在无人状态下给笔记本电池充电,凡因充电而引起的事故和损失由当事人自负。

(三)节约意识

勤俭节约是中华民族的传统美德,我们做为新千年祖国建设者之一,鼓励大家继承和发扬这个美德。

1、节约用水:水是生命之源泉,洗手或者洗涮杯具时,尽量将水量掰成中速, 用后立即关闭水龙头,如发现水管有滴漏或水龙头关不严,要立即告行政部,任何人都具有在发现设施受损后立即上报相关负责人的责任。

2、节约用电:下班后要立即关闭计算机,中午下班后至少要做到关闭显示器,会议室使用以后要及时关灯关空调、长时间无人的办公室要关灯、下班后饮水机要断电,周五下班后必须关总闸。

3、节约用纸:使用打印机时,需事先设置好打印格式,检查好打印区域,避免错打和重打,所产生的错误报告或废纸等须码整齐放在打印机旁边,可再利用于非正式公文或内部流通文件。

五、罚则

1、本制度的检查、监督由各部门相关负责人执行:

行政负责人:xxx

财务负责人:xxx

业务负责人:xxx

销售负责人:xxx

2、 若有员工违反此规定,公司将给予口头警告、通报批评、降职降薪、辞退等处罚;

六、附则

本规定由各个分公司相关负责人协商修订,并具有最终解释权。本规定自二○xx年六月二日起执行。

办公室日常管理制度范本二

目录

总则 2

第一章员工守则 2

第二章工作纪律 3

第三章考勤休假 4

第四章办公室卫生规章制度 4

第五章办公室用电安全 5

第六章办公用品的管理 5

第七章档案管理制度 6

第八章印鉴管理 7

总则

办公室是一个公司的核心部门,大小事务都要内经办公室而进行处理。为加强公司管理,维护公司的良好形象,为员工创造一个安静、舒心的工作环境,特制订本规范,自此员工应自觉维护良好的办公环境,创造企业文化氛围。

第一章 员工守则

一、遵纪守法,忠于职守,爱岗敬业。

二、服从领导,关心下属,团结互助。

三、爱护公物,勤俭节约,杜绝浪费。

四、勤于学习,注重沟通,精通业务。

五、 积极进取,勇于开拓,求实创新。

六、诚实守信,敬职爱岗,勇于承担工作责任。

第二章 工作纪律

(一)基本准则

1、办公桌面每日下班前各自进行整理,保持桌面整洁,办公用品摆放整齐,周边卫生注意及时清理。

2、办公室内员工手机尽可能调至小声音,以免打扰其他人员工作。

3、来客、来访的接待必须在办公时间内进行,未经特许,非办公室人员禁止入内。

4、下班后,最后离开工作区的同事,负责检查并关闭电源(电灯、电脑、空调等设施),关好门窗。

5、不得利用工作时间或公司设备做其他事情。

6、饮食:叫餐时间为自下班前半小时起,就餐时间为12:00-13:30,外卖送到时,一律到楼下付款领取,不允许不相干人员进入办公室内,自备食物的同事,在下班休息时间按先后顺序使用微波炉进行加热,最后一位使用微波炉者关闭电源。

7、不得利用公司网络资源转发任何形式的垃圾邮件。

8、未经允许,不准随意翻动、阅览他人办公桌上的文件,废弃的文件应及时销毁,机要文件内容不得随便传阅泄密。

(二)服务规范

1、仪表:员工应穿着整洁、得体,合乎企业形象,切勿穿着暴漏,面容不整洁等。

2、接待:遇有客人进入工作场地,应礼貌接待,保持微笑,上班时间,办公室内务必保持有人接待。

3、语言:任何场合保持礼貌用语,语气温和,切勿大声喧哗,打扰其他员工正常工作。

4、电话接听:接听电话应及时,一般为电话响起三声,如受话人不能及时接电话,应由离电话最近人员负责接听,重要事情应做好记录,如时间、地点、等等。

第三章 考勤休假

1、考勤制度:

1.1为了更好的完善个人习惯,提高工作效率,员工应严肃考勤,做到不迟到、不早退、不脱岗。

1.2上下班必须按时打卡,考勤将按照打卡系统严肃统计,如打卡机显示缺勤,一律记为未按时上班或翘班。

1.3如因出差、事假、病假等其他原因未能打卡,请及时到办公室领取请假单或未按时打卡说明单。

2、休假制度:公司将严格按照国家法定假期进行放假。

第四章 办公室卫生规章制度

1、值日人员负责办公室当天的保洁工作。

2、值日人员上午应提前半小时上班,离开办公室时、下班时,应仔细检查电器电源是否关闭,如饮水机、打印机、空调、灯、窗户等,网络路由器、电话等。锁好门窗、防止火灾、偷盗等。最后离开公司的同事负责全面检查后方可离开。

3、坚持每日轮流清扫卫生制度,保持桌面、地面、窗户和玻璃的干净整洁。

4、室内不许存放垃圾,及时把垃圾放到通道。

5、办公室安排人员轮流值班,每日一小扫,每周一大扫,形成制度,坚持长久。

第五章 办公室用电安全

1、公共电器用电安全:计算机、电灯、空调等要做到人在才开,人走必关,下班后请自觉关闭电灯等电器。饮水机、打印机等电器用完后请自觉关机,防止危险事情发生,同事节约用电,节省能源。最大效益的为公司节省开支。

2、个人用电安全:下班后,计算机、显示器务必关闭;中午午休时,请尽量关闭显示器,电源插座要保持清洁,远离水源,防止引起火灾等危险事件。

第六章 办公用品的管理

1、每月月底前,各部门负责人将该部门所需要的办公用品制定计划提交人事行政部;

2、人事行政部指定专人制定每月办公用品计划及预算,经总经理审批后负责将办公用品购回,根据实际工作需要有计划地分发给各个部门,部门主管签字领回。

3、除正常配给的办公用品外,若还需用其它用品的须人事行政部批准方可领用;

4、公司新聘工作人员的办公用品,办公室根据部门负责人提供的名单和用品清单,负责为其配齐,以保证新聘人员的正常工作;

5、负责购、发办公用品的人员要做到办公用品齐全、品种对路、量足质优、库存合理、开支适当、用品保管好;

6、负责购、发办公用品的人员要建立帐本,办好入库、出库手续。出库一定要由领取人员签字;

第七章 档案管理制度

1.归档范围:公司的规划、年度计划、统计资料、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件材料。

2.档案管理要指定专人负责,明确责任,保证原始资料及单据齐全完整,密级档案必须保证安全。

3.档案的销毁:

(1)任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料;

(2)若按规定需要销毁时,凡属密级档案须经总经理批准后方可销毁;一般内部档案,须经公司办公室主任批准后方可销毁。

(3)经批准销毁的公司档案。档案人员要认真填写、编制销毁清单,由专人监督销毁。

第八章 印鉴管理

1.公司印鉴由人事行政部经理负责保管。

2.公司印鉴的使用一律由总经理签字许可后管理印鉴人方可盖章,如违反此项规定造成的后果由直接责任人员负责。

3.公司所有需要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文,应统一编号登记,以备查询、存档。

4.公司一般不允许开具空白介绍信、证明,如因工作需要或其它特殊情况确需开具时,必须经总经理签字批条方可开出。持空白介绍信外出工作回来必须向公司汇报其介绍信的用途,未使用的必须交回。

5.盖章后出现的意外情况由批准人负责。

办公室日常管理制度范本三

1. 目的

为体现诺心价值观,旨在倡导为员工营造舒畅、美好的办公心情,洁净、宜人的办公环境,同时为保证公司财产及员工人身安全,保障正常工作秩序,特制定本制度,全体员工应当熟知并严格遵守。

2. 员工着装管理规定

2.1 员工在上班时间内,要注意仪容仪表,总体要求是:干净、得体、大方。

2.2 禁止穿着服装种类:奇装异服、露脐装、露臀装、低胸装、透视装/透明装(未有打底服)、吊带衫/背心(无披肩或外套)。

3. 员工工作行为规范

3.1 员工出入办公场所,须配带员工工牌,并严格遵守《工牌管理规定》,进出须自觉关闭办公场所前台大门。

3.2 上班时间不得在工作时间段因私外出,不得无正当理由离岗、串岗。

3.3 上班时间内不做与本职工作无关的事,私人电话应做到言简意赅、长话短说。

3.4 员工打印、复印或传真后的稿件,及时取走,避免资料堆放及信息外泄。

3.6 禁止早上打完考勤后外出离岗。不得在工作时间段吃早餐(含各类糕点、饼干、汉堡之类)。午餐时间为12:00至13:00,因为特殊原因延误就餐时间的,可向部门总监申请酌情顺延就餐结束时间。

3.7 办公场所用餐地点为茶水区和开放洽谈区,严禁在工位上用餐。一次性餐具及剩饭菜严禁倒入办公室垃圾桶中。

3.8 各部门所属办公区域,包括部门周边墙壁、窗户、办公桌隔板及周边公用部分,部门黏贴或布置整体规划方案需报备行政部,方案同意后方可布置。避免个人私自张贴各类表单、便利贴及涂鸦于墙壁上,造成墙面损坏。

3.9 未经他人许可,不得擅自翻阅、拿用他人工位上物品,包括:纸质文案、纸质档案、电脑、他人私人物品等。

3.10 禁止私自调换工作座位或挪动办公设备。

3.11 禁止饲养各类动物。

3.12 办公桌上保持整齐、清洁,各类文件罗列整齐。桌面私人物品(含个人绿化植物)的类别和数量应不影响个人办公、他人工作及整体办公室风格布局规划为宜。

3.13 个人背包、手提包等须统一放在办公桌下或活动推柜内。活动推柜和台式电脑主机须放在办公桌下面,以个人使用习惯及不影响周围同事办公为宜;

3.14 个人应在离开座位后将座椅推进办公桌下面;

3.15垃圾桶内不得倒入液体,避免造成地板污染。垃圾桶不摆放在走廊过道上,可选择放置在两人座位中间靠近办公桌下面的位置。

3.16 外套挂在个人办公椅靠背上或放置在活动推柜内。

4. 办公室卫生管理规范

4.1 公共区域已由公司保洁打扫,每位员工应自觉维护干净、整洁的办公环境。具体维护措施如下:

4.1.1 公用设备:打印机、扫描机、饮水机等公用设备附近不得存放个人物品,打印废纸需码整齐后放在打印机旁。

4.1.2 会议室:使用过后需将桌面整理干净,杂志水杯各自归位,并将椅子推进会议桌下面,保持横面平行。

4.1.3 大会议区:洽谈桌使用过后主动整理干净,不允许存放杂志和报纸等,洽谈椅摆放整齐。

4.1.4 个人工作区域地面:保持地面干净清洁、无污物,不得随地吐痰、乱扔废弃物等。

4.2 员工个人工位卫生由个人负责整理干净,须做到:办公电脑,要定期清理,表面干净、无污渍灰尘。桌面资料摆放整齐。桌面保持干净、整洁、无污渍灰尘。

4.3 冰箱内个人食品,放置时间不得超过一周,以免占用空间,避免变质造成不必要的浪费。同时建议个人食品黏贴本人姓名的标签。保洁人员每周五下午对冰箱进行清洁工作。

4.4 办公场所内禁止吸烟。

5.办公室安全、节约管理规范

5.1防盗意识

5.1.1 重要文件:要做好重要资料保存工作,不得随意摆放保密文件,机密文件重点管理,不得随意泄露。

5.1.2 公司钥匙:办公室钥匙由使用人员配备,不得转交本室以外的人员使用,未经相关负责人同意不得私自配办公室钥匙。

5.1.3 外来人员:员工不得私自带领与工作无关人员在办公室内长时间逗留,如需外人来我公司等候,需向行政部申请,方可进入。禁止非公司员工单独滞留在办公区域。

5.1.4 门窗:办公室门窗要牢固,人离时要关锁门窗,员工不得在办公室内存放大量现金、手机等贵重物品,以防被盗。

5.2 安全意识

5.2.1 危险品:员工不得携带违禁品、危险品、仿真枪支、管制刀具等进入办公场所。

5.2.2 用电:要做到人离电停,不得自私连接电源线路,若电子设备急需充电,在休息时间段利用吧台公共插座进行充电,否则引起的事故和损失由当事人自负。

5.3 节约意识

5.3.1 节约用电:下班后要立即关闭计算机,会议室使用后使用人须及时关灯关空调。长时间无人的办公室要关灯,下班后饮水机要断电,由靠近饮水机的部门负责。开启空调时须按相关要求调整温度,在夏季室内温度高于28℃,冬季室内温度低于10℃方可开启空调,温度控制在夏季不得低于26℃,冬季不得高于20℃。其它季节可开启电扇进行通风,人员长时间离开办公室时应关闭空调、电扇,下午下班后须关闭空调、电扇。

5.3.2 节约用纸:使用打印机时,需事先设置好打印格式,检查好打印区域,避免错打和重打,所产生的错误报告或废纸等须码整齐放在打印机旁边,可再利用于非正式公文或内部流通文件。

6.RTX 员工基本信息填写标准

6.1 新入职员工RTX基本信息由IT部负责填写,具体填写内容如下:

6.1.1 账号:填写邮箱信息。

6.1.2姓名:中文名+(英文名)。

6.1.3 性别:选择正确的性别。

6.1.4 部门:按照员工在RTX里组织架构里的部门名称正确填写。例如:1)华东物流中心 物流工厂仓库;2)诺心北京 运营部 华北运营部。

6.1.5 职务:按照人事部核定并通告的岗位职务填写。

6.1.6 办公电话:办公室固定电话号码。区号-直线-分机。

7. 罚则

7.1 本制度的检查、监督由各职能部门负责人及行政管理人员执行。

7.2 本制度作为员工绩效考核参考内容之一。

8.制度执行、解释

8.1 本规定于2014年12月1日期试行。

8.2 本规定由上海总部行政部负责解释、修改。

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