Excel2010中进行与word文档数据转换的操作方法

如何将Word文档中的数据内容转换为Excel表格数据，又如何将Excel表格数据转换回Word表格或者Word文档数据，其中涉及到的方法和用途，今天，小编就教大家在Excel2010中进行与word文档数据转换的操作方法。

Excel2010中进行与word文档数据转换的操作步骤如下：

1、下图为Word文档中的数据内容，需要将其转换为Excel表格数据。

2、Ctrl+A全部选择，Ctrl+C或者右键菜单【复制】所选内容。

3、进入Excel，Ctrl+V或右键菜单粘贴，选择左边的【匹配源格式】会显示为下方的Word格式并且自动换行，选择右边的【匹配目标格式】会显示为上方的Excel格式。此处，我们选择第二种方式粘贴。

4、选择插入的内容，在【数据】里选择【分列】，打开【文本分列向导】对话框。

5、在【第1步】里选择【分隔符号】选项。

6、在【第2步】里勾选【逗号】，从预览里可以看到数据已经分列。第3步是选择数据形式，通常情况下都是保持不变，因此可以直接【完成】退出分列向导。

7、如下图，Word中的数据内容完全转换为Excel表格数据了。

下一步是将Excel表格数据再转回到Word：

选择数据表格内容，Ctrl+C或右键菜单【复制】所选内容。

8、在Word里有6种粘贴形式，其中1、3保留源也就是Excel格式粘贴，2、4按目标即Word格式粘贴，而3、4是以链接方式粘贴，其内容随Excel源表格变化。5是以图片格式粘贴，6是纯文本方式粘贴。

9、这里对格式没有要求，因此选择第6种纯文本方式粘贴，然后选择任意两个数据之间的“空白内容”并【复制】。

10、Ctrl+H打开查找和替换对话框，在【替换】选项卡里，在【查找内容】里粘贴刚才复制的内容，在【替换为】里填入逗号“,”，然后【全部替换】。

11、如下图，Excel表格数据又完全转换回Word的数据文本形式了。实际上，通过这种方法将Excel数据转换为记事本里的Txt纯文本更为常用，可以作为其他软件调用的数据文本。

12、将Excel表格转换为Word表格另一种方法是直接将Excel文件【另存为】网页文件。

13、再用Word文件打开这个网页文件，可以看到Excel文件内容完全转换为Word表格，可以将之【另存为】Word文档。