什么是SAP中的MM模块

2017-03-09

MM不是网络上流行的“美眉”的意思,而是Material Management(物料管理)的缩写。下面小编为大家介绍一下SAP中的MM模块,希望对你有帮助。

在MM模块中,需要维护和管理的主数据包括:

物料主数据管理:将企业所有的物料数据集中在单一的物料数据库中,消除了数据冗余的问题,并实现各部门对数据的共享。

供应商主数据管理:将为企业进行供应的供应商的信息集中在供应商主数据库中予以统一管理和维护,并实现共享。

采购主数据管理:包括与采购活动相关的各类主数据:交易信息记录、货源清单、配额协议、框架协议、合同、订供货时间表、价格条件等

MM模块主要分为两部分业务功能:采购管理与库存管理

采购管理,重点关注物料或是服务的采购,货源的确定,采购订单到货与应付款的监控等;

库存管理重点关注物料的移动、物料数量和金额的管理以及库存盘点等。

MM的采购管理:

1、(需求计划)采购申请2、货源与价格确定3、采购批准4、采购订单处理5、订单跟踪6、货物接收7、发票校验

采购管理具体包括的功能有:

采购申请、采购订单、收货、发票处理

a)采购申请管理:

采购申请是采购部门对物料数量和到货日期的要求,由采购部门直接创建或由运行MRP(物料需求计划)得到的,采购申请做为公司内部文档,不对外使用。

b)采购订单处理:

采购订单作为提交给供应商的正式采购文档,包含以下内容:供应商、采购的物料和数量、价格和项目、交货时间和地点。采购订单管理中还包括了创建合同的处理流程以及创建计划协议流程。

SAP中的采购订单类型有:标准采购订单处理、委外加工订单处理、供应商寄售订单

c)收货:

收货记录收进货物或原料的物料移动,其细节功能包括:按照订单收取货物、根据采购订单给物料估价、产生物料和财务凭证、更新采购订单历史数据、提供发票校验的基础数据。

d)发票处理:

SAP系统的发票处理功能,能根据供应商的发票核对采购订单以及收取的货物的情况、比较价格和数量、更新采购订单和历史、并根据供应商或采购订单的付款条目对发票进行付款、对批准的发票生成付款凭证,并更新相应的财务数据。

2、 MM的库存管理

在SAP的库存管理中,包括以下内容:

物料收货 包括采购订单与生产订单的收货

物料发货 包括向生产线发料,销售订单发货管理等;

物料转储 包括工厂与仓库之间的转储

SAP 的库存管理可涵盖多种库存类型:

库存:非限制使用库存、质检库存、冻结库存(估价的)

供应商------库存------消耗-------成本中心、工程、其他、非库存采购

供应商------库存------有条件的------收货到冻结库存

同时,在SAP 中还设置了对特殊库存、管线材料、供应商寄售货物、分包外协物料和库存盘点的管理。

SAP是个高度集成的系统,那么它的MM模块是如何与其他系统集成的呢?

1) 与PP(生产)模块的集成性)

SAP的 PP模块通过运行MRP(物料需求计划),即根据生产计划计算出对物料的需求计划,通过与MM模块的集成,MM模块能自动生成相应的采购计划。这种集成的计划生成体系,促使物资采购部门与生产部门保持紧密沟通,在大大提高采购计划的制作效率的同时,也使采购计划在物资类型、数量和采购时间上更符合生产计划的需求,确保计划之间的协同性,对企业缩短采购周期、降低物料库存、提高对供应商的协商能力等都大有帮助。

2) 与FI(财务)模块的集成性

MM模块与财务模块的集成主要体现在应付帐款以及库存帐上。采购订单的生成、发票信息的录入、入库信息的产生、盘点结果等都能直接通过模块的集成反映到财务凭证上,而不再需要财务人员的手工二次录入,所有的财务信息都是根据业务信息的一次录入后自动生成的,确保信息的唯一来源。

通过MM模块与其他模块的集成,可以对业务流程进行全面监控,提高采购效率,降低库存成本。

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