现金日记账的更正方法

2017-05-26

现金日记账是单位会计最基本最简单的一本账,它是记录和反映会计主体现金活动和结存余量的法定载体。以下是小编为大家整理的现金日记账的更正方法,希望你们喜欢。

现金日记账的更正方法

1、现金日记账更正方法

在会计登记记账时,为了保持账簿登记的真实性,原则讲,不允许随便更换账簿或凭证。

账簿更正有三种方法:

(1)红线更正法。即在登记账簿时,把数字写错了,可以把错误的记载划双红线,在错误数字的上方填写正确的数字。

(2)补记法。如果在月计或季度合计完成之后发现登记错误,可以在合计后的栏此摘要内注明某月某日某号凭证错记,在相应的借方或贷方补充登记不足的数额。

(2)红字冲账法。结账后发现某记账凭证登记错误,(会计用)用一张记账凭证,用红字把原来错误的记账重新登记一遍,再用蓝色墨水把正确的记载重新登记。

用红字登记是把原来错误登记冲出,再用蓝色登记时,是把正确的记载登记入账。

2、现金日记账(Cash Journal)用来逐日反映库存现金的收入、付出及结余情况的特种日记账。

由单位出纳人员根据审核无误的现金收、付款凭证和从银行提现的银付凭证逐笔进行登记的。为了确保账簿的安全、完整,现金日记账必须采用订本式账簿。

现金日记账漏记的方法

摘要写“补记2012年8月X号凭证漏记的业务”

日期——写你登帐这一天的日期

现金日记账是各单位重要的经济档案之一,为保证账薄使用的合法性,明确经济责任,防止舞弊行为,保证账簿资料的完整和便于查找,各单位在启用时,首先要按规定内容逐项填写“账簿启用表”和“账簿目录表”。在账簿启用表中,应写明单位名称、账簿名称、账簿编号和启用日期;在经管人员一栏中写明经管人员姓名、职别、接管或移交日期,由会计主管人员签名盖章,并加盖单位公章。在一本日记账中设置有两个以上现金账户的,应在第二页“账户目录表”中注明各账户的名称和页码,以方便登记和查核。

出纳员审核

现金日记账通常由出纳人员根据审核后的现金收、付款凭证,逐日逐笔顺序登记。登记现金日记账的总的要求是:分工明确,专人负责,凭证齐全,内容完整,登记及时,账款相符,数字真实,表达准确,书写工整,摘要清楚,便于查阅,不重记,不漏记,不错记,按期结账;不拖延积压,按规定方法更正错账等。

现金日记账年底结账方法

现金日记账年底结账,先进行月末结账,在进行年末结账:

现金日记账(在平时记账时,要按日结出合计数,在摘要栏中注明“本日合计”字样,不划线)、收入、支出、费用、本年利润明细账。月末结账要在最后一笔经济业务记录下面通栏划红单线,结出本月发生额和余额,在摘要栏内注明“本月合计”字样,在下面再通栏划红单线。

年底结账时,还需要结计本年累计发生额,在“本月合计”行下,结出自年初起至本月末止的累计数额,登记在月分发生额下面,在摘要栏内注明“本年累计”字样,并在下面再通栏划红单线。十二月末的“本年累计”字样,就是全年累计发生额,全年累计发生额下通栏划双红线。

现金日记账是用来逐日反映库存现金的收入、付出及结余情况的特种日记账。

由单位出纳人员根据审核无误的现金收、付款凭证和从银行提现的银付凭证逐笔进行登记的。为了确保账簿的安全、完整,现金日记账必须采用订本式账簿。

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