四象限法时间高效管理的软件:Todo

2016-11-15

“四象限”法中把所有待处理的事情按处理顺序划分:先是既紧急又重要的,接着是重要但不紧急的,再到紧急但不重要的,最后才是既不紧急也不重要的。“

时间管理四象限法则

生活在快节奏的时代,每天都有一大堆事情要处理。根据四象限法则分类,我们可以理清事情的轻重缓急,大大提高我们处理事情的效率;当亟待处理的事务太多、计划和执行的时间间隔太大,小贴士、闹钟等工具很难及时提醒我们下一步亟待解决的事情,所以难免有漏网之鱼,甚至造成不可预计的损失,带来不必要的麻烦。如果贴士、闹铃、备忘录、事情重要级别等能集成到一起就好了,ToDo正是这样的一款软件。

高效Todo是一款具有备忘、提醒、记事 功能的应用,用户可以根据四象限法则合理的安排日程,记录待办事件,高效的完成工作,战胜健忘症和拖延症。

科学合理

根据四象限法则,我们可以了解到每件事的轻重缓急,合理地安排时间。点击右上角[加号]添加待处理的事件,我们可以详细地添加待办事项、选择重要紧急程度、预定闹铃时间、添加地点、添加子任务等信息。在预定闹铃时,可以设置[提前提醒]的时间,让我们有充足的缓冲准备。

时间轴记录——有重要程度的流水账

屏幕向右滑,点击[记录],查看“流水账”式的编年体记录,事件的背景色表示其重要等级,在时间轴中还是一目了然的。复选框打钩 表示该时间已经完成,假如没有听到闹铃提醒遗忘了代办事件,在时间轴中,可以一眼揪出漏网之鱼。

[项目]——事件分组 进度管理

假如某件工作的处理周期很长,处理的小任务太多,全部输入ToDo后难免显得很乱,让人分不清头脑。分类很好地解决了杂乱无章的难题。在菜单界面点击[项目],就可以创建项目,并在项目中添加一系列代办事件及子任务;在[项目]管理界面,我们可以轻松了解任务数量和项目进度。

项目进度一目了然

在有限时间内对提高办事效率,即可赢得更多时间,不是随意的一款备忘录就能帮助我们。ToDo就是备忘录和四象限法则的有机结合的产物,简单的流水账模式和完整的项目模式 可以适应更多的人群,为了按时开工、提高你工作效率,不防试一下高效ToDo。

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