项目管理的概念

2017-01-15

项目管理简称(PM)就是项目的管理者,在有限的资源约束下,运用系统的观点、方法和理论,对项目涉及的全部工作进行有效地管理。以下是小编为大家带来的关于项目管理的概念,希望能给大家带来帮助!

项目管理的概念:

在当今社会中,一切都是项目,一切也将成为项目。不管是日常工作还是茶余饭后,人们谈论最多的事情也是各种各样的项目。项目对社会、对企业、对个人的意义都是非常重要的,所以项目管理被视为未来二十年的黄金职业也不无道理。

项目是解决社会供需矛盾的主要手段。需求与供给的矛盾是社会与经济发展的动力,而解决这一矛盾的策略之一是扩大需求,如商家促销、政府鼓励个人贷款消费、鼓励社会投资、加大政府投资等都属于扩大需求,这类策略是我国目前为促进社会发展而采取的主要策略;另一策略就是改善供给,改善供给需要企业不断推陈出新,推出个性化服务和产品,降低产品价格,提高产品功能,而这类策略的采用,就要求政府和企业不断启动、完成新项目来实现,这也向项目管理提出了新的要求和挑战。下面来介绍一些项目管理的四大概念:

概念阶段,提出并论证项目是否可行。很多大的软件研发公司都有产品预研部专门负责新产品的预研,预研工作包括需求的收集、项目策划、可行性研究、风险评估以及项目建议书等工作。这个阶段部需要投入的人力、物力不多,但对后期的影响很大。概念阶段的重要性可以用一句话概括:一个有价值的需求被策划成项目得以实现无疑可以取得很好的经济效益,而一个价值不大的项目被及时中止却可以减少企业的直接损失。所以很多企业更重视后者,IBM公司、华为公司采用的集成产品开发(Integrated Product Development, 简称IPD)项目管理模式,取得的最显著的成效之一就是花费在中途废止项目上的费用明现减少。一般的招标项目,概念阶段的大部分工作已经由业主完成了。

开发阶段,对可行项目作好开工前的人财物及一切软硬件准备,是对项目的总体策划。开发阶段是项目成功实施的重要保证,其主要任务是对项目任务和资源进行详尽计划和配置,包括定范围和目标、确立项目组主要成员、确立技术路线、工作分解、确定主计划、转项计划(费用、质量保证、风险控制、沟通)等工作。在项目管理实践中,策划工作不到位是我国项目管理水平底下的根本原因,在软件开发行业,我们一直呼唤系统分析师、架构师和IT蓝领,却不能真正实现软件开发项目中工作完全按层次分开的现状,一个很重要的原因是我国软件行业高层设计人员还达不到应有的策划和设计水平,以至于底层的开发人员还要担负一定的设计任务。这一点和中西方文化差异有关系,中国人习惯定性的、粗放式的工作不仅仅表现在做项目上,我们要善于运用其他方面(如团队默契)来弥补这一缺点。

实施阶段,按项目计划实施项目的工作。执行阶段是项目生命周期中时间最长、完成的工作量最大、资源消耗最多的阶段。这个阶段要根据项目的工作分解结构(WBS)和网络计划来组织协调,确保各项任务保质量、按时间完成。指导、监督、预测、控制是这一时期的管理重点。实施阶段需要项目管理者能够现场管理;及时发现问题并作出决策;及时化解各项任务和各个成员间的冲突,解决矛盾;及时解决项目实施困难,疏通渠道。这个阶段的管理工作需要是底层管理者完成,所以管理者和项目组人员需要高度的目标认同感。

结束阶段,项目结束的有关工作,完成心目的工作,最终产品成型。项目组织者要对项目进行财务清算、文档总结、评估验收、最终交付客户使用和对项目总结评价。结束阶段的工作不多但很重要,一个项目成功的经验能够得到复制和失败的教训能够避免,对后续项目的产生很好的影响。前面讲的中国人在项目策划和团队默契度上欠缺都需要通过深入的项目总结和评价。

从项目生命周期的角度,对项目的C、D、E、F四个阶段工作内容的概括描述。按不同生命周期阶段来分析项目管理的具体内容,可以对项目管理有一个全面系统的认识,也是一般介绍项目管理的主要侧重点。

项目是一个特殊的将被完成的有限任务,它是在一定时间内,满足一系列特定目标的多项相关工作的总称。项目的定义包含三层含义:第一,项目是一项有待完成的任务,且有特定的环境与要求;第二,在一定的组织机构内,利用有限资源(人力、物力、财力等)在规定的时间内完成任务;第三,任务要满足一定性能、质量、数量、技术指标等要求。这三层含义对应这项目的三重约束时间、费用和性能。项目的目标就是满足客户、管理层和供应商在时间、费用和性能(质量)上的不同要求。

项目管理的管理内容:

一.项目管理管的是项目范围

项目范围是指产生项目产品所包括的所有工作及产生这些产品所用的过程。项目干系人必须在项目要产生什么样的产品方面达成共识,也要在如何生产这些产品方面达成一定的共识。 项目范围是项目管理的目标,只要目标明确了,项目管理才能有效与成功。但是项目范围界定不清是常见的现象,想要管理项目范围,需要做好范围计划、范围定义、范围核实及范围变更控制等工作,

二.项目管理管的是项目成本

项目成本是指项目形成全过程所耗用的各种费用的总和,是项目从启动、计划、实施、控制,到项日交付收尾的整个过程中所有的费用支出。企业经营最终都要追求盈利,所以每个项目都要严格控制成本,如果不进行成本控制,无限度的耗费资源,那么项目管理也是失败的。而且,项目成本在整个项目过程中也会起着很强的制约作用。

三.项目管理管的是项目风险

任何项目都会有风险,风险的不确定性,可变性增强了项目管理的难度。企业在项目管理时要做好项目的检测、控制和应变措施,对于可能出现的风险要有所准备。如果不注重风险的监测和管理,项目可能就会毁于一旦之间。

四.项目管理管的是项目质量

项目质量是一个项目成果的呈现,如果片面追求数量和速度的项目最终也会背市场淘汰。为了确保项目达到客户所规定的质量要求所实施的一系列管理过程。它包括质量规划,质量控制和质量保证等。只有项目质量提高了,才有占据更高的市场份额。

五.项目管理管的是项目时间

每个项目都有规定的时间,不可能单纯为了项目质量而使项目无限延期。一个成功的项目必须有严格的时间控制,在有限的时间做出高质量的项目,和很多企业的追求。很多公司把GTD时间管理引入其中,大幅提高工作效率。

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