关于技术档案管理论文
技术档案是企业的重要财富,如何管好、用好技术档案,使其为公司生产经营建设发挥作用,将是企业管理的其中一项重要工作。下面是小编为大家整理的技术档案管理论文，供大家参考。
技术档案管理论文范文一：工程技术档案管理探讨
摘 要：随着信息时代的不断进步，国家对初始投资大、建筑周期长、工程难度大的城市工程项目建设愈发重视，对工程技术的档案管理更是投入了越来越多的关注。本文将在充分、全面地阐述当前工程技术档案管理面临的困难和挑战的基础上，深入、系统地探究完善工程技术档案管理工作的具体战略和措施。
关键词：工程技术; 档案管理;挑战;措施
1、引言
随着城市工程建设事业的不断发展，提高工程技术的档案管理水平、为基础设施建设提供足够的资料和技术储备对城市建设而言十分重要。而当前，信息技术的飞速发展给工程技术的档案管理带来了很大的便利，工程技术档案管理工作的效率和质量也显著提高。但是，当前工程技术的档案管理工作仍旧面临不少困难和挑战，这是十分值得我们关注和重视的。
2、工程技术档案管理面临的困难和挑战
2.1工程技术档案管理专业性和系统性强，资料收集和归类整理难度大
诚如我们所知，专项工程的建设需要经过专业的工程管理人员在建筑、结构、电气、排水等多个方面上进行合作设计与分工。因此，这些工程的工程技术管理的资料收集和归类整理工作，必须充分考虑到技术档案的专业性和系统性，也就是说，档案管理需要经过一个复杂、繁冗的整理和核对过程。而在这个过程中，常常会出现不同专业的技术档案的混淆与错放问题，这直接导致了当前档案管理体系的混乱。
2.2工程技术档案变更工作频繁，档案管理人员工作强度大
不可否认的是，工程建设具有阶段性的特征。从设计到完工的过程中，形成的具有保存价值的文字、图纸、图像(批文、勘察测绘文件、设计文件)等资料种类繁多，阶段性特征明显。而且，在施工过程中，由于常常会遇到突发状况或者是技术革新等种种问题，工程队的设计图纸或者是建筑方案要进行临时的调整和改变。而这些调整和改变，会直接导致工程建设档案管理的变更工作难度的增加，使得档案管理工作人员的工作强度和工作压力显著提升，还会导致工程建设档案管理工作效率和质量提高的进程受阻。
3、完善工程技术档案管理工作的具体战略和措施
正如上文所述，科学、严密的工程技术的档案管理对城市基础设施建设的长远发展具有重大的意义和价值。但是，当前的工程技术档案管理工作仍旧面临着不少困难和挑战。因此，我们必须在充分认识和解决这些问题和挑战的基础上，探寻出一套行之有效的管理规划或方案设计来推动工程技术档案管理工作的完善和发展。
3.1开展档案管理人员的专业培训，调动职工工作积极性
正如上文所述，工程建设的档案管理工作具有专业性、系统性、阶段性的特征。因此，一方面，我们要开展档案管理人员的专业知识和技能培训，例如建筑工程设计各专业的基础知识、设计图纸和文件的分类处理，档案鉴定、编目、保管、变更、利用等方面程序和步骤安排以及对档案管理信息化系统的操作和应用，以此不断提高相关工作人员的业务能力和工作能力。
另一方面，上级单位要完善档案管理部门的薪酬福利、晋升奖惩机制，让档案管理人员的工资水平、晋升机会与他们的工作表现、工作绩效直接联系在一起，以尽可能地提升档案管理人员工作的积极性和主动性，推动档案管理工作的创新和变革。
3.2树立超前管理意识，在档案管理的各个阶段实现超前控制
具体说来，在合同签订阶段，相关工作人员就应该将工程档案的收集、整理和归档工作作为合同或协议的一部分确定下来，并为工程技术的档案管理预留足够的管理经费和抵押金，让档案管理工作有专门的法律和经济保障。
在工程施工阶段，一方面，我们要将国家政策法规明文规定的档案管理细则与档案管理部门的工作实际相结合，制定出符合档案管理部门工作实际的守则指令;与此同时，档案管理人员在施工阶段要加强对施工单位的档案管理工作的准确性、专业性、科学性的定期排查和监督。更重要的是，相关工作人员要严谨、细致地检查案卷资料的质量和价值，对不符合质量标准要求的案卷进行重新整理和归集，从而减小后期档案鉴定工作的强度。
在竣工阶段，档案管理人员要加强对工程建设方案变更和突发状况的记录，对施工单位提供的案卷资料的完整性、系统性、正确性进行严密的检查，最后再及时退还抵押金，开展档案管理的后期归集工作。
3.3充分利用现代信息技术，完善档案管理数据库
毋庸置疑，由于工程技术档案管理工作的复杂性和艰巨性，档案管理工作离不开现代信息技术的辅助。这也就是说，除了培训专门的档案管理人员以外，我们还要注重与计算机技术人员的合作与交流。
具体来说，在收集和整理过去或现在的工程技术资料时，我们要不断改良和创新档案信息化管理系统，使之更适应新时代背景下的档案管理工作(尤其是对突发状况的处理和档案变更工作的处理)，并在此基础上不断完善工程技术的档案信息数据库，将传统的手工操作管理模式发展、转化为现代化的计算机操作模式，减轻档案管理工作人员的工作强度和工作压力，构建联网一体化的管理系统，将编目、保管、应用工作都置于科学运行的计算机管理编程当中，更好地实现资源共享。
4、总结
总的来说，在充分认识当前工程技术档案管理工作面临的问题和挑战的基础上，探寻完善档案管理工作的对策具有重大的价值和意义。但是，工程技术档案管理工作的完善需要经过一个长期的阶段，不可能一蹴而就，除了在人力资源、制度层面加大投资和建设，现代信息技术的利用也是必不可少的，这是我们不可忽略的一点;同时，在建设过程中，我们仍需不断提出新的策略、新的措施，以促进档案管理工作的新发展、新飞跃。
参考文献：
[1]陈海.《档案管理学》. 河南人民出版社. 2010
[2]李庆明. 《工程建设竣工文件材料立卷归档整理探讨》. 中国广播电视出版社. 2011
技术档案管理论文范文二：档案管理者与管理新技术
[摘 要]档案管理现代化给档案部门带来的机遇之一，就是在这种现代化管理环境中，档案管理者改变传统的角色定位，而把自己的工作与更大范围的信息服务联系起来，从而使社会把目光投向在传统的手工管理环境中常常容易被忽视的档案管理新技术领域。
[关键词]档案管理者;管理新技术;分析
一、关于“技能”的新内涵
相对于观念的间接影响和基础性功能而言，是否有新技能，是能否适应档案管理现代化环境的直接因素和现实性功能。当然，“技能”一词的涵义是动态的，而非静态的。就象联合国教科文组织对“文盲”的定义一样，强调一个人不仅要掌握信息语言，会断文识字，更重要的是掌握不断丰富和发展的信息语言和计算机操作技术。从档案界整体人员的素质而言，在电子文件时代来临之前，更新技能已经到了刻不容缓的地步了。
二、加强培训，掌握新技能
就整体而言，要真正实现档案管理现代化，档案界缺乏相关的专业技术人才。虽然目前广大档案部门拥有丰富的档案管理专门人才，也有一支力量不小的计算机技术人员队伍，然而这两方面人才在很大程度上还是粘合不紧的两张皮，有机结合程度不高;而至于兼具两方面专业知识的人才、一身而两任者，则更凤毛麟角，少之又少了。其后果是在信息社会里，我国档案部门可能游离于信息产业之外，从而产生“档案信息孤岛”现象。
要改变这种不缺人但人才匮乏的局面，需要我们走内举外引之路，加强人才培养力度，培养一支有志献身于档案工作的专业人才队伍。具体采取三个方面的措施：
第一，各高等院校的档案专业教育，要加强档案管理新知识、新技术运用的教育，要把档案管理现代化，尤其是档案计算机管理、电子文件归档与电子档案管理的知识和技能的教学问题，放到一个重要的位置。各高等院校要根据最新的技术发展与档案管理现代化实践发展的需要，制定教学计划与教学大纲，组织编写最新、最实用的教材。总之，高等院校档案专业要对档案专业学生进行新知识与新技能的系统教育，尽快培养出一批既掌握档案学知识、又懂得新技术运用的专业管理人员。从根本上说，只有高等院校档案专业加强专业管理人员的教育与培养，才是真正解决档案管理现代化人才短缺问题的措施。
第二，加强档案干部的再培养和继续教育。目前，我国档案部门已经普遍开展了档案干部的继续教育。把新知识、新技能培训放到第一位，树立用人新理念，以追求专业素质与操作技能并举的双重效应。
第三，走出去，通过各种途径，向社会包括广大高校广泛吸纳、引荐、引进所需的专业人才，来壮大档案工作队伍，提高档案人才队伍的质量。
现代高科技的运用与电子文件的大量产生，带给档案部门的压力是无形的，但又是巨大的。虽然档案部门和档案人员谈不上有“优胜劣汰”的竞争，但是如果不能主动适应随新科技发展带来的新变化，必将使档案部门的工作水平滞后于社会的整体发展水平，不能胜任信息社会中提供档案信息服务的职责，最后也必将严重影响社会对档案工作的评价，档案部门和档案人员的地位也会进一步下降。因此，档案部门和档案人员在面对技术革命的冲击时，要有一种忧患意识，要立足于本职工作，加强知识和技能的培养，以主动适应工作对象、工作环境和工作手段的发展变化。正如有些同志所言，对于电子文件管理，档案部门和档案人员要做到既冷又热。
三、档案管理人员必备的知识技能
(一)档案管理基础知识
1.档案保护技术学
了解纸质档案耐久性的检测指标及方法，掌握造纸原料质量、纤维质量、造纸工艺与纸质耐久性的关系;了解各种纸质档案字迹材料的主要成份及其作用，掌握影响字迹材料耐久的因素;掌握一般声像档案制成材料的耐久性和保护条件;了解档案馆库温湿度控制的依据，掌握档案馆库内外温湿度变化的一般规律;了解微生物、昆虫、鼠类的基本知识及危害档案的情况，掌握防治它们危害的措施、技术和方法等。
2.文书学
了解文件的概念，明确文件及公务文件的特点、功能及其表现;划分公文立卷范围和编制立卷类目等。
(二)计算机应用及自然科学基础知识
1. 自然科学基础学科
学习高等数学、普通物理学、普通化学、电子学、自动化技术等。了解自然科学的基础知识和物质运动规律，掌握工程技术的设计方法、材料的物理化学性质、电子及电路原理等。
2.微电子技术
微电子技术是微小型电子元器件和电路的研制、生产以及用它们实现电子系统功能的技术专业学科。在这项技术学科领域内最主要的是集成电路技术。微电子技术是随着集成电路技术、特别是规模型集成电路技术的发展而发展起来的电子学方面的分支学科。这门学科是电子计算机技术、通信技术的基础。认真学习微电子技术，就是要了解和掌握电子技术原理，特别是集成电路方面的基础知识，为学习电子计算机和通信技术打好基础。
3. 电子计算机技术
学习电子计算机技术，目的是了解与电子计算机技术的发展过程、分类及发展趋势。懂得电子计算机的算术基础、数理逻辑、脉冲及逻辑电路、运算方法及运算器、控制器、内存储器及外部设备等，掌握电子计算机的基础知识和工作原理。
4.电子计算机软件技术
目的是了解熟悉电子计算机使用的二进制和其他数制的转换关系、机器语言、汇编语言及各种高级计算机语言等，掌握程序编制的基本原则和方法。
5. 现代通信及电子计算机网络技术
如果说建立在微电子技术及软件基础上的电子计算机是现代社会的“大脑”的话，那么由程控交换机、光缆、通信卫星及其他现代化通信设备和电子计算机网络设备交织而成的覆盖全球的电信网络，就是现代社会的“神经系统”。学习现代通信技术，就是要了解现代通信的工作原理及所需设备的作用、性能及发展趋势，掌握信息存储、传输的方法和技术，为管理电子文件、电子档案打好技术基础。直接管理电子档案的人员，应掌握网络操作技能，要达到国家规定的中级以上水平。
6. 电子计算机技术在档案部门的应用知识
电子计算机在档案部门的应用，正在两个方面迅速地展开：一是为提高纸质等载体档案的管理效率，开发档案信息资源为社会服务，而大量使用电子计算机技术;二是电子文件归档及归档后形成电子档案的管理，也离不开电子计算机。前者经过多年的实践和推广应用，已被广大档案工作者接受并发展到一定的深度和广度，后者正在起步。学习电子计算机在档案部门的应用知识，就是要了解电子计算机在档案部门的应用情况及发展趋势，掌握各种应用的典型范例，熟悉其相应的应用程序等，以便在前人的基础上，更深入一步地拓宽电子计算机(下转第49页)(上接第41页)在档案部门的应用范围。电子档案管理人员的电子计算机操作应达到国家规定的中级以上水平。
7. 设备维护知识
电子文件、电子档案的管理，涉及很多设备，如电子计算机及外部设备、数字通信的一系列设备、电源设备、调控设备等等。了解这些设备的工作原理并对这些设备进行保养、维修是极其重要的。这不仅涉及到物理、化学、电子计算机技术，而且要涉及到金工、电工、电子学等方面的专业知识。我们对这些知识必须有一定的了解，而且要掌握一些保养、维修设备的实际操作技能。
(三)外语能力
档案管理现代化的软硬件许多具有通用性，国际档案界也十分重视在现代化管理技术、管理手段与方法(尤其是有关电子文件管理方面)的交流与推广。因而，要进行对外交流和合作，引入国外先进的管理技术与设备，必须熟练掌握一门外语，达到能看、能听、能笔译和日常简单的对话，满足日常工作和对外交流的基本需要。
参考文献：
[1]汤雷，熊娅.信息化环境下档案的服务和安全[J].机电兵船档案，2011(4).
[2]张亚伦，陈立新.提升档案工作者能力素养 促进档案管理信息化进程[J].北京档案，2012(5).
[3]黄小成.浅谈如何提高档案管理的质量[J].办公室业务，2012(13).
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