提高高校管理者信息素养的必要性

为适应新形势下高等院校行政管理工作的变化。各级管理人员必须掌握最新的、最具代表性的高等教育发展信息，所以信息素养很必要。下面是小编给大家搜集整理的提高高校管理者信息素养的必要性文章内容。

提高高校管理者信息素养的必要性

1 适应高等教育发展的需要

为适应新形势下高等院校行政管理工作的变化。各级管理人员必须掌握最新的、最具代表性的高等教育发展信息。及时向上级领导提供高等教育发展的新动向。信息处于不断生产、更新、淘汰的过程，呈现高度动态性的特点，这就要求管理者不仅要掌握高等教育发展领域中的既成事实。还要关注与工作相关的实时动态信息。不断拓展动态信息的收集范围，做到既把握政治、社会、时代脉搏，又顺应高等教育发展的现状和规律。

2 适应自身发展的需要

行政管理人员作为领导的参谋助手，须自觉运用新的信息化技术和手段加强办公室自动化、信息网络化和管理科学化的建设，熟练运用网络、电脑等工具对各种信息资源进行有效收集、组织、运用。特别是身处知识密集的高校，面对各种学科的交叉渗透，只有具备较好的信息素养，具备从各种资源中快速获取知识以及发现问题、解决问题的能力。才能不断提升自身职业化水平。

3 有效提高管理效率的必要条件

高校行政管理人员肩负着联系上下级、决策落实等责任。其主要工作有决策参谋、督促查办、调查研究、收集整理信息、协调关系、处理文书、编制公文、接待来访、安排日程等。每天面对大量的文件、电话、会议、资料。由于信息材料的时效性和指导性不尽相同，管理者需要对其分门别类收集存档。在辅助领导决策的过程中。管理者还需在充分调研当前高等教育热点问题及学校面临的突出问题的基础上，为领导提供可供选择的方案或意见。同时，鉴于行政管理人员经常参加校内会议，与上下左右部门交流信息比较频繁，既联系学校机关各部门和广大教职工，又处理来自基层的汇报和请示，这就需要其坚持原则、灵活应变、有效传递信息。可以说管理人员的日常工作包括了信息收集、加工、传递和储存的全过程，只有将信息处理的诸要素有机地紧密联系在一起。才能使工作流程更加顺畅，工作效率大大提高。

提升信息素养的基本措施

1、提高工作主动性，不断强化信息意识

信息意识在信息素养中处于先导地位，关系到对本职工作的接受和理解，要有效培养信息意识，首先须改变传统思想观念。高校行政管理人员被称为“领导的助手”，“对领导活动起辅助作用”，但如果一味强调，就会使工作陷入被动服务的处境。特别是在信息快速增长的时代。各级管理者需主动围绕学校发展重心，将强化自身信息意识作为主动参与、积极创新、做好参谋助手服务的前提。具体可加强两方面能力：一是能敏锐感受到社会大环境变化对工作带来的有利或不利影响;二是随时关注领导决策信息和工作相关信息。根据工作性质。积极主动地挖掘、搜集、过滤、筛选和利用有利于决策的各种资源;敏锐地从尚未注意的事物中找到问题的本质，达到发现早、挖掘深、效率高的境界。

此外，高校中接受过正规教育，文化素养和信息意识都较高的网民比较普遍。校园网建设和网络的迅速普及使得师生可以轻松登陆博客、论坛、社区，或跟帖、发帖。或发表意见、出谋划策。网络凝聚的力量和热点话题吸引传统媒体介入其中。两者已形成良好的互动模式，对社会舆论走向产生巨大影响。因此，行政管理者要充分认识网络的积极功能，将互联网作为了解师生民意的渠道之一。在日常工作中加强信息意识的培养。

2、树立正确信息道德观，增强责任意识

信息道德关系信息素养发展的方向。是高校管理者信息行为正确与否的重要保证。高校行政管理人员承担着为学校党委和行政部门传递重要信息、确保指令畅通的任务，工作中经常会涉及到学校机密。因此要时刻谨记遵守法律制度，不利用职务之便成为“数字鸿沟”的操纵者和信息“马太效应”的制造者，要将信息的公开与共享落到实处。特别是在具体工作中“严把四关”，即严把收文关，每天定时查阅电子文件传输信箱。及时下载、打印文件，做好收文登记;严把办理关。迅速将主管领导对上级意见的批示及时送达具体办理部门，确保上级精神迅速落实;严把归档关，每份上级来文在颁导批示范围传阅完成后，及时分类归档保存：严把清退关。