什么是分支机构 分支机构与销售代理处的区别

2017-02-27

分支机构不是独立的法律主体,但通常是一个独立的会计个体。那么你对分支机构了解多少呢?以下是由小编整理关于什么是分支机构的内容,希望大家喜欢!

什么是分支机构

当一家企业发展到一定规模后,为了继续扩展其业务,扩大其产品销售范围,常常在不同的城市或同一城市的不同地区开设分支机构。分支机构与总部在地理位置上通常相隔一定的距离。有较大的分支机构也可能是企业合并的结果,被合并的企业解散,成为合并企业的分支机构而继续经营。

分支机构在不同的企业或行业有不同的名称,如在有些企业称为分公司,有些企业称为分厂,商业系统称为分店,银行系统称为分行等。

作为整个企业的一个组成部分,分支机构必须严格遵守总部统一的经营方针和管理方针。在此前提下,分支机构通常也具有相对独立的经营自主权。

它们可以拥有齐全的库存商品,除向总部进货之外,也可以自行向其他厂商购进商品。顾客订货时,分支机构可以自行决定顾客认货条件,并直接向顾客交货。赊购赊销引起的应付应收款,由分支机构自行负债结算。分支机构可以自己的名义在银行开户,存取现金,委托银行办理结算业务。

分支机构与销售代理处的区别

分支机构与销售代理处的区别,主要体现在经营自主权上。销售代理处通常不直接经销商品,一切听从总部安排,不具有独立的经营自主权。而分支机构可以独立从事商品购销业务,比销售代理处个有更多的经营自主权。但当分支机构只核算现金收支业务,而将销售、购货、收款等业务归于总部统一核算时,它与销售代理处就没有多少差别

销售代理处

1、销售代理处通常只陈列样品以供客户挑选,其本身没有商品存货,也不经 营商品购销业务。也可以自行向其他厂商购进商品。

2、客户来代理处看样订货后,代理处即将购货定单转交公司总部,由公司总部决定客户能否享受赊销及其赊销额度,并由公司总部直接向客户交货,应收帐款也由公司总部登记入帐并负责催收。

3、销售代理处内需设置定额备用金,由公司总部拨款以应付日常开支,将近用完时向公司总部报销补足,除此之外,代理处不经办其他现金收支业务。

分支

1、分支机构通常拥有完备的商品存货,除了向公司总部进货之外, 也可以自行向其他厂商购进商品。

2、客户订货后,由分支机构自行决定客户能否享受赊销及其赊销额度并由分支机构直接向客户交货,赊销商品引起的应收帐款也由分支机构登记入帐并负责催收。

3、分支机构可以自己的名义在银行开户,收到的销货款存入银行,发生的营业费用由分支机构开具支票直接支付。

不同特点

由于分支机构与销售代理处在组织上和管理上的不同特点,决定了它们在会计上的不同特点。

分支机构会计处理

大多数分支机构是一个独立的会计个体,有独立的会计记录和报告系统。它们通常需要设置一套较为完整的账簿,用来记录其本身发生的经济业务,单独核算财务状况和经营成果,定期编制会计报表,向总部报告。但分支机构会计科目的名称与编号、会计报表的内容和格式,以及内部控制制度和会计方针等,一般由总部事先规定。

有关事项

纳入分支机构会计核算的事项,一般是分支机构能够控制因而可以负责有关事项,诸如分支机构自行组织的购货与销货等。

由于分支机构的固定资产与折旧费用,大多由总部集中管理和核算,因而被认为是分支机构不能控制的,分支机构与总部的交易,在分支机构会计系统中,采用独特的记录和报告方式,即记录和报告在 “总部往来”账户中,表示总部对分支机构的投资或总部在分支机构中享有的权益。

会计个体

为合理反映分支机构的经营绩效,分支机构与总部的共同费用通常在分支机构与总部之间进行分摊,如总部发生的保险费、房产税、分支机构发生的广告费等。

在有些企业的分工中,总部仅组织、控制和管理各分支机构的经营活动,本身并没有销售业务,总部发生的各项费用,几乎都要分摊给各个分支机构。分支机构视总部对其管理要求,也可以不是独立的会计个体,如总部只考核其经营绩效,分支机构就没有必要独立核算,因而也就不能成为独立的会计个体。

对外提供

分支机构单独编制的会计报表只供内部使用,它必须与总部单独编制的会计报表联合后,即编成联合会计报表后方 可作为企业正式会计报表对外提供。

总部与分支机构在与第三方进行交易时,仍按通常程序和方法进行会计处理。总部与分支机构之间的交易,由于分支机构受总部控制,再者总部与分支机构同属一个企业,因此,会计处理方法视不同交易价格可分别采用成本法、成本加成法或售价法。

总部与分支机构的交易,总部通常用 “分支机构往来”账户记录,分支机构通常用“总部往来”账户记录。“分支机构往来”账户与“总部往来”账户为总部与分支机构的两个对应账户,其记载内容完全相同,都是总部对分支机构的投资。无忧财务,财务无忧。

费用

总部或分支机构各自所发生的有些费用,有时为总部与分支机构的共同费用,应在总部与分支机构之间分摊,如总部发生的产品广告费,分支机构也应适当负担。另外,由总部统一记账核算的固定资产折旧费,相应部分也应分摊给分支机构。

总部与分支机构是通过各自独立的会计系统记录并单独提供会计报表的。但总部及分支机构单独的会计报表仅供企业内部使用。整个企业的会计报表是根据总部与分支机构各自单独的会计报表及其他有关资料编制而成的联合会计报表。联合会计报表将总部与分支机构视为一个企业整体,总部分与分支机构之间的交易在编制过程中抵消。

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