本科电算会计专业的论文
会计电算化推动会计理论和会计技术的进步,推进了会计工作效率和质量的全面提高,提高整个会计工作水平。下文是小编为大家整理的关于本科电算会计专业的论文的范文,欢迎大家阅读参考!
本科电算会计专业的论文篇1
如何预防会计电算化风险
一、会计电算化风险
(一)会计软件配置风险。会计软件配置是根据其电算化信息系统来建立的,电算化质量的高低和会计软件配置的恰当与否有直接关系。购买、开发环节是会计软件配置的主要安全隐患。要是不能根据实际情况来购买软件,一味只追求好产品,就可能因为不切实际的购买而浪费资源,而且不实用的软件还会降低其使用性能,难度大的初始参数设置会提高软件运行环境的要求。这也相应提高了会计人员的软件使用要求,使得财务核算的安全性受到威胁。如果购买便宜的软件,能节约成本,却很难保证软件的质量和后续服务。而那些自主研发会计软件的企业或者机构,因为技术瓶颈而在研发中经常出问题,例如用户需求可行性分析报告不科学、数据混乱、信息模糊等等。开发工作不能有效控制系统错误问题,就使得软件质量成问题,安全系数也不高。
(二)会计电算化高级人才缺乏风险。会计电算化对复合型的高级会计人才需求很大,复合型会计人才既要懂得计算机、会计管理等综合性的知识。当前,很多单位的会计电算化人才都来自于手工记账的会计人员,没有经过多少时间的专业培训,他们很难操作计算机软硬件,也不熟悉如何处理计算机会计信息业务,难以用计算机处理财务信息,而对会计软件的维护开发更是无能为力。而计算机维护人员则只能维护知识,而不懂财务知识,不能将计算机和会计知识有机联系起来。当前,会计电算化方面的高级人才的缺失是一个重要问题。
(三)会计电算化操作风险。会计电算化实际操作中的风险主要来自于三个方面:
一是不完善的内部控制机制。电算化环境下电子数据能够自动生成报表、记账凭证,但是这些数据的真实性和准确性主要来自于审核与确认,如果被人篡改了记录,那么数据的真实性、可靠性就会受到极大威胁。而且口令授权方式让电算化系统存在很大漏洞,容易出现权限滥用问题。不完善的内部控制制度使得部分人会利用职务之便来修改、删除、复制重要数据,这对企业的发展来说是一种巨大的损失。二是不规范的电算化操作。有的会计员不熟悉电算化操作程序,总是会输入输出错误数据,而不规范的操作行为有影响了会计信息质量,缺乏严格的管理制度使得会计数据的备份及保管不当,由此造成严重后果。三是存在漏洞的电算化系统。计算机硬件缺陷和网络环境对软件的威胁是电算化会计系统才主要两个风险。存储介质是会计信息的数据保存载体,这种载体需要防火、防水、防磁,对温度变化也有要求。如果存储介质损坏,就可能丢失会计数据。如果会计软件不能正确安装使用,也容易损坏数据。而且,网络病毒以及网络黑客等也是威胁会计数据安全的重要因素。
二、会计电算化风险防范防范
(一)树立新的会计电算化理念。会计工作者应该重新认识会计电算化知识,要明白会计电算化不但是对会计核算方法、核算工具的改革,更是对会计学科的一次革命。这样才能让会计人员脱离传统的对会计工作的认识,让他们更加注重会计管理,这样才能为企业的科学管理决策服好务,也能促进本单位的经济发展,从而让会计工作产生质的变化。会计工作者既要认真了解会计电算化的重要性,也要对会计电算化风险有科学的认识。会计工作者要认识到财务工作中的会计电算化是一项长期而不是短期的财务工作,会计电算化始终处于一个发展完善过程。所以,单位或者企业应该要制定一个科学而详实的会计电算化发展规划,以此来指导会计电算化工作的有序开展。
(二)实事求是开展会计电算化工作。我们需要根据实际情况来选择财务软件。购买财务软件,实施会计电算化时应该考虑到六个方面的问题:会计软件得到了专业机构的评审;能够满足相应的软件技术指标需求;符合行业的会计核算特殊要求;能够适应后续发展需求;会计数据能够被牢固保护、不会泄密、不容易破坏;售后服务方便、维护及时、能够进行日常维护、版本升级、再开发。这些年,计算机技术发展迅速,我国自主研发了诸如金蝶之类的财务软件。这种软件主要针对小企业,也能够为大中型企业提供特殊的个性化服务,帮助中国企业解决电子商务应用等方面的问题,是集团企业的不错选择。
(三)加强内部管控。手工会计核算被会计电算化替代以后,内部管控机制也发生了新的变化。过去的会计工作主要是以手工操作为主要控制方式,而会计电算化的控制方式则是组织制手工控制与程序控制结合的全面内部控制机制。后者有着严格的控制要求。所以,我们应该根据电算化环境构建全面的内部管控机制。具体来说,以用户权限分级授权管理来管理会计电算化系统业务,在每台电脑上设立系统管理软件、操作系统、会计档案管理等操作岗位。对岗位职责、操作权限进行明确规定,操作员只能根据权限来开展工作,这样才能使会计电算化系统正常运行,也准确、可靠地保护了会计数据的安全。另外,实施上机记录登记制,对操作员的姓名、操作内容、上机时间、系统运行情况进行登记。对会计数据进行备份保存,以双备份来确保数据安全。用专机专用来保障系统安全,那些没有经过检查的软盘则不应该使用,这样才会让会计数据受到安全保护,防止计算机病毒的破坏。
(四)内外结合加强监管。在会计电算化环境下,为了保证会计信息质量一方面应该强化内部审计监督机制,定期进行内部控制测试,及时寻找漏洞、查错防弊、获取证据,将问题消除在萌芽状态,为会计电算化顺利实施提供保障。另一方面应加强外部监督和对违法违规行为的处罚,加强和改善注册会计师的审计监督、司法监督、媒体舆论监督。
三、结语
会计电算化的风险是无法全面避免的,我们应该客观而正确地认识相关的风险。针对风险认真分析,以科学有效的措施预防风险,制定严格的会计电算化管控机制,尽量减少风险对会计电算化的不利影响,实现科学化的会计电算化管理。
本科电算会计专业的论文篇2
论医院会计电算的规范化
[摘要]随着近年来 计算机技术的迅速 发展,在 会计 工作中广泛 应用计算机技术,实现会计电算化,是会计工作的一场革命。而随着信息技术的发展,会计电算化在诸多方面体现出了不足之处,ERP是其规范化发展的方向。本文就此进行了相关阐述与分析。
[关键词]会计电算化 信息化 ERP规范化
一、会计电算化不再适应当前信息 管理的飞速发展
1.传统会计信息系统是医院内部的信息“孤岛”。医院生产、材料采购、成本管理、人力资源、财务等部门都有自己的管理子系统。但彼此孤立,没有与会计信息系统很好地衔接起来。
2.传统的会计信息系统与医院外部的信息系统隔离,没有成为 社会系统的一部分,所有的外部交易还是要通过手工方式先开据纸张单据,然后再输入电脑,这在电子技术蓬勃发展、竞争日趋激烈的现代 经济 环境中越来越不适应。
3.传统会计信息系统是人工会计信息系统的模拟,没有很好地利用计算机的特点,也没有触动现行的会计规则。
4.传统的会计信息系统滞后于现代信息技术的发展。医院的管理决策、预算、投资、生产决策会因信息不能充分及时地传递而使决策延误。
5.传统会计信息系统是封闭的系统,缺乏信息共享机制,而现代经济发展要求医院会计信息高度透明和医院会计信息资源高度共享。
二、现代信息技术对传统会计信息系统的冲击
1.对会计信息生成方式的影响和冲击
传统会计中的会计凭证(含原始凭证和记账凭证)的收集、编制、加工都是手工(或模仿手工)完成的。在信息环境下,由于会计信息系统的建立、国际互联网的开通、电子商务系统的使用,使得医院财会人员可以自动收集来自买方医院系统、供货医院系统、金融机构系统、运输系统传来的电子原始凭证,可以自动收集来自医院生产、材料采购、工资、固定资产子系统传来的机制凭证(由计算机自动生成的记账凭证),计算机也能够自动编制凭证或辅助会计人员在计算机上编制凭证并自动加工凭证生成电子账簿。
2.对会计信息传输方式的影响和冲击
传统会计信息的传输方式以报表、软磁盘为主。随着计算机技术与多媒体技术以及远程通信技术的发展,计算机应用领域发生了日新月异的变化。多媒体利用数据压缩、海量存储技术、再配合以宽带 网络传递,使实现无纸世界成为可能。同时,多媒体与信息技术相结合,可实现远距离服务。会计信息的传输与获取将充分利用现代化的通信技术、互联网技术、数据库技术、多媒体技术等,实现会计信息传播、处理和检索的双向互动方式。
3.对会计基本理论的影响和冲击
会计信息化不仅仅改变了会计信息生成与传播的方式,它还给传统会计理论中的一些会计基本原则带来了新的挑战。如随着信息使用者对信息的关注点由历史信息转向未来信息,在电子联机的情况下所出具的时点 报告中,现金收付制将取代权责发生制。
4.对会计管理职能的影响和冲击
传统的财会工作有自身独立的目标——管钱、管账,即在医院中掌握“货币流”,管理资金;而信息化时代的到来,综合性的管理要求很高。作为一个普通的会计,既要搞好本职工作,又要参与全医院的 组织管理工作。另外,传统的医院管理是大家分着管。在信息化时代,由于有信息系统为基础,实现了信息传递和信息共享,为加强综合管理提供了可能。于是,会计工作就不仅仅局限于过去的会计管理,而必须参与综合管理,财务 软件的开发和使用将向医院全面管理系统方向发展。
三、ERP系统是现代医院规范会计电算化的重要途径和方式
医院的会计信息系统面临如此的冲击和挑战,再加上激烈的医疗市场竞争和内外环境的压力下,医院若要达到预期的社会效益和经济效益,提高医院的应变能力和竞争能力,就必须在医疗质量、服务质量等方面具有自己的优势。在当今医疗市场的大环境之下,提高竞争力的主要方法就是加强医院管理,在管理方法、模式、手段和工具方面进行切实可行的改革。ERP系统是现代医院大型集成化管理信息系统的典型代表,它除了充分体现先进信息技术的综合运用,充分实现信息资源的共享和医院资源的集成外,更重要是能充分体现现代化医院管理思想与方法的综合运用。
我国广大医院 应用ERP的根本目的在于学习、研究和应用国外现代医院 管理思想和方法,建立起一套新的符合市场 经济体制的医院管理模式。医院应用ERP过程中一定要花大力气促进医院管理现代化,努力实现医院管理水平和生产力水平的跨越式 发展。大量的研究与 实践已经充分表明,ERP作为一种现代医院管理的思想和方法与 社会生产关系和社会生产制度没有直接关系,因此,大力推广应用ERP,并使其迅速转化为现实生产力,乃是世界各国医院所共同追求的目标,不受任何国界、国情、院情的影响和限制。事实上,推广应用ERP就是有效的促使我国医院管理朝着更加科学化、合理化和规范化方向发展的一种具体方法和途径。
因为新管理时代的中国医院管理是面向市场,基于现代医院制度、中国模式、价值化、系统化、电脑化、国际化和普遍化管理的时代,所以实施ERP是新世纪中国医院管理的必由之路。新管理时代的中国医院管理以建立竞争优势,提高医院竞争力为核心,要提高医院的竞争力就必须整合医院资源,全面强化医院管理,形成医院持久发展的“内功”。
越来越多的质优医院舍得在管理系统上投资的举动,足以说明这一趋势。在医疗市场竞争日益激烈,病人需求不断趋向多样化,医院间关联程度越来越密切的今天,要求医院行动必须快捷、灵敏,在管理的思想观念、方式方法上不断创新。人力已经很难完全达到要求,必须借助当代信息技术的最新成果,优化和加强医院的运营和管理。医院则与 软件公司合作开发ERP系统。ERP浪潮来势凶猛,因为ERP体现了以市场为核心的现代医院管理思想,它必将成为新世纪中国医院管理的基石。中国医院ERP事业前途光明,但任重道远,实施ERP是一项复杂、艰巨、耗资巨大的工程,成功实施必须树立正确的应用理念,要有良好的方法论作指导。
参考文献:
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