如何与同事沟通交流

2016-12-22

与同事沟通交流的方法01

我们要去了解同事的性格和处事方式，找到最佳的沟通方式，以免产生不必要的误会和麻烦。俗话都说“物似主人形”，其实细心看下，办公室的书桌都长得大不一样，每张书桌都是主人的另一张“脸”。

在人际风格沟通过程中，我们依据一个人在沟通过程中的情感流露的多少，以及沟通过程中做决策的速度是否果断，把我们在工作和生活中遇到的所有的人可分为四种不同的类型：分析型、情感表达型、和蔼型、支配型。

相应地，我们也将办公室的书桌分为四种类型，通过看书桌的“脸”，去了解同事，妈妈就再也不担心我以后会踩中同事的“雷区”了。

1、分析型性格人

书桌特点：图表和工作相关文件贴在墙上，很少工作文件、很少颜色、办公用品触手可及，桌子上放着有公司徽标的玩具。

分析性性格的人以任务为导向、无主见，制定程序、很有逻辑，有条不紊，面部表情少话语少，或者宁可不说话，忙着做一些事情，比起手头任务来说其他事情关系不大。

沟通技巧：注重细节，谈一些具体的事情，并准备回答很多问题。

2情感表达型的人

书桌特点：摆放纸张，有一些远足、滑雪、团队照片，文件夹是彩色的，在画板上涂鸦、有一些搞笑海报、手写爽快口号、艳丽玩具、迷你篮球网等。

情感表达型的人外向、表述语言以人为本、语调抑扬顿挫，热衷互动、喜欢聚光灯、对同事是否注意书桌不关心，不太注重细节、合群活泼、经常希望看到他们的工作在其他人之前，喜欢讲述那些杂乱的论文，承认他们很重要，看重细节。

沟通技巧：肯定他们对事物的认识与解释，还有一些想法，表扬微小细节。

3和蔼型性格的人

书桌特点：有艺术特色、摆放家人或宠物照片，有立志名言、说话慢条斯理、声音轻柔有亲和力，有志愿服务的奖项、互动玩具很新奇，魔术球等，还有运动队的用具，摆着盆栽等。

和蔼型性格的人无主见，看重良好的人际关系，比较外向语言表达，喜欢和其他人一对一打交道，和蔼可亲，当你在桌子旁站立，他很快拉出一个凳子给你，可以和他们聊聊家人、宠物什么的。

沟通技巧：了解他们，建立良好关系。

4支配型性格的人

书桌特点：摆放大日历，成堆图书或证书，家庭照片、雅致的装饰等。

支配型性格的人是以任务为导向，强调效率、不太关注个人关系，办公桌井然有序，强烈责任感反映在大日历和黑板上，说话快节奏有说服力，语言直接常常不耐烦，希望别人注意到他们的成就。

沟通技巧：充分用事实，给他们多种选择，直接表达，语速要比较快。

与同事沟通交流的方法02

跟同事之间，由于各人性格、工作性质、工作侧重点的不同，平时的小矛盾难免存在。那么在工作中如何使沟通变得更顺畅呢?同事之间存在的一些利益方面的冲突，会让沟通变得复杂，在这种时候，可以尽量把问题变得简单一些。

沟通的时候，最重要的是弄明白双方角色的关系，是单纯的同事还是朋友的关系。特别是利益上有冲突的双方在沟通的时候，一般都会抢着表达自己的意思，却忽略对方的意思。那么，当你过多地考虑自己的利益，对方却没有什么感觉的时候，沟通就无法进行。所以，既然利益是双方共同的关注点，那么，在沟通的时候，一定要考虑到对方的利益所在，才能让沟通变得顺畅。

要解决互有矛盾的同事之间的沟通问题，沟通双方的细节问题也很重要。对于心理有缺陷的人，若他能够有意识地来改变自己的缺陷，这是最好的。当然，跟这样的人进行沟通时，一定要了解对方的这个缺陷。因为，在沟通不畅时，心理有缺陷的人很容易形成对某件事不满意，但不在此事上表现出来，却会在其他事情上表现出来的结果。这主要是因为在沟通的时候，沟通双方缺少一种直接沟通的方式。如果有同事跟这样的人的矛盾已经到了影响工作的地步，可以找一个具体的时间，跟这个人进行面对面的直接沟通，把你们真实的想法都直接说出来，看对方的反映是什么，他究竟需要怎么样，才会满意。假如你选择摔书本或摔杯子的间接方式，很容易令对方误解。

沟通里包含了很多要素，其中重要的一点就是情绪控制问题，如果能在沟通前，把要说的话，先从脑子里过一遍，也许会保险一点。人往往在遇到不公平待遇的时候，情绪受到刺激，就不能保持冷静的心态去对待沟通。当一个人处在情绪激动的状态下，智商几乎等于零。如果你是一个情绪波动非常大的人，在和别人说话时，不妨用一些强制手段，如数数，默念12345这样的方式，来调整心情，为理智反应争取时间。换用专业的话来说就是，当人们出现沟通障碍时，情绪的反应速度会比理智的反应快。