提高办事效率的方法

你是否经常感到工作太多、压力山大?日子一天天过去，要做的事也越来越多，而时间却根本不够用.今天，小编为你带来了提高办事效率的方法。

提高办事效率的方法是什么

1. 委派任务：

我们或多或少都遇过多得超出承受范围的任务，

并因此压力重重、精疲力竭。

委派任务并不是逃避责任，而是一种管理技巧。

根据下属各自的优势长处，你可以考虑把任务分派给他们。

2. 优先次序：

每天工作前，先列出需要占用大量宝贵时间的重要紧急任务。

有些任务当天必须完成，而有些则可以拖到第二天。

总之，优先安排重要的任务。

3. 杜绝拖延：

拖延是严重影响效率的一大恶因，既浪费时间又耗费精力，

无论如何都要杜绝，否则会极大危害你的工作和生活。

4. 计划任务：

随身携带便签或笔记本，一旦想到什么就记下来。

每天早上列个“任务清单”，按优先次序排列，并确保任务能够完成。

若想进一步提高自己的时间管理能力，你可以按“工作-家庭-个人”来分类清单。

5. 远离压力：

当工作量远远超出我们的承受范围时，压力就会接踵而来，

而一旦感到身体疲惫，效率也会大打折扣。

所以，你要学会把任务分派给下属去做，给自己一点放松的时间。

6.设定期限：

处理任务时先设定一个期限，然后尽量在期限内完成。

你可以尝试把任务期限提前几天，

那样，如果中途出现新任务，你也能游刃有余了。

挑战自己在期限内完成任务，然后在做成后奖励一下自己。

7.勿一心多用：

很多人以为同时处理多个任务能提高效率，

但事实是，一次只专心做一件事的效果更好。

一心多用并不利于提高效率，我们在学习时间管理技巧时千万要避免。

8. 及早开始：

很多成功人士有一个共同点：

他们习惯早起，趁着早上的时间思考并计划新的一天。

早起使人头脑清醒活跃、更加从容镇定;

而晚些时候人的精力会渐渐消耗，效率和工作表现远不如早上。

9. 间歇休息：

只要有那么10-15分钟，就稍微休息一下吧。压力太大既伤身体又影响效率。

散散步、听听音乐或伸展一下胳膊，最好能暂时撇开工作，跟家人朋友呆一会儿。

10懂得拒绝：

如果感到工作量太大，可以尝试委婉拒绝额外工作。

接受额外工作前先看下自己的任务清单吧。

提高办事效率小妙招

制定任务计划

一个任务，如何完成，一定要提前想好步骤。一旦计划制定完成，不出原则问题，一定不要变动，要像机械一样做完。

分清重要次要任务

每天都要有很多任务，要分清哪个是重要的，哪个是次要的，所谓的二八原则，百分之80的精力要放在百分之20的重要任务上。

建立日程表

每天都会接到不同的任务，可能是今天的可能是明天的。

一定要把不同的任务，制定一个日程表，以天为单位细分，每天有什么事情，一目了然 。做完一个勾掉一个。

全身心投入一件事情

无论做什么事情，一定要从始至终投入最大的精力进去，不要因为一个电话，一个问候，就分心了。一个分心，可能要10分钟才能缓过来。很容易精神疲劳。就像看微博一样，不知不觉就看了个把小时，但是感觉什么都没有看过。时间不要碎片化。

保证睡眠

千万不要熬夜，不要生活无规律。这样很容易影响精神，注意力不集中。直接导致做事效率低下。

锻炼身体

经常锻炼身体的人，往往精力充沛，身体强壮会很自然的让人自信，效率高。

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