什么是设备档案设备档案的内容

2017-05-05

设备档案的简介

设备档案是企业档案的重要组成部分，也是设备管理工作的重要组成部分。设备的正常运行及维护保养是设备管理工作的基本任务，设备档案管理工作为这一基本任务顺利、经济的实现提供了基本技术支持。

设备档案一般包括设备前期与后期两部分。前期档案包括设各订购、随机供给和安装验收的材料：后期档案包括使用后各种管理与修理的材料。

前期档案

订货合同;

装箱单和说明书及资料、附件、工具明细表(原件);

出厂合格证书、出厂精度(性能)检验记录(原件);

开箱验收单;

自制设备的有关说明及图纸、资料;

设备基础及隐蔽工程图纸;

动力管线图纸;

安装、调试验收单;

购入二手设备的有关原始材料。

后期档案

设备使用初期状况记录;

定期维护记录;

定期检查和监测记录;

设备故障分析报告;

设备检修记录;

设备封存(启用)单;

设备润滑卡片;

大修任务书与竣工验收报告;

技术改造申请书及项目技术经济论证报告;

技术改造说明书与图纸及试用效果鉴定;

设备事故报告单;

设备报废单。

设备的档案和资料都是设备制造、使用、修理等项工作的一种信息方式，是管理和修理过程中不可缺少的基本资料，所以在日常工作中，易发生混淆。设备资料是指设备选型安装、调试、使用、维护、修理和改造所需的产品样本、图纸、规程、技术标准、技术手册，以及设备管理的法规、办法和工作制度等。

设备档案与资料的区别是：

①档案具有专有的特征，资料具有通用的特征;②档案是从实际工作中积累汇集形成的原始材料，具有丢失不可复得的特征;资料是经过加工、提炼形成的，往往是经正式颁布和出版发行的。设备档案也是一种资料，是特殊的资料。设备档案与资料的管理是指设备档案与资料的收集整理、存放保管、供阅传递、修改更新等环节的管理。