如何写商务宴请邀请函

2017-06-16

如何写商务宴请邀请函

约请谁去参加宴会是很重要的，最好不要出现不相干的人，或者说没有什么帮衬作用的人。约请要考虑双方级别和人数的平衡。

为了使对方及早做出准备，商务宴请要提前邀请客人。一般均发请柬，亦有手写短笺或电话邀请。不论以何种形式发出，均应真心实意、热情真挚。

请柬内容包括活动时间及地点、形式、主人姓名。行文不用标点符号，其中人名、单位名、节日和活动名称都应采用全称。中文请柬行文中不提被邀请人姓名{其姓名写在请柬信封上)，主人姓名放在落款处。请柬格式与行文方面，中外文本的差异较大，注意不能生硬照译。请柬可以印刷也可手写，手写字迹要美观、清晰。

请柬信封上被邀请人的姓名、职务要书写准确。国际上习惯对夫妇两人发一张请柬，如遇霈凭请柬入场的场合则每人一张。正式宴会，最好能在发请柬之前排好席次，并在信封下角注上席次号。请柬发出后，应及时落实出席情况，准确记载，以便调整席位。

商务宴请邀请函模板

【商务宴请邀请函模板一】

尊敬的_____公司_______先生：

您好!

在_______，特邀您于20____年______月______日上午12:00在____酒店___________厅参加答谢酒会。

诚挚邀请您的光临。

_____有限责任公司

总经理：_______

_____年____月____日

【商务宴请邀请函模板二】

尊敬的_______先生/小姐：

今天我们特别邀请您参加____(地点名称)分店开张的庆祝活动。我们希望能和您共同庆祝，并邀请您一边品尝香槟酒，一边参观。

热烈欢迎您于____(日期)，____(时间A)-____(时间B)的到来。如果您的熟人或朋友也对我们的产品感兴趣，欢迎您带他们一起来。

我们期待您的到来!

中国商务邀请函

【中国商务邀请函一】

提示：除了一些国家的邀请函有固定的格式之外(如日本：需要身元保证书等)，其他绝大部分国家

一般没有固定的格式。某些国家的使馆要求邀请涵要在邀请国家进行公证/认证。

商务邀请函的基本内容：公司的抬头纸

1、被邀请人的具体资料(姓名、护照号码、任职的公司及职务)。

2、商务邀请的目的(参加交流会议、洽谈业务、签定合同等)。

3、行程安排(比如什么时候的会议、何处召开、多长时间等)。

4、旅行费用有谁支付。

5、保证访问者遵守当地法律，按时离开目的国。

6、邀请人的具体资料(任职的公司、职务、公司地址、联系电话、手机、E-MAIL)。

7、邀请人的签字、公司盖章。

【中国商务邀请函二】

商务邀请函商务邀请函经与贵公司就项目合作事宜进行初步洽谈后，我公司对合作事宜进行了研究，认为：

1、该项目符合国家的产业政策，具有较好的市场前景和发展空间;

2、该项目不仅将极大的促进双方发展，而且还将极大的促进两地合作，具有较大的经济效益和社会效益;

3、该项目所在我地区有很好的资源优势，具备合作的基本条件。我公司认为，本项目符合合作的基本条件，具备进行商务合作洽谈的基础。具体的合作事宜必须经双方更进一步详细洽谈。请贵公司法人代表收到本邀请函后，派代表赴我公司作商务考察并就实质性框架合作进行洽谈，我公司将承担本次商务考察的全部费用。敬请告知准确时间，以利安排，我公司法人将亲自与贵公司面议合作事宜。

如何写商务宴请邀请函

相关话题