excel2007内容重排的设置

一次遇到需要把Word2007中的排列整齐的人员名单导入Excel2007中，要求分布到同一列的多个单元格中，方便操作。这不能一次性复制粘贴，如果一次性复制粘贴就会让所有人员名单存于同一单元格中，其实“填充”功能下的“内容重排”就可以快速搞定这一操作。今天，小编来教大家如何操作内容重排的方法!

Excel2007内容重排的操作步骤如下：

但是在默认情况下，Excel2007的内容重排功能是被关闭的，需要我们手动开启。具体操作办法是：“Office按钮”-“Excel选项”-“自定义”，在“从下列位置选择命令”里选择“所有命令”，在下面的命令列表中拖动找到“内容重排”点击“添加”即可，单击确定退出。然后我们就会在快速工具栏中看到“内容重排”按钮。

具体的操作过程：首先选择Word2007中的所有人员名单，复制后，选择性粘贴(以纯文本形式)到Excel2007中的某一单元格B5单元格中，先让它们处于同一单元格中。接下来调整列宽至刚好能放下一个人员名的宽度(很重要，否则会使人员名字发生乱截现象)，从B5单元格开始向下选择若干个单元格(可以选择很多)，然后选择执行快速工具栏上的“内容重排”命令，这时会把B5单元格中的内容均匀地分布在B5以下的单元格中，至此就把一个单元格中的内容快速分布到多个单元格中了。

我这里举个简单的例子吧：

原始数据(4行8列)：

12 3 4 5 6 7 8

91011 12 13 14 15 16

171819 20 21 22 23 24

25 26 27 28 29 30

准备转换成为每行5个数据(即：6行5列)，目标数据：

12 3 4 5

67 8 9 10

11 12 13 14 15

16 17 18 19 20

21 22 23 24 25

26 27 28 29 30

在Excel中目标区的公式输入为：=OFFSET($A$1,INT(((ROW()-5)*5+COLUMN()-1)/8),MOD((ROW()-5)*5+COLUMN()-1,8))

这样就可以在目标区域得到我们想要的数据了。

上图中A5到E10的公式就是“=OFFSET($A$1,INT(((ROW()-5)*5+COLUMN()-1)/8),MOD((ROW()-5)*5+COLUMN()-1,8))”

下面说说这样做的原理：

1.用(ROW()-1)*5+COLUMN()-1根据行列的变化生成一个序列

第一行是0,1,2,3,4

第二行是5,6,7,....依次类推

2.用INT(((ROW()-1)*5+COLUMN()-1)/8)来使上述序列在是8的多少整数倍，从而得到行偏移量

3.用MOD((ROW()-1)*5+COLUMN()-1,8)来得到列偏移量

4.利用Offset得到结果。

小提示：

Excel2003中的“内容重排”在位置是“编辑/填充/内容重排”。