gtd时间管理论文
人们为了更有效地利用时间,就要进行时间管理。这是小编为大家整理的gtd时间管理论文，仅供参考!
gtd时间管理论文篇一
浅谈大学生的时间管理
摘要：有效的时间管理将促使青年大学生珍惜时间，努力奋发，是大学生活成功以及人生成功的重要前提。但是大学生对于时间管理的现状令人担忧，因此高校对于大学生时间管理的训练将会是越来越重要的一项研究，它对于学生行为习惯、健康人格的形成以及良好学业的完成都具有十分重要的价值，是高校心理健康教育一个崭新的视角。
关键词：时间管理，时间管理的技能，时间管理的教育
一、大学生时间管理的意义
时间是一种宝贵的资源，它的流逝具有一维性，任何人都无法阻止其向前;它不会因人的高低贵贱而变长或变短，也不会因为某个个体的喜爱而变得可以被收藏;时间一旦逝去则无法追回，它不会停滞在我们想要它停留的某一点上。因此，在时间这位大自然造就的鬼斧神工面前，任何人都会显得力量渺小。我们只能善加利用，虽然我们无法改变时间的长度，但是可以改变我们人生的宽度。
现代人所处的时代是一个知识爆炸、信息快速更迭的时代，科学合理地利用时间已成为现代人必须掌握的技巧，是现代人必备的社会性格之一。同样这对于大多数人来说也是最后一次系统地，集中时间地接受教育的人生阶段。这段时间对于他们来说其宝贵性不言而喻，可谓人生的黄金时期。科学合理地管理时间是大学生建立深厚知识基础，获得良好知识储备的重要保证，也是他们不断塑造自我、修正自我以期获得更好成长与发展的基本前提。
因此，对大学生时间管理的现状进行研究，并进行针对性地指导和干预，教会大学生科学管理时间的方法与技巧有着十分特殊而重要的意义。
二、大学生时间管理的现状
运用黄希庭教授所制定的“时间管理倾向量表”对广东商学院从大一到大四每个年级随机抽取25名学生，共计100名学生进行测试后，发现大学生时间管理的现状不容乐观。主要存在以下缺陷：
1、 目标的缺失
从对学生的测试结果中，可以看到，很多大学生对未来的思考非常不确定。很少大学生能对自我进行清晰的定位，大多对就业或者深造的相关知识了解甚微。缺乏明确的信念与目标指引，从而直接导致很多大学生对大学四年的生涯缺乏规划，没有明确的长期目标。同时在短期目标的设置上，也有很多大学生不给自己制定时间计划，对每天及每周的学习、工作、生活日程的安排带有很大的随意性，根据感觉和心情而定。
2、 发展路径的不确定
社会对人才需求的多元性，用人单位对毕业生评价标准的多重性，以及大学生活的丰富多彩，往往让大学生不知该选择哪种合适的路径去发展自己。于是我们看到的是大学生忙碌于各种考证，各种社团，各种社会活动，而少有机会冷静地思考自己忙碌的目的所在，因此导致忙碌之后是收获甚微。
3、时间利用的计划性差
大学与高中的最大区别是，没有了升学的压力，在课堂之外，大学生拥有了大量自己支配的闲瑕时间。闲暇时间是一种宝贵的财富，在现代社会，个体对于闲暇时间的利用，很大程度上决定了其生活质量和事业成败。但是在调查与测试中，我们发现在闲瑕时间的利用上，很多大学生在宿舍看碟，打电脑游戏，上网聊Q，逛街，听音乐……，是一种虽然意识到了，但是不加控制或无法自控的虚度。闲瑕时间完全等同了休闲时间，所做的事情计划性差，盲目性大。
4、显性和隐性的双重浪费时间的现象严重
除了上述提及的显性浪费之外，大学生的时间管理还存在严重的隐性浪费，那就是学习与工作时的三心二意和心不在焉。在课堂上，你会看到部分大学生精神萎靡不振，昏昏欲睡。或是玩手机，发短信，用手机QQ聊天;而完成作业时，大多是一边听着音乐，一边做作业。更有甚者是抄袭他人作业或是干脆不做，造成的浪费并不亚于显性浪费。
三、高校对大学生的时间管理教育
1、从入学开始，引导大学生进行职业生涯规划和大学四年的目标设定
对于大学和未来的目标系统并没有完全确立，会普遍导致大学生的茫然。因此，高校需要从大学生一入校，就强化大学生的时间价值观，引导大学生做积极进取的人。让他们认清竞争激烈的就业形势，引导他们对大学毕业后职业生涯选择进行规划，树立积极的人生观和价值观。
2、进行专门的时间管理训练，提高大学生的时间管理技能
高校可以通过开设专题课程，面向大学生讲授时间管理的理论基础和实践技巧。结合大学生的实际，主要训练以下几个方面的时间管理技能：
(1)分析个体利用时间的现状 在进行专门的时间管理训练之前，首先让大学生对自己在学习、生活和工作的时间利用情况进行分析，意识到哪些属于浪费现象，让学生能有针对性地改善。
(2)、设立明确的目标 提倡学生给自己设定人生长远目标和现实短期目标，让学生具备明确的个人信念。比如可以让学生将每年度的3到8个目标写出来，然后确定最核心的目标，其余按重要性依次排列。
(3)、制定有效的计划 在明确奋斗目标之后，需要制定一个时间计划表，有条不紊地向着目标有阶段、有步骤地迈进。大学生的主要任务还是以学业为重，那么以学习为例，可以让学生制定学期时间表，每月时间表，每周时间表，每日时间表。这样每完成一小步就会有成就感，而且能客观地评估目标实现情况，并对自己的行动和进度作出相应调整。
(4)、科学运筹，合理分配时间 遵循“二八原理”，集中时间和精力来做最重要的事情。这首先需要运用“第二象限法”来区分一天中，哪些事情紧急又重要，哪些事情重要但不紧急，还有哪些事情是紧急但不重要，剩下哪些事情是既不紧急又不重要。引导学生把生活重心放在第一象限和第二象限，这样才能让自己的时间管理更加科学合理。
( 5 )、聚精会神，提高时间利用的效率 在清楚对时间的浪费除了显性的之外，还有一种隐性的时间浪费，那就是做事情的三心二意，或是心不在焉。因此要强调大学生专注做事的习惯养成，同时养成规律的生活作息习惯，科学地用脑，才能在做事情时专心致志，从而提高时间利用的效率。
参考文献
[1]黄希庭, 张志杰. 青少年时间管理倾向量表的编制[J]. 心理学报, 2001,(4): 338~343
[2]黄希庭, 张志杰. 论个人的时间管理倾向[J].心理科学,2001,(5): 516~518
[3]张永红.大学生心理控制源和时间管理倾向的相关研究[J].心理科学,2003,(3):567~568
[4]金军伟.时间管理训练:学校心理健康教育的新视角[J].湖南第一师范学报,2007,(4)79~81
[5]兰玉娟,雷泉.大学生时间管理倾向与考试焦虑的关系[J].心理健康,2006,(3):341~344
gtd时间管理论文篇二
浅谈时间管理
摘 要： 时间管理就是指在同样的时间消耗下，为提高时间的利用率和有效性而进行的一系列控制工作。其实质就是克服时间浪费，为时间的有效利用进行计划安排，选择科学的方法及措施付诸实施，从而提高工作效率，达到预期目标。
关键词： 时间管理; 原则; 措施; 方法
中图分类号： C931.2 文献标识码： A 文章编号： 1009-8631(2013)03-0030-01
时间管理是指在同样的时间消耗情况下，为提高时间的利用率和有效性而进行的一系列控制工作。其本质就是一种个人的作业计划，教会人们管理时间，增强个人能力，提高工作效率。细细想来，的确言之有理。一个人、一个团队能否在自己的事业生涯中取得成功，秘诀就在于搞好时间管理。一个人如果能够很好的管理时间，就等于掌握了一门技能，拥有了一种先进理念，进而可以更好地驾驭工作，享受生活。
作为一名基层的管理人员，我们兼职的工作较多，有一个共同的感觉——每天都很忙!在日常工作中，大多数的人常常都会抱怨时间不够用。一天8小时，被“繁重”的工作搞得焦头烂额，而且连周末也经常加班。
我们的时间究竟都去了哪里?难道真的是时间不够用吗?其实，今天仔细地回顾一下日常的工作情景就会发现，大部分的有效工作时间都是在无效的事件中浪费掉了。然而上天不会因为我们很忙碌就往我们每天的时间账户上多划两个小时，也不会因为谁每天过得太清闲太无聊，就从他的时间账户上划走两个小时来弥补亏空。时间对于每个人来说都是最公平的，这是我们在学习和实践时间管理应该时刻牢记的最基本原则。
因此管好时间，最重要的措施之一是大大减少浪费掉的时间。时间管理学研究发现，人们的时间往往是被下述10大“时间窃贼”给偷走：
(一)找东西：据对美国200家大公司职员作的调查，公司职员每年都要把6周时间浪费在寻找乱放的东西上面。这意味着，他们每年要损失10%的时间。对付这个"时间窃贼"，最好的原则：不用的东西扔掉，不扔掉的东西分门别类保管好。
(二)懒惰。对付这个“时间窃贼”的办法是：使用日程安排薄;在家居之外的地方工作;及早开始。
(三)时断时续。造成员工浪费时间最多的是干活时断时续。因为重新工作时，这位员工需要花时间调整大脑活动及注意力，才能在停顿的地方接着去干。
(四)一个人包打天下。提高效率的最大潜力，莫过于其他人的协助。把工作委托给其他人，授权下属去干好，这样每个人都是赢家。
(五)偶发延误。这是最浪费时间的情况，要避免这种情况出现，唯一的办法是预先安排工作。事前有准备，利用好偶发的延误，把本来会失去的时间化为有用的时间。
(六)碍于情面，不善拒绝。总是被动承担一些于本部门工作关系不大的事情，从而“种了别人的地，荒了自己的田”。
(七)拖拖拉拉。花许多时间思考要做的事，担心这个担心那个，找借口推迟行动，又为没有完成任务而悔恨。
(八)对问题缺乏理解就匆忙行动。与拖拉作风正好相反，这种人在未获得对一个问题的充分资讯和认识之前就匆忙行动，以致往往需要推倒重来。
(九)消极情绪。消极情绪使人失去干劲，工作效率下降。对人怀有戒心、妒忌、明争暗斗、愤怒及其他消极情绪使我们难以做到最好。这就必须进行自我心理调适，培养积极心态。
(十)分不清轻重缓急。即使是避免了上述大多数问题的人，如果不懂得分清轻重缓急，也达不到应有的效率。区分轻重缓急是时间管理中最关键的问题。
针对以上存在的问题，使我们更加清晰的看到，时间管理理论的一个最为基本的理念是管理自己，即如何更有效地安排自己的工作计划，掌握重点，摒弃不良工作习惯，合理有效地利用工作时间。简而言之，时间管理的目标是掌握工作的重点，其本质是管理个人，是自我的一种管理。方法是通过良好的计划和授权来完成这些工作的。具体操作时，要把握以下三点：
(一)要事第一，分清轻重缓急，抓住重点，这是我们要做好时间管理首先应明确的一个核心理念。我们每天除了睡觉、吃饭和料理家务、照顾孩子等的时间，大概白天有七、八个小时在工作，晚上有一到两个小时在学习和充电。乐观一点儿估计，每天就算是有10个小时在干正事儿吧(其实这已经是比较重的负荷了)，那么这10个小时如何来安排呢?
著名管理学家科维提出了一个时间管理的理论，把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分，基本上可以分为四个“象限”：既紧急又重要、重要但不紧急、紧急但不重要、既不紧急也不重要。因此在10个小时里，首先要把最紧急最重要的事情处理掉，这样做最明显的好处是处理完了之后就会觉得今天可以很轻松。其次，把握一个理念，应该有重点地把主要的精力和时间集中地放在处理那些重要但不紧急的工作上，这样可以做到未雨绸缪，防患于未然。因为重要，就说明这些事情对您自身的工作质量、效果以及能力的展现都有很强的说服力，不紧急您就可以慢工出细活。再次，紧急但不重要的事情留着最后做，否则就会陷入与时间赛跑的无间漩涡之中不能自拔。至于那些不紧急也不重要的事情，没有必要专门占用时间去处理它。假如过段时间之后您还能想起这些事情，那么就重新考量一下它们的重要性和紧急性，如果忘了，也不能说明咱们脑子不好使，按照弗洛伊德的说法，这是我们潜意识里压根儿就没打算要记住它。
(二)做自己该做的事，不要让别人的事浪费自己的时间，要学会拒绝。日常工作、生活中，我们常常碍于情面，被动地接受一些工作。例如，主管领导或相关部门要加派新的任务，同时这项任务由其它部门做可能从时间和职能安排上更为适宜。在这种情况下，要学会恰当地拒绝，不然的话，如果这次做了，可能还有下一次，久而久之这个本不是本部门职责范围内的工作却被固化下来，难以推卸，很是困扰。我想可能多数人都感同身受。因此，学会拒绝，这是时间管理中的摆脱变化和纠缠的一种很有效的方法。但是拒绝别人时，要讲究技巧，不宜直截了当，而要委婉，用让其觉得确实有合理的理由来拒绝这个任务。
(三)适当的授权和明确的角色定位也非常重要。在时间管理上，授权是一个重要的要素。作为科室管理者或部门负责人，得到一个任务后一定要把它分出去，让最擅长的人来负责项目内的一部分。同时明确各自的角色定位，在整个项目里面每个人“扮演”的是一个什么样的角色?很显然，一个普通员工和一个科室负责人的工作任务势必是不一样的。能注意自己的角色就能更好地认清自己的工作任务和目标。因此，科室管理者应按照“猴子管理六大法则”对员工进行大胆管理。建立一对一的明确责任，同时在时间进度上有一定的要求。工作进行中应与下属多沟通，跟踪工作的进展和方向，工作一旦有进展，要注意适时激励，只有激发团队的力量才能有效地利用时间，才能将工作做得更好。
时间管理学强调：事实上，时间管理的成败关键，找出浪费时间的毛病与改进之道只是治标;唯有锲而不舍、持之以恒的实践才是治本。
因此，与其说时间管理是一门高深的艺术，倒不如说是一种生活的技巧。艺术首先需要长时期的学习和揣摩，然后在创作时还需要花费大量的时间和精力去精雕细琢，艺术家可以每天花十几个小时来思考如何进行艺术创作，可谁会每天花十几个小时来规划今天自己要做什么呢?生活的技巧则是人们经过长时间生活、工作的实践总结出来的行之高效的方法论，技巧往往并不高深，看似都是些浅显易懂的道理，但区别就在于，如果您重视、学习它并能够锲而不舍、持之以恒的实践，那么您就能很好地操控您的工作和生活，进而驾驭您的人生，但如果您因为它太过简单而忽视它，那么我想您的生活和工作往往很难持续地迈上新的台阶。