会计电算化企业内部控制论文

2017-06-01

企业会计电算化内部控制是指在计算机技术被广泛应用于企业会计业务操作基础之上,为了保护企业财产的安全性、财务资料信息的完整性、经营活动的合法性等。下文是小编为大家整理的关于会计电算化企业内部控制论文的范文,欢迎大家阅读参考!

会计电算化企业内部控制论文篇1

谈企业会计电算化下的内部控制问题

一、企业会计电算化的内部控制和传统手工会计的区别分析

首先,执行主体不同。对于企业内部控制而言,手工系统以人为主,在电算化系统下,以计算机、人为双重主体。

其次,控制对象不同。针对电算化系统,处于会计信息核算下,财务处理主体主体的改变,控制对象也改变。在传统会计模式下,采取会计工作相容、会计处理程序等问题,传统会计资料通过不同责任人,在纸上查验记录,主要对人进行控制。处于电算化系统下,会计业务记录、资料文件以磁性介质记录,修改时不留痕迹,避免磁化等优点,控制对象为计算机、人。

二、企业会计电算化的内部控制

首先,信息安全性、完整性。在企业财务管理中,经济业务实现了磁性记录,代替传统纸质记录,可轻易实现数据修改。通过人为控制转变,对处理程序、方法、情况、对象节能型控制。若出现新业务,通过计算机输入,在核算过程中,利用计算机进行审核与核对,自动生成记录。所以,同传统会计内控机制来说,会计电算化内控程序较为复杂,控制范围较大,通过计算机操控人工控制,对计算机会计部门分进行多方位控制。处于会计工作下,使用计算机,产生各类数据与报表,但确保数据可靠性、准确性,必须依靠严格内控机制。企业在网络环境下,实现数据资源共享,实现便捷信息化。随之而来的,就是内部信息安全问题。处于会计软件系统中,操作人员正确输入口令、用户名,即可登录电算化系统,而口令、密码极易被窃取,造成企业严重性经济损失,存在较大安全隐患。同时,企业保密信息的邪路,大多由内部人员泄密。在网络上传输大量会计数据,网络作为一个开放性环境,用户信息极易被黑客、病毒侵入,进而引发用户信息篡改、盗取问题。

其次,传统控制方法陈旧。对于传统会计系统而言,对于人员内部机制控制。实行会计电算化之后,以程序控制、制度控制,改变了传统单一制度控制,会计财务通过电算化、集中化处理,计算机控制措施是关键性控制方式。随着科学技术迅猛发展,互联网技术获得前所未有发展。通过网络技术,对会计信息进行处理,通过企业终端即可实现数据处理工作。利用会计软件对原始数据进行加工处理之后,在磁盘、软盘存储处理结果,进而实现电子数据输出。利用计算机技术,生产会计报表,预测会计记账工作。所以,正确输入信息数据,决定输出数据正确性。如果输入错误数据,计算机也只能获取错误结论,不会进行自动识别。所以,处于电算化系统中,若要保证会计信息真实性与准确性,需保证信息准确性与稳定性,确保所有数据过程、方法的规范化。利用会计软件,通过人工、计算机的有机结合,确保财务管理、会计工作的有序开展,进而提升会计工作质量。随着社会经济、社会工作的有效拓展,处于新形势下,会计电算化运用范围不断扩大,进而改变划分职能,通过会计电算化,转变传统繁琐程序,实现计算机程序的统一化、整体化,进而节约大量人财物力。然而,必须注意某些操作人员的内控,对计算机程序、数据进行修改,使得会计信息失真。

三、企业会计电算化的内部控制问题分析

首先,电算化、会计岗位不完善,未实现明确分工。在各岗位操作时,未真正落实权限制度,部分单位操作以不同身份,进入到系统操作,进而导致分工内控流于形式。

其次,缺乏专业维护人员。现阶段,大多数会计人员非常熟悉会计业务,然而缺乏计算机知识,维护人员非常熟悉计算机知识,却不了解会计业务,当系统发生故障时,无法及时分析与排除。

四、企业会计电算化的内控优化措施

首先,严格会计组织机构管理。针对会计电算化而言,功能、知识较为集中,必须调整原来会计机构,对于会计工作岗位,需设立管理岗位与维护岗位,并明确岗位职责,保证职责、职权分离。同时,必须强化领导,提高内部监督。针对企业财务管理而言,必须构建内部监督体系、内部审计机构,对内控活动进行有效监督,保证内审部门独立性与权威性。在内审人员配置方面,必须具备相关从业资格,对内控内容与设计执行情况进行监督与管理。确保监督部门作用充分发挥,确保企业会计核算与财务管理效率得以提高。

其次,构建安全管理控制机制。为避免电算化会计受到黑客、病毒等非法侵害,必须建立多方位安全内控机制。例如,建立上机管理机制,确保计算机设备的安全,如防火防潮等。建立上机记录机制,构建上机日志档案。根据不同岗位职责,对于各业务岗位,负责自身授权机制,进行严格监督、控制。建立严格防范管理机制,严格禁止杀毒软件、网络游戏等安装,建立网络防火墙制度。

五、结束语

在新历史背景下,企业的生产、经营环节日益变化,内控机制是一个动态化的变化过程。处于电算化系统中,内控机制新问题不断增多,我们必须结合电算化实际问题,构建科学、合理的内部会计机制,按照执行问题,逐步提高会计电算化水平。

会计电算化企业内部控制论文篇2

企业会计电算化环境下内部控制问题探究

一、企业会计电算化环境下内部控制概述

1.企业会计电算化内部控制。

企业会计电算化内部控制是企业会计电算化和内部控制制度的综合,是指在计算机技术被广泛应用于企业会计业务操作基础之上,为了保护企业财产的安全性、财务资料信息的完整性、经营活动的合法性等,企业对本单位的财务营运活动所进行的内部控制。

2.企业会计电算化环境下对内部控制的新要求。

(1)内部控制的管理难度更大。电算化环境下,随着计算机在会计业务中应用范围扩大,利用计算机进行舞弊欺诈的现象也逐渐增多,电算化环境下内部控制难度性加大、复杂性加强。

(2)内部控制的柔性加强。

电算化环境下,内部控制由人的控制变为人和计算机的共同控制,企业不仅要关注手工会计环境下对纸质材料和相应组织制度的控制,还要关注对计算机及财务软件等电子资料的控制。

(3)内部控制更加关注安全性。

会计信息网络化的发展使企业包括财务运营在内的经营管理运来运依赖于网络,所以内部控制将愈发关注网络安全性、财务数据安全性。

二、企业会计电算化环境下内部控制主要问题

1.会计电算化基础工作不完善。

企业管理层及职工思想意识淡薄,不重视本企业电算化的发展,而企业会计内部控制人员也存在不重视内部控制制度的执行、财务工作的监督审核、不能及时发现财务工作中的错误舞弊漏洞等问题,电算化环境下的内部控制制度失去了它原有的作用。

2.会计人员素质待于提高。

企业会计电算化的发展,对会计工作人员的素质有了更高的要求。但在道德品质和执业能力两个方面,有些会计人员并没有跟上步伐,自身素质待于提高。

3.计算机安全机制有待加强。

企业的会计业务处理,尤其是对会计数据的记录核算等全部依赖于计算机,计算机出现任何故障都会中断会计工作的进行,企业财会信息的泄露将会对企业产生致命的伤害。企业如果不注重对计算机的维护,很容易给企业带来危害。

4.财务软件应用具有风险性。

企业会计电算化的发展最基本的因素就是财务软件的应用。但是,许多企业在应用财务软件上并不具有严密的科学性,许多企业忽视对财务软件的日常维护工作,很少对软件进行调试,造成软件的滞后。

三、企业会计电算化环境下内部控制主要问题的应对措施

1.提高管理者及员工对企业会计电算化重要性的认识。

企业管理者一定要多关注企业财务政策变动,经常参加企业管理者交流活动,提高自己的理论知识水平和认知能力,认识到电算化对企业会计工作的重要性,在自己学习、了解、接受的同时,还要带动企业的包括会计人员在内的相关人员进行学习让员工了解财务软件,了解会计电算化和内部控制最新发展动态。

2.提高会计人员道德素质水平和专业知识水平。

基本的道德素质、行为修养、法规法制观念,是做人的起码要求,也是会计人员所应具备的基本素质。企业会计电算化无论怎么发展,会计人员的财务知识永远是会计工作的最基本保障,会计人员如果缺少财务知识,无论计算机和财务软件多么完备,会计工作都将无法进行,所以,会计人员必须刻苦钻研,具备高超的道德素养和会计知识水平。

3.加强财务软件的开发、维护与应用。

企业在使用财务软件时,必须要加强财务软件的适用性,最大化发挥财务软件的应用,企业做好财务软件的日常维护工作,避免企业出现财务软件功能滞后阻碍会计工作的现象。

4.提高计算机安全性。

企业要保护好信息网络系统,保证会计数据的安全性,更新计算机网络安全技术,严密监控网络运行环境。企业要为计算机配置高质量的软硬件系统,无论软件的开发,还是硬件的管理,都要最大化的加速计算机运行,从而提高会计工作的速度。同时,企业要做好防范风火水电等突发事件的准备工作,防止由于可控因素导致计算机系统突然瘫痪的现象出现。

5.完善会计人员和组织管理内部控制制度。

在管理层及职工高度重视会计电算化同时,企业还要建立一个较为完善的会计人员和组织管理制度。首先,按会计岗位和工作职责将组织机构划为计算机会计主管、软件操作、审核记账、电算化维护、电算化审查、数据分析等岗位,规定各自的操作权限,操作权限的分配,由财务负责人统一专管;其次,系统开发职务与系统操作职务、数据维护管理职务与电算化审核职务、数据录入职务与审核记账职务相分离,同时,建立职务轮换制度。

四、结论

电算化是企业会计发展的不可逆转的趋势,改变了企业会计工作的工具、形式、方法,从而改变了企业会计发展的整体环境。在新的电算化环境下,企业会计内部控制必然发生一系列相关的变化。企业要清楚地认清这一改变,设置科学完善的崭新的内部控制制度,适应会计业务体系的建立,从而促进整个企业的发展。

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