有关职称计算机excel技巧
Excel是三大办公软件之一的一个软件,他经常用于数据的整理、分析、以及对比等。而从事办公员这份工作就必须掌握有关Excel的职称计算机技巧。今天小编为大家带来有关Excel的职称计算机的技巧,供大家使用、学习。
有关职称计算机excel技巧,技巧如下:
职称计算机技巧一:修改默认文件保存路径
在执行查找操作之前,可以将查找区域确定在某个单元格区域、整个工作表(可选定此工作表内的任意一个单元格)或者工作簿里的多个工作表范围内。如果此方向相邻单元格为空白单元格,则将移动到连续最远的空白单元格中;如果此方向相邻单元格为非空白单元格,则将移动到连续最远的非空白单元格中。问号(?)代表一个字符,星号(*)代表一个或多个字符。
我们可以指定打开文件的文件夹,方法如下: 单击“开始→运行”,输入regedit命令,打开“注册表编辑器”,展开HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoft Office10.0CommonOpen
职称计算机技巧二:指定打开的文件夹
启动Excel 2002,单击“工具→选项”命令,打开“选项”对话框,在“常规”标签中,将“默认文件位置”方框中的内容修改为你需要定位的文件夹完整路径()。
职称计算机技巧三:快速查找
这时鼠标指针变为白色箭头的形状,双击选择单元格的某边,鼠标指针将沿选定的方向移动到特定的单元格中。在输入查找内容时,可以使用问号(?)和星号(*)作为通配符,以方便查找操作。
职称计算机技巧四:双击单元格某边移动选定单元格
Excel帮助文件是编译的HTML帮助文件Xlmain10.chm,存放在安装目录Office102052目录中,单击并拖拉此文件到Windows快速启动工具栏上。
在工作表内移动选定单元格有一种快捷方法:将鼠标指针放置于选定单元格的一边,注意要选择与移动方向相关的一边,即要向下移动,就将鼠标指针放置于单元格的底部;如果要向右移动,就将鼠标指针放置于单元格的右边;依此类推。
职称计算机技巧五:快速获取帮助
按下“Ctrl+Tab”可在打开的工作簿间切换。以后新建Excel工作簿,进行“保存”操作时,系统打开“另存为”对话框后直接定位到你指定的文件夹中。以后在Excel 2002中进行“打开”操作时,打开对话框左侧新添了“我的文件”这一项目,点击该项目,即可进入“d:mypath”文件夹。
职称计算机技巧六:创建帮助文件的快捷方式
对于工具栏或屏幕区,按组合键“Shift+F1”,鼠标变成带问号的箭头,用鼠标单击工具栏按钮或屏幕区,它就弹出一个帮助窗口会显示该元素的详细帮助信息。此后,不管Excel是否在运行,而且也不用调用Office助手,单击Windows快速启动工具栏上的这个图标将引出Excel帮助。
职称计算机技巧七:在多个Excel工作簿间快速切换
FindPlacesUserDefinedPlaces,在下面新建主键,名称为“mydoc”,然后在该主键中新建两个“字符串值”,名称分别是“Name”和“Path”,值分别为“我的文件”(可以随意命名)和“d:mypath”(定位文件夹的完整路径),关闭“注册表编辑器”,重启电脑。