成功项目管理的必知步骤

项目管理专业是一个管理学分支的学科 ，指在项目活动中运用专门的知识、技能、工具和方法，使项目能够在有限资源限定条件下，实现或超过设定的需求和期望。项目管理是对一些与成功地达成一系列目标相关的活动(譬如任务)的整体。以下是小编分享给大家的关于成功项目管理的必知步骤，希望能给大家带来帮助!

成功项目管理的必知步骤:

步骤1:认识赞助人和利害相关人

这听起来好像很简单，但是通常会被忽视。项目的赞助人和利害相关人是判断你成功与否并被项目定型的人，而是很少只是一个人。需要理解他们对项目的期望和对他们对重要的问题。需要在早期决定哪位利害相关人在企业和政策中最重要，并取得他们的支持。不要天真—— 忽略公司的政策现实甚至会扼杀最好的项目。

步骤2:获得管理高层的支持

项目管理中最困难的是鼓动那些不向你报告的人。在项目过程中，你可能必须克服官僚主义的障碍、克服部门经理的抵制，并从那些已经设置了自己工作重要等级的人们那儿取得协作。如果没有公司高级管理层的支持，没有人会认真对待你的项目，你就不得不持续逆流而行。要总是首先采用外交手法，但是如果这种方法失败了，你就需要更强大的动力支持，——而没有任何东西可以像从高级管理层来的一个友好的电话一样的让所有轮子运转起来!

步骤3:目标清楚客观可行

确保项目的目标是清晰可以完成的，而且在客观上可以交付使用。人们通常会夸大项目的利益，并利用项目来保证更多的资金改善他们的状况。但是设定不切实际的目标和项目时间表是很多项目失败的主要原因。你需要对赞助者和利害相关人诚实的对待项目。每个人都想要更好、更低的成本。和你的赞助者一起设定切合实际的项目里程碑和具体项目阶段。确保你的交付都是记录在案的，这样他们就不会不断地变化、扩展或者经常改变了。

步骤4:拥有规划流程

在项目管理中，高效的规划就是一切。项目经理会犯的最大错误就是匆忙进行的规划流程或者实施不是自己制定的计划。面对一个项目你可能没有拒绝或者坚持自己规划的选择，但是你需要了解其中的困难。如果你刚替换了一位项目经理，那你需要仔细检查他的计划，并根据需要做些调整。如果你的项目规划是来自高级管理层的，你就必须谨慎的对变更进行协商。项目成功或者失败的最终责任是你的。如果你有时间进行高效的规划，你就可以少花点时间为弥补以后的漏洞，并找借口向你的赞助人解释了。

步骤5:建立方法

一旦你知道了你的项目是什么，你就需要建立实施的最好方法。这就超越了制定项目管理实践的范围，而且包含你的IT项目的具体技术步骤：测试、实施、最佳实践、报告问题、问题解决、没按计划实施等。如果没有必要，就不要重新启动轮子——在网上查询现有的类似的项目的项目计划、管理条目和技术出版物等的相关讨论。聪明的经理从其他人的错误中学习。

步骤6:对你的能力要诚实

没人对一切都在行。知道你的短处可以帮你通过增加能弥补你能力的人来完善你的团队，弥补缺陷。做为项目经理，你的责任不是把一切都作好。你的责任是找人把事情做好。

步骤7:确保工作资源

在资金不足、人员不足和支持不够的情况下，你需要确保你有时间来完成项目。很多IT项目都推给了已经有排满工作的管理员。

步骤8:组成最好的团队

我认为，80%的管理层都有合适的人员。做好这一点可以让你的工作轻松很多。你需要拥有良好技术和人际关系的人员，他们可以很好的合作，而且只需要很少的监管。你应该给他们清晰的目标、工作的工具，然后放手让他们自己做。

步骤9:尽早并经常沟通

沟通是个360度的流程。你需要把项目的状况定期汇报给利害相关人和赞助人。你需要把你的时间安排和期望告知将会受到项目影响的业务单元和部门。而且你也需要定期和你的团队成员沟通保证他们跟的上进程。这些沟通不必是正式的会议。你应该和团队成员尽可能多的进行非正式的小型会议。你的队员应该完全了解你的项目计划、关键交付、项目转折点和时间安排。而与利害相关人和赞助人的沟通要根据他们的要求尽可能多。

步骤10:确定清晰的量度

如果没有清晰的目标和客观量度标准，你就很难说清你的项目是不是失败了，项目是不是得到改善了。避免误导的比例和红/黄/绿的色彩练习。需要量度的就是需要管理的。了解实际的数量和团队中每个人的生产力。在数据库中跟踪查询失败的状况和问题。提供反馈、设置期望值、测量改善度，并寻找通向成功的方法。

步骤11:把交付记在心中

如果在跑马拉松的时候，在离终点线三米的地方停下了，那还不如根本就不跑呢。项目管理也是这样。如果你忘记了你的交付和项目转折，你的赞助人和利害相关人可能仍然认为你的项目失败了，即使已经完成了90%了。在你前进的时候把你的项目交付放在眼前，而且在在每次完成交付的时候让赞助人和利害相关人签字。

步骤12:知道寻求帮助的恰当时机

如果你的项目失败了，不要等到沦陷的时候才寻求帮助。如果失败了，或者资源不够，或者困难太多，就要对你的经历、赞助人和利害相关人坦诚。没有完成目标或者超过了最后期限与让项目超出控制变成成本高昂的灾难有很大的区别。

项目管理成功要素:

一、灵活应对项目，不要面面俱到

经济环境不断地发生着变化，传统的项目管理方法不一定适合今天瞬息万变的商业环境。瞬息万变的商业环境需要项目经理灵活应对项目出现的问题并对项目发生的变化作出快速响应。拘泥于传统的项目管理中的文档和流程会将你压垮。

成功的项目经理作为项目的领袖，统领着项目的全局发展。项目经理除了需要有灵活应对问题的能力，更重要的是要集中精力管理重要性的项目目标。不应面面俱到，要在众多的项目管理要点上权衡，抓住要点。

二、与时俱进，不断提高项目管理能力

项目经理作为一个项目活动的总规划师，有必要的话要时刻要求项目在计划、技术等方面与时俱进。

现实世界中，计划总是随着变化而变化，变化也改变着计划中任务的优先级。因此，计划，修改计划，再计划。当然了，无论怎么变化，项目计划必须保持详细，有条理，而且是多方参与完成的。

技术为满足不断变化的用户需求，总是在不断发展。同样，项目管理的方法论也需要和业务、技术与时俱进。

三、沟通很重要

项目方方面面加强沟通是至关重要的。保持一个开放的项目沟通机制，鼓励所有成员发表意见和建议。这样减少了反馈周期，从而降低出错风险，节省时间和金钱。

四、分布项目交付物、严格控制项目风险

有如爬山需要一步步往上爬一样，项目目标也不可能一蹴而就。项目的任务要一步一步来，每一步都要严格按照项目流程进行审查和批准，确保项目朝好的方向发展。这就要求项目经理在做计划的时候就要制定项目的里程碑，确定项目交付物的给付是什么，该什么时候交等等。

如控制交付物一样，项目经理对风险同样需要严格把控。项目经理可以指派专人来监控项目的潜在风险。并鼓励项目组成员发现风险后第一时间上报，共同去解决这些风险，减低甚至避免风险给项目造成的损失。

五、项目管理信息化、严格把控项目时间、成本和质量

项目管理方法的风靡，项目管理软件应运而生，国内也产生了一大批优秀的项目管理软件供应商。如8thManage的项目管理软件，美国理念，本土研发，就非常适合中国企业项目管理的需要。借助项目管理软件，严格把控项目时间、项目成本和项目质量，提高项目管理的效率和项目的成功率。一个成功的项目经理，学会借助项目管理工具提高项目管理的效率是必须的。

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