Excel中表格函数IF的操作方法

2017-06-17

Excel函数if怎么用?Excel中IF函数是根据指定的条件来判断其“真”(TRUE)、“假”(FALSE),从而返回相应的内容,今天,小编就教大家在Excel中表格函数IF的操作方法。

Excel中表格函数IF的操作步骤:

第一步、选中E2单元格,在编辑栏输入公式:=IF(D2C2,"在","不在"),"不在")。按下回车键,即可判断D2单元格的值是否在C2与B2之间,并返回相应值。

第二步、选中E2单元格,双击右下角的自动填充柄,即可实现下面单元格的自动填充。

第三步、接下来是讲解如何用Excel计算成绩是否合格的实力,方法如下:

第四步、选中要使用函数的表格,选择“公式”—>“插入函数”,在弹出的对话框选择“if”,如下图所示。

第五步、在IF弹出的对话中,logical_test选项填写条件,value_if_true选项填写条件为真返回的值,value_if_false选项填写条件为假返回的值,如下图所示。

第六步、如下图所示,将鼠标放在单元格的右下角,当鼠标呈现十字时,拖动鼠标到该列的其他单元格。

最后,结果显示:

Excel函数if用法:

1.IF函数的语法结构

IF函数的语法结构:IF(条件,结果1,结果2)。

2.IF函数的功能

对满足条件的数据进行处理,条件满足则输出结果1,不满足则输出结果2。可以省略结果1或结果2,但不能同时省略。

3.条件表达式

把两个表达式用关系运算符(主要有=,<>,>,<,>=,<=等6个关系运算符)连接起来就构成条件表达式。

4.IF函数嵌套的执行过程

如果按等级来判断某个变量,IF函数的格式如下:

IF(E2>=85,"优",IF(E2>=75,"良",IF(E2>=60,"及格","不及格")))

函数从左向右执行。首先计算E2>=85,如果该表达式成立,则显示“优”,如果不成立就继续计算E2>=75,如果该表达式成立,则显示“良”,否则继续计算E2>=60,如果该表达式成立,则显示“及格”,否则显示“不及格”。

其实Excel函数IF并不难,只要大家认真学,很快IF函数就会成为一个很好的工具。

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