关于来访的通知

2017-04-09

关于来访的通知范文一

尊敬的供应商伙伴们：

由于近期公司来访人员越来越多，为了方便统一管理和进一步提升客户接待质量，我司针对供应商来访接待的业务板块统一规范了接待预约流程，具体如下：

1、若要来访我司，各供应商需提前3天预约，我司统一对外预约窗口为：采购中心：林小姐; 预约电话：0592-7885752;预约时间：周一至周五正常上班时间(上午8：00-12：00，下午13：30-17：30)。

2、我司采购中心林小姐会提前登记来访人员电话、时间、事项等，将来访信息跟领导逐一确认后，于8小时内回复供应商可来访时间。

3、请各供应商及时将行程发给我司林小姐，我司会提前做好相关安排，如果正常业务洽谈能按行程提前预约，我司还将视车辆情况提供接送安排。

请各供货商伙伴严格按照以上流程进行预约来访。

厦门强力巨彩光电科技有限公司

20XX年12月01日

学院各部门：

为更好接待云南省考生来访来电，服务广大考生，如有云南省高考考生来访来电咨询，高考分数在我院录取最低分以上，且没有被任何学校录取，想申请就读云南大学滇池学院的请于8月25日16：00之前发申请到招就处，传真号：0871-64313233。招就处将向主管部门反映，在政策允许范围内尽量满足考生诉求。

我院在云南省录取最低分：

1、普通类(文科成绩453分、理科成绩406分);

2、艺术类(文化分文科307分、理科301分，专业分205分);

3、体育类(文化分文科365分、理科330分，专业分60分);

传真要求：

1、考生本人身份证、高考准考证复印件;

2、注明考生姓名、高考分数、准考证号、联系电话;

3、注明申请到云南大学滇池学院就读，考生本人签字。

来访接待工作的服务质量高低直接影响着学校(院)整体形象。为搞好此项工作，根据学校有关制度，特将相关事宜通知如下：

1.凡来我部进行公务活动的客人，无论是省内外客人、商家、教职工、学员等都要热情相待，首问人应尽可能问明情况、了解意图、做好重要事情备忘录后，根据需要和可能安排好接待和住宿。

2.根据客人的意图和要求，首问人有权给予解决或办理的事，可直接处理，并将处理结果视情况向科室主任或处领导汇报。

3.首问人不能直接处理的事情，应视情况及时向科室负责人或处领导汇报，并协助领导与客人商议好办事细节和做好活动安排等。

4.若客人的要求超出我部处理权限，应耐心细致向客人作好解释说明，并尽可能向客人推荐更适合的联系单位或联系人。

5.对于重要客人，应及时请部领导前往看望。若需聚餐时，经请示上级主管领导批准后按学校(院)规定的接待标准进行安排。

6.若确定需在我部或在校内安排洽谈、交流、培训、会议等活动，相关人员应尽快安排好基本的服务接待工作，并尽可能营造和谐、温馨、美观、整洁的会谈氛围。

7.若客人需要联系订购机票、车票和联系旅游等事宜，应主动热情地协助联系。

8.若学校办公室欲安排我部相关人员陪同客人参观游览或客人需我部相关人员陪同参观游览，当事人须报经处领导同意后再出行，并在出行中注意自身和客人的人身和财产安全。

9.接待人员要作风正派、清正廉洁，不收客人的任何礼物或劳务费。