怎么批量去除excel文本数值前的单引号

2016-12-02

怎么批量去除excel文本数值前的单引号

通常我们在Excel单元格中输入较多位数的数值(如18位身份证或20位学籍号)时，可以在数值前面加上一个英文单引号“'”，Excel即可将该数值作为文本处理。但是如果想快速去除否则Excel会用科学计数法显示数值，如用类似“5.78988E+17”的方式显示，并且该数值的最后3位为0。但单引号在单元格中并不显示出来，只有当选择单元格时，在编辑栏中才会显示单引号。有时可能会遇到这样的情况：当从其他地方复制大量位数较多的数值到Excel中时，其前面也有一个单引号，而且该单引号是显示在单元格中的，如图：

如果需要用该文本数值导入到某些软件中，由于其前面有一个单引号，会产生错误。用下面的方法可以快速去掉这些单引号：

方法一：用替换法

选择包含数值的单元格，单击菜单“编辑→替换”，在“替换内容”和“替换为”后的文本框中分别输入英文单引号“'”，单击“全部替换”按钮。这时单元格中显示的单引号即可去掉。但此时选择这些单元格时，在编辑栏中数值前面还会显示单引号，如果要去掉在编辑栏中显示的单引号，可以再次选择这些单元格并复制，在其他列中选择性粘贴为数值即可。

方法二：使用公式

如果包含单引号的单元格在I4单元格中，长度为18位，可以在J4单元格中输入公式：

=RIGHT(I4,18)

然后将J4单元格中的公式结果选择性粘贴为数值。

Excel工作表巧操作

默认状况下，一个Excel文件里面包含有三个工作表，分别为Sheet1、Seet2和Sheet3，，可对于一些高级用户或有特殊需要的用户，往往还有更多更高的要求。

1、建立多张工作表

通过单击“插入/工作表”，或在工作表底部右击鼠标在弹出菜单中进行选择，均可以插入一张新的工作表，但这只能应付少量的需求，一次操作只能建立一张工作表，如果在一个文件里需要上十张的工作表，可以单击“工具/选项”，选择“常规”，在“新工作簿内的工具表数”一项即可进行调节。这里有两点要注意：

(1)在建立所需的文件后，记得将更改的地方改回系统默认值，否则下次新建的每一个Excel文件都会包含多个工作表;

(2)一个Excel文件可包含的工作表数有个上限，为255张。

2、对多张工作表进行操作

在选定多张工作表时，分两种情况，一种是全部工作表，一种是部分工作表。前一种情况，在工作表底部右击鼠标，在弹出的菜单中选择“选定全部工作表”;后一种情况，通过按住“Shift”键再用鼠标选定相邻的多个工作表或者按住“Ctrl”键再用鼠标选定不相邻的多个工作表来实现。选定之后，就可以对页面设置、格式等统一操作，而不必逐张逐张进行，也可以在多张工作表内执行查找和替换操作。

在Excel单元格中设置斜线

表格中出现斜线是经常的事，以前遇到这种情况，要么把表格导入到WPS Office或Word中处理，要么就是打印好了之后再用笔加上去。经过一番摸索，终于发现了在Excel中设置斜线的方法。

1、实现在单元格中分行的效果：我们首先在单元格中输入“性别”，这时候按回车键的话，光标就会转到其他单元格中去了，所以必须按住“Alt”键的同时按回车键，光标转到下一行，接着输入“姓名”，然后再在“性别”前加入若干空格键，即可。

2、在单元格中设置斜线：选择单元格，在右键菜单中选择“设置单元格格式”，在出现的对话框中选择“边框”标签，进行斜线的设置。

Excel文件的加密与隐藏

当我们在用Excel 97制作完表格文件后，如果不想让他人查看，一般可通过两种办法实现，一种是控制整个文件不让他人查看;二是控制文件中的某些内容不让他人查看或更改。那么该如何具体实现呢?请看下面的操作：

一、Excel文件的加密

当我们制作的Excel文件不想让他人打开时，可采用在保存时加密的方法实现，即在单击“保存”命令后，调出“另存为”对话框，在该框中输入完文件名，再单击“选项”按钮，将“保存选项”对话框打开，输入自己的密码，再按“确定”。当重新打开文件时就要求输入密码，如果密码不正确，文件将不能打开。

二、Excel中内容的隐藏和保护

首先要把整个工作表制作好，然后确定隐藏的内容，如某一行或某一列，按正常的操作方法把它隐藏起来(可用工具菜单下行、列、工作表中的“隐藏”命令，也可采用拖拉“行号、列标”的方法);再依次单击“工具保护保护工作表”，弹出“保护工作表”对话框。该框中有“内容”、“对象”、“方案”三个复选项，当“内容”复选项被选中时，可实现禁止更改单元格中的内容、禁止查看工作表实施保护之前隐藏的行与列、禁止查看隐藏在单元格中的公式及禁止更改图表选项等;如将对话框中的“对象”复选框选中，将不能更改插入的图片、艺术字、图表、添加或编辑批注等对象项目;而“方案”复选框被选中时，则禁止查看隐藏的方案及对设置了防修改的方案进行改动或删除。

从以上内容可看出，我们要隐藏或保护工作表中的部分内容，就要在“保护工作表”对话框中选择不同的复选项目，同时还要在对话框下边的“密码”框中输入自己的密码，之后单击“确定”，回到工作表上会发现你的工作表及有关内容已被彻底保护和隐藏。这时即使你一路单击“工具保护撤消保护工作表”的操作，也要经过输入密码这道关，如果密码不正确，休想进入!就是电脑主人，也照样不认。所以，输入密码者一定要记准。要修改内容，只要输入密码，然后确定就行了。

通过上面的两种方法，我们就可有效地实现Excel文件的保护，防止他人入侵。不管哪种方法，关键是输入“密码”，特别要注意的是，密码一定要记住，否则自己也将被视为非法入侵者而遭拒绝进入。

用快捷键插入函数的参数

如果知道所要作用函数的名字，但又记不清它的所有格式，你可以用键盘快捷键把参数粘贴到编辑栏内。具体方法是:在编辑栏中输入一个等号其后接函数名，然后按Ctrl+A键，Excel则自动进行“函数指南-——步骤2之2”。当使用易于记忆的名字且具有很长一串参数的函数时，上述方法非常有用。

自动切换输入法

在一张工作表中，往往是既有数据，又有文字，这样在输入时就需要来回在中英文之间反复切换输入法，非常麻烦，你可以用以下方法实现自动切换。方法是:

(1)打开所用的中文输入法，再选中需要输入中文的单元格区域;

(2)打开“有效数据”对话框，选中“IME模式”选项卡，在“模式”框中选择打开，单击“确定”按钮;

(3)选中输入数字的单元格区域，在“有效数据”对话框中，单击“IME模式”选项卡，在“模式”框中选择关闭(英文模式);

(4)单击“确定”按钮。这样，用鼠标分别在刚才设定的两列中选中单元格，五笔和英文输入方式就可以相互切换了。

快速删除空行

有时为了删除Excel工作薄中的空行，你可能会将空行一一找出然后删除，这样做非常不方便。你可以利用“自动筛选”功能来简单实现。先在表中插入新的一行(全空)，然后选择表中所有的行，选择“数据”/“筛选”/“自动筛选”。在每一列的顶部，从下拉列表中选择“空白”。在所有数据都被选中的情况下，选择“编辑”/“删除行”，然后按“确定”即可。所有的空行将被删去。插入一个空行是为了避免删除第一行数据。

说了这么多，我们都是以Excel 2000为例进行介绍的，其实，经过我们的试用发现，在Excel XP中使用起来方法几乎完全一样，大家可以放心使用。

怎么批量去除excel文本数值前的单引号

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