复式记账的基本原理

2017-06-16

学习会计知识是实现科学领导、提高领导水平的重要方面,是适应现代领导工作变化的需要,也是领导干部全面掌握单位情况的有效途径。下面小编就为大家解开复式记账的基本原理,希望能帮到你。

复式记账的基本原理

一、概念:复式记帐法是以“借”、“贷”两个字做为记帐符号,记录会计要素增减变动情况的一种复式记帐法。所以这个“借”、“贷”不能从字面上去理解,“借”、“贷”可不是谁欠了谁,它只是一种符号而已,没有实在的意义。

二、特点:

复式记账法具有两个显著的特点:

(1)对于每一项经济业务,都在两个或两个以上相互关联的账户中进行记录,不仅可以了解每一项经济业务的来龙去脉,而且在全部经济业务都登记入账以后,可以通过账户记录全面、系统地反映经济活动的过程和结果。

(2)由于每项经济业务发生后,都是以相等的金额在有关账户中进行记录,因而可据以进行试算平衡,以检查账户记录是否正确。

三、优点:

1、帐户对应关系清楚,可以鲜明第反映各种经济活动的来龙脉;

2、帐户设置适用性强,帐户的基本结构为适用既反映资产,有反映负债的双重性质帐户提供了理解的基础,因此,采用借贷记帐法不要求所有帐户固定分类;

3、依据“有借必有贷,借贷必相等”的记帐规则记帐,无论发生额和余额都保持借贷平衡关系,对日常核算记录的汇总和检查十分简便。

复式记账的实际运用

说起借贷记账法我们首先要知道什么是记账,记账就是业务发生后,将其记录在账户中,为了更好的掌握资金的来源与去向,企业一般都采用复式记账法,也就是指一笔经济业务发生后需要记录时,同时在相关联的两个或两个以上的账户中,以相等的金额进行登记的一种记账法。

例:海珍集团用银行存款购入设备,价值10000元,发生此业务后,用复式记账法记账时,需要在银行存款账户上记一笔账,减少了10000元,另一方面还要在固定资产账户上记一笔账,增加了10000元,即业务发生后在两个相关联的账户都做登记,金额相等,均为10000元。

复式记账法的好处是可以让会计信息使用者了解到业务的资金运动情况,以相等金额记账,可以方便的查出记账出错情况。我国的企业和行政、事业单位都采用复式记账法。

复式记账法的理论依据为会计平衡等式,对各项经济业务的记账有以下几种情况。

1、资产和负债,或者资产和所有者权益同时等额增加。一种情况是资产和负债在业务发生后同时等额增加。

例:长青公司购入材料,贷款30000元尚未支付。此业务涉及资产中的"原材料"账户和负债中的"应付账款"账户。同时在这两个账户中记增加30000元。

另一种情况是资产和所有者权益在业务发生后同时等额增加。

例:长青公司接受捐赠的设备一台,价值15000元,这项业务涉及资产中的"固定资产"账户和所有者权益中的一个账户,同时记增加15000元。

2、资产和负债或资产和所有者权益同时等额减少。一种情况是业务引起资产和负债同时等额减少。

例:长青公司以银行存款100000元偿还所欠原材料款,这项业务涉及资产中的银行存款账户和负债中的应付账款账户,同时在这两个项目中记减少100000元。

另一种情况是业务引起资产和所有者权益同时等额减少。

例:长青公司因资本过剩而决定减资,用银行存款发还投资者投资10000元,此项经济业务涉及资产中的银行存款和所有者权益中的股本,应在两账户中同时记减少10000元。

3、资产类内部,项目有增有减,增减额相等。

这类型的经济业务只引起资产类不同项目数量发生变化,不涉及负债和所有者权益变化,也不影响资产总额。

例:长青公司从银行提取现金1000元,这项业务就在资产类的现金账户记增加1000元,在银行存款项目记减少1000元,资产总额不发生变化。

4、负债和所有者权益各自内部有关项目之间,或两者有关项目之间发生增减变化。第一种情况是负债类项目有的增加,有的减少,增减金额相等。

例:长青公司开出商业汇票一张,抵偿应付账款3000元。这项业务为负债类不同项目的此增彼减,即应付账款账户减少3000元,应付票据账户增加了3000元。

第二种情况是所有者权益类内部的有的项目增加,有的项目减少,增减金额相等。

例:长青公司将所有者权益项目中的资本公积40000元转增资本,这项业务就要在所有者权益中的资本公积账户记减少40000元,在股本账户中记增加40000元。

第三种情况是负债增加(或减少),同时所有者权益减少(或增加)。

例:长青公司宣布发放现金股利30000元,实际并未发放,这就需要在负债的应付股利账户计增加30000元在所有者权益的利润分配账户记减少30000元。

复式记账的科目结构

会计科目按其性质来说,既有反映资产的会计科目,又有反映负债、所有者权益的会计科目,还有反映成本、损益的会计科目。我们从会计等式中知道资产与权益是同一事物的两个不同方面,两者总额始终保持相等的平衡关系。因此,在这两方面的会计科目中,就应当用相反的方向来登记他们的增加数。对它们的减少数,也要从两方面看科目中用相反的方向来登记。

1、资产类会计科目的结构:借方记录资产的增加额,贷方记录资产的减少额。

2、负债及所有者权益类会计科目的结构:借方登记负债及所有者权益的减少额,贷方登记负债及所有者权益的增加额。

3、成本类会计科目的结构:借方登记成本的增加额,贷方登记成本的减少额。

4、收入类会计科目的结构:借方登记收入的减少额,贷方收入的增加出额。

5、费用类会计科目的结构:借方登记费用的增加额,贷方费用的减少额。

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