会计电算化大学本科毕业论文
会计电算化在我国的逐渐普及和各单位会计业务处理自动化的深入开展,原有的手工会计数据处理方法和流程已经大为改变。下文是小编为大家整理的关于会计电算化大学本科毕业论文的范文,欢迎大家阅读参考!
会计电算化大学本科毕业论文篇1
浅析会计电算化与手工会计之比较
摘要:本文通过对会计电算化与手工会计的相同点与不同点的分析,以及会计电算化在未来发展过程中应注意问题的探讨,来说明会计电算化改变了传统会计复杂和繁琐的手工处理方式,大大提高了会计工作的效率,对提高会计信息处理的速度和准确性,提高会计工作水平有着重要的意义。
关键词:会计电算化;手工会计;异同;发展
20世纪80年代,我国信息技术飞速发展并应用到会计领域,会计电算化开始了实验试点和研究阶段,传统的手工会计模式不断向会计电算化模式转化。它实现了数据处理的自动化,使传统的手工会计信息系统发展演变为电算化会计信息系统。会计电算化是会计发展史上的一次重大革命,它不仅是会计发展的需要,而且是经济和科技对会计工作提出的要求,会计电算化已经成为会计未来发展的必然趋势,比较会计电算化与手工会计,明确其相同与不同之处以及会计电算化发展中应注意的问题,对提高会计工作水平有着重要的意义。
一、会计电算化核算与手工会计核算的异同
1、会计电算化核算与手工会计核算的相同点
(1)目标一致。无论是手工会计还是会计电算化,其目标都是进行会计核算,提供与决策相关的会计信息,参与企业经营决策,提高企业经济效益。
(2)遵守共同的会计准则和会计制度。会计法规是进行会计工作的法律依据,会计准则和会计制度是指导会计工作的规范。会计法规不能因为约束对象所使用的操作工具或操作手段的改变而改变,所以手工会计核算和会计电算化核算同样要遵守相关的会计制度。
(3)遵守共同的基本会计理论和会计方法。无论信息技术如何变化,会计核算软件始终是处理会计业务数据的,会计核算软件开发所依据的会计理论、会计方法与手工会计核算所采用的都是一致的,两者都要遵循基本的会计理论和方法,都采用复式记账原理。
2、会计电算化核算与手工会计核算的区别
(1)会计核算工具不同。手工会计使用的会计工具是算盘,计算器、纸张等,电算化会计是一个人机结合的系统,其特点是使用计算机来处理会计数据。数据处理过程按程序自动完成,尤其是记账及报表生产的过程无须人工操作。
(2)会计信息载体不同。手工会计的核算信息主要以纸张为载体,而电算化会计的信息载体除必要的原始凭证外,都是以电子数据的形式存储在磁性介质、光盘等非纸张的存储材质上,其特点是信息存储量大,检索方便、快速。
(3)记账规则不完全相同。手工会计核算采用平行登记法分别登记总账与明细帐,填制记账凭证的差错、记账或过账的差错、数量或金额计算上的差错等,都难免发生,但在会计电算化核算中不存在记账和过账上的差错,输入的凭证都经过计算机的逻辑校验,所有的日记账、明细账、总账都出于同一数据源,记账和过账都是由软件完成。
(4)内部控制形式的变化。手工会计核算主要靠会计人员在工作中遵守各项规章制度,按照工作流程,加强不同岗位间的稽核工作来达到内部控制的目的。而以会计核算软件运用为主的会计工作中的内控部分除了人这个执行控制的主体外,许多内容控制方法主要通过会计软件来实现的。因此,其内部控制特点主要表现为人工控制和软件控制相结合,内部控制向综合控制发展。
二、发展会计电算化应注意的问题
在会计软件的使用上,地区、部门行业之间发展很不平衡,有的使用纯手工会计核算,有的使用计算机与手工并行的核算方式,也有全部会计核算工作实现电算化并彻底甩掉手工记账的,在建立和发展会计电算化工作过程中,应注重做好以下工作:
1、划分电算化会计岗位及职责
合理设置岗位责任制,定人员,定岗位、明确分工、各司其职,有利于会计工作向程序化、规范化发展,实现会计内部控制,提高工作效益和工作质量。各单位可以根据内部控制的要求和本单位的工作需要,对会计岗位的划分进行调整并设置必要的岗位,如电算主管、软件操作、审核记账、维护、审查、数据分析、档案保管。也可根据实际需要对电算化岗位进行适当合并,一人可以兼任多个工作岗位,但应满足不相容职务分离的要求。
2、加强复合型人才的培养
会计电算化是一门将会计学与计算机相溶合的复合性学科,它要求从事会计电算化工作的人员既具有完备的会计学知识又有熟练计算机操作技能。拓宽渠道,培养人才,是提高会计电算化人才素质的关键。一是相关的大、专院校,要根据时代需要,及时调整专业设置和培养方向,把握人才市场需求的发展趋势。为社会培养既懂计算机知识,又懂会计和企业经营管理的复合型人才,重点掌握会计电算化应用软、硬件的开发、改进、维护等问题。二是要不断加强会计从业人员的培训。要求会计人员充分理解会计作为管理信息系统子系统的含义,树立会计信息化的观念。选用最新的会计电算化教材,及时进行知识更新。
3、要做好电算化会计档案管理工作
已经实现会计电算化核算的单位,其会计凭证、会计账簿、会计报表等会计档案必须打印输出,以纸质形式按《会计档案管理办法》规定的保管期限进行保管。对于机制记账凭证需要打印出来,将原始单据附在后面,按记账凭证的装订要求进行装订后保管。日记账要求每天打印输出,做到日清月结。总账、报表每月打印一次进行保管,明细账要求每年打印一次或在需要时进行打印。
4、要加强会计信息系统的安全性、保密性
财务上的数据往往是企业的绝对秘密,在很大程度上关系着企业的生存与发展。为了对付日益猖獗的计算机犯罪,国家应制定并实施计算机安全法律,在全社会加强对计算机安全的宏观控制,政府主管部门还应进一步完善会计制度,对危害计算机安全的行为进行制裁,为计算机信息系统提供一个良好的社会环境。
对于重要的计算机系统应加电磁屏蔽,以防止电磁辐射和干扰。制定计算机机房管理制度,制定机房防火、防水、防盗、防鼠的措施,以及突发事件的应急对策等,加强数据的保密与保护。在进入系统时可以加设用户口令等检测手段或设置用户权限等限制手段,另外还可以考虑硬件加密、软件加密、采取专机专用等保密措施。
结束语
会计电算化突破了传统会计的观念与理论,朝着专业化、智能化发展,认真做好会计电算化不仅能使广大财会人员从繁重的手工操作中解脱出来,减轻劳动强度,更重要的是能提高会计信息搜集、整理、反馈的灵敏度和正确度,提高会计的分析决策能力,为提高会计管理水平和会计信息质量提供有效的途径。
参考文献:
[1]初级会计电算化[M].立信会计出版社,2010.
[2]狄毅飞.现代会计电算化系统与手工会计系统的区别[J].中国证券期货,2010(12).
会计电算化大学本科毕业论文篇2
浅析会计电算化对会计工作方法的影响
目前,会计电算化在企业的运用上已取得一定的成效,对于会计专业本身,会计电算化已经是一个不可缺少的重要研究方向。会计电算化对企业会计工作最直接的影响是对会计整体流程的重新定义。会计电算化为企业会计工作方法和会计信息的处理提供便利和准确性的同时,也提升了企业整体的市场竞争力,将会计工作者从过去冗杂的票据填写中解放出来,使会计管理工作步入创新快速发展阶段。
会计电算化将财务会计和管理会计更好的结合,使两者在互相衔接处可以互相补充、互相监督,充分发挥各自的职能。下面,本文着重介绍一下会计电算化对会计工作方法的影响以及其未来发展趋势。
一、会计电算化对会计工作方法影响的表现
会计电算化是适应现代经济方式,在国际上得到普遍应用的一种会计理论与电脑和信息技术相融合的一种企业会计工作方式。结合多年会计实务工作经验,现将会计电算化在会计工作方法上的具体表现归纳为以下几点:
(一)会计电算化对会计科目的命名和代码的统一方面。在传统理论中,会计工作在其科目级别上的区分主要靠设置具有统驭性的科目为总账科目,然后再其下属分别设置二级科目或者其他子目,在其他子目中再设置明细科目。会计电算化改良了会计科目的命名和代码的统一,通过将总账科目设为一级科目,以一二级科目为方式,依次往下类推,使会计科目的上下级之间关系更加清晰明确,便于会计信息的录入和输出管理,使用起来较为方便;并且,会计科目代码长度的统一与对应的科目名称的统一,将为上级企业和政府部门的数据采集与共享带来极大方便。
(二)会计电算化对记帐凭证种类的统一方面。会计工作一方面由规范要求来定义,另一方面是工作经验和方法来定义。会计电算化改变了过去对几张凭证种类的查找方式,作出以下改变,如根据实际会计实务工作习惯,过去对几张凭证的分类主要靠查找方便和工作习惯两个因素进行考量,现在,利用会计电算化可以设置如按凭证号查、按会计科目查、按摘要中的文字查、按金额查等多种几张凭证查找方式,大大节约了工作时间,节约了劳动力成本,也更加稳固了会计电算化在会计工作中的影响。
(三)会计电算化在三大会计报表的统一方面。“资产负债表”、“损益表”、“现金流量表”是会计实务工作中的三大会计报表。对现在各个行业的三大会计报表进行分析,可以发现其在内容上和格式上存在大同小异的现象。会计电算化的应用有利于改善各个行业之间三大会计报表的“小异”,以便于上级主管部门或政府相关机构等对企业会计数据的汇总和比较,并使结果得到更好的处理。
(四)会计电算化在帐簿形式的改造方面。增加了会计账簿载体的可能性,大大节约了纸张消耗和人力成本,并且具有查找方便保密性更高等优点。
(五)会计电算化在强化内部控制制度方面。会计电算化从强调帐证相符、帐帐相符、帐表相符、帐实相符,即四相符到仅需担心电脑数据安全一个方面,即强化内部控制制度既是预防电脑犯罪的一个重要措施,也是减少差错的有力保障。我们应当建立“职权控制”、“运行控制”、“修改控制”、“保密控制”、“硬件控制”等新的内部控制制度。同时,对传统的会计工作组织制度也应当作出相应的调整。
二、会计电算化条件下会计工作未来发展趋势分析
(一)会计信息传输形式的转变。在未来会计工作中,以目前对会计电算化的应用方式进行分析,其在会计信息的传输形式上虽然避免了大量浪费纸张的可能,但是对信息的安全维护上需要投入更多的研究,以避免出现错误信息的可能。适当将当年会计信息及时保存建档是十分有必要的。要确立会计电算化在整个会计工作中所占的比重和侧重点,以便会计工作向更稳定更安全的方向发展。
会计信息传输形式要尽量脱离过去手工会计的思维,创新会计信息传输方式,利用计算机善于计算以及统计的特点,保证其必须是会计实务中需要的会计信息为前提,将数据用多种形式表现出来。
会计信息传输形式的转变主要依托一下三条。一是构建完善的会计信息相关法律法规并贯彻执行;二是完善企业内部管理体系,明确奖励激励措施,确认领导责任制,明确不单位内部会计核算相关机制,变被动会计信息传输性质转变为员工积极主动适应转变;三是充分利用网络化的会计信息管理系统,确保会计信息传输的安全性,积极利用会计信息储存介质的多样性。
(二)加大会计软件的创新开发。会计电算化在会计具体工作中的实施需要以会计软件为载体,会计软件要以实际会计工作为服务对象,力求简化工作流程,在会计软件的设计上,要兼顾企业各项规章制度,兼顾政府文件审核要求,以便为后续工作提供便利。另外,会计软件开发在创新研究的同时,也要注意必要管理功能以及安全功能的开发,确保会计信息的安全。最后,软件开发后,要定期对相关会计从业人员集中培训,并做好售后跟踪服务,提升软件工作质量,更好的发现问题并及时解决问题。
三、结语
我国企业会计电算化的应用虽然初具规模,但是在未来会计相关软件的开发、创新、与政府审核机构的对接上仍有较多改善的空间。我国会计工作者在享受会计电算化带来便利的同时,也要结合实际会计实务对会计电算化进行理性的应用于思考,明确会计电算化的优缺点,避免出现会计信息各项安全问题。在未来会计工作中,结合实际需要为会计软件的开发和创新献计献策。使企业在各个阶段的会计工作中,更好的为企业整体服务,以更加科学、规范的姿态为企业更好发展助力。